项目管理计划与控制讲义

1《国际项目管理专业资质认证(IPMP)》培训之四第三篇项目计划与控制黄萍泽中国项目管理研究委员会IPMP中国认证委员会武汉高登管理咨询有限公司培训目标如何做项目计划？——回答五个问题：项目做什么、如何做、谁去做、何时做、花费多少？WhatHowWhoWhenHowmuch技术目标工作分解结构人员使用计划进度表费用预算作用：帮助（项目管理人员）整合、协调项目管理不同领域的信息交流，促进有效的沟通、有效地对项目中的变更加以控制和管理。航海图、行军图——保证足够信息，决定下步该做什么培训目标怎样进行项目控制——关键性环节科学地确定目标，是实现有效控制的前提。动态控制、优化控制——有效控制规划：项目管理是不确定的动态变化的、且多级控制的庞大复杂系统。有许多可能方案，必须由领域专家进行统筹规划、并科学地评价各种可能方案的优缺点。决策：对达到预期目标的各行动方案，通过优化决策，选定最好的方案。Whodoeswhatforwhomuntilwhenwithwhichresult?项目计划与控制•项目计划与控制综述•项目目标与范围管理•项目进度计划的制定•项目资源与费用计划的制定•项目计划的优化•项目计划的执行与控制•项目质量管理•项目采购与合同管理项目计划与控制综述•项目计划与控制概述•项目计划的制定•项目计划的控制项目计划与控制概述•项目计划与控制的概念•项目计划与控制的层次•项目管理的三坐标管理体系•项目计划与控制的流程21.项目计划与控制的概念PM=PP+PC(项目管理=项目计划+项目控制）•按项目进行管理的要求是目标明确，没有明确目标的任务不是项目管理的对象，同时项目通常处在复杂多变的环境之中。•项目目标实现的基本过程：明确目标、策划、形成计划文件、执行、跟进、问题处置。项目目标实现的基本过程工作说明管理计划风险分析/防范计划任务描述工作分解结构网络图责任矩阵时间和成本估算进度计划资源负荷图目标管理控制质量改进商务需求状态评审指令约束管理层批准可视性实际与计划控制图详细数据报告实际结果活动报告问题或变化目的或目标计划项目结束项目管理过程项目项目的计划与控制的概念•项目计划的编制•项目分解•进度安排•资源和费用计划•项目计划的控制•项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定计划进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现（挣得值方法）．2.项目计划与控制的层次•项目总进度计划与控制领导（高层次）•项目主进度计划与控制项目经理•项目详细进度计划与控制作业队、实施者计划内容、计划层次、各层编制的责任人多种计划如何合并、汇总、更新及变更控制多级项目计划示例3.项目管理的三坐标管理体系•项目管理的三坐标管理体系—项目的进度管理是项目能否按期实现的基本保证—项目的费用管理是对实现项目所需要的经费进行合理有效的管理，使得项目的费用支出与进度相协调—项目的质量管理是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键，是项目得以顺利完成的基础.•项目实施过程中所涉及的进度、费用与质量是项目实施的三项关键内容，他们之间在项目的实施过程中存在着一个相互协调、相互适应的问题。如何在项目的实施过程中有效的使项目的进度、费用与质量相互配套、相互协调，就构成了项目管理的三坐标管理体系。3项目三坐标平衡•项目的三坐标管理也存在一个相互协调的问题，费用的支出不能脱离进度的执行情况，一定的进度必须保证完成相应的技术质量指标，进度、费用、质量之间存在相互配套、相互制约的关系。•质量、时间和费用三者是项目管理中昀重要的变量，相互之间有个平衡问题：有时为了争取时间，质量要求可以适当变动．有时为了争取时间，同时又不降低技术要求，费用就会多支出一些．•在编制项目计划时，应通过项目三坐标的反复平衡，求得昀佳的经济效果．•对项目总的要求，项目主管和各职能部门虽早有一致的理解，但项目主管对各职能部门提出具体任务，要在明确了进度和费用限额以后，才能一部分一部分地交付．4.4.项目计划与控制流程项目计划与控制流程工作编码任务123456789101112131415161718192021222324110计划111建筑施工计划112设备计划113质量计划120建筑121土建122建筑安装130设备安装131设备采购132变压器安装133一次设备安装134二次设备安装140设备调试141一次设备调试142二次设备调试143耐压试验144整体传动150验收151土建验收152一次验收153二次验收154整体验收155试运行160项目管理质量意识ISO9001质量体系PDCA过程控制责任分配,工作关系,时间估计质量控制材料实际费用人工实际费用项目执行报告计算SV/CV估算EAC项目进度控制项目费用控制项目风险控制项目质量管理信息沟通管理范围确认质量验收资料验收计划实施动态监控挣值分析计划一致执行计划计划偏离调整计划甘特图计划费用分解网络计划人力资源配置组织机构结构分解里程碑计划项目范围确定项目总体目标成果进度控制费用控制050100150200250123456789101112131415161718192021222324时间（周）人数工作编码任务资源名称工期(天)工作量(工时)人力费用/元材料费/元总费用/元平均每周费用/元110计划111建筑施工计划管理人员1411204480030004780023900112设备安装计划管理人员711204480020004680046800113质量计划管理人员75602240020002440024400120建筑121土建工人704480089600012000002096000209600122建筑安装工人357000140000800000940000188000130设备安装131设备采购技术人员56448026880040000004268800533600132变压器安装工人7280056000300000356000356000133一次设备安装工人1411200224000150000374000187000134二次设备安装工人1416800336000200000536000268000140设备调试141一次设备调试技术人员7448026880027600296400296400142二次设备调试技术人员14672040320056800460000230000143耐压试验技术人员7224013440039400173800173800144整体传动工人1456001120005880017080085400150验收151土建验收技术人员71680100800120000220800220800152一次验收技术人员7112067200320000387200387200153二次验收技术人员142240134400430000564400282200154整体验收技术人员7112067200260000327200327200155试运行工人7280056000275720331720331720160项目管理管理人员18488323532802460037788015745合计1267123730080826992012000000418776501000002000003000004000005000006000007000008000009000001000000123456789101112131415161718192021222324时间（周）费用（元）费用预算02000000400000060000008000000100000001200000014000000123456789101112131415161718192021222324时间(周)费用(元)02000000400000060000008000000100000001200000014000000123456789101112131415161718192021222324时间(周)费用(元)BCWSBCWPACWP石门110kV变电站建设项目100设备调试140设备安装130验收150建筑120计划110项目管理160设备采购131一次设备安装133二次设备安装134变压器安装132土建121建筑安装122建筑施工计划111设备安装计划112一次设备调试141二次设备调试142耐压试验143土建验收151一次验收152二次验收153整体传动144整体验收154试运行155质量计划113总经理设备技术部职员A职员B工程技术部财务部质量安全部计划预算部采购部市场部职员C职员D设备主管职员A职员B职员C职员D工程主管职员A职员B职员C职员D财务主管职员A职员B职员C职员D质量安全主管职员A职员B职员C职员D计划主管职员A职员B职员C职员D采购主管职员A职员B职员C职员D销售主管（）项目经理项目总指挥目标里程碑计划计划建筑工程设备调试试运行项目名称：石门110kV变电站建设项目时间单位：月6月7月8月9月10月11月12月9月1日6月15日11月20日12月30日费用累计曲线0014SS77077SS3542084840919101051050119119013313301471111211221511331341421531470427141414140014704242084840919101051050119119013313301470071470154154016116101681131441541557777007147015415401611610168007728639179810521112112211191192112611213113214114315275677770073528919871051260133133014014021147整体传动试运行一次设备安装二次设备安装二次设备调试二次验收变压器安装一次设备调试耐压试验一次验收设备安装计划土建建筑安装设备采购整体验收建筑施工计划质量计划土建验收公司满意老板满意业主满意员工满意自己满意你的工作你的项目项目计划与控制综述•项目计划与控制概述•项目计划的制定•项目计划的控制项目计划的制定•项目计划是对项目所进行的事先安排，是为项目设计昀佳的运行轨迹。•项目计划是通过策划（对所要制定的计划进行调查、分析、研究、优化、决策）过程，形成计划文件的活动。策划系统思想目标管理动态控制PDCAPDCA执行！项目目标项目管理的基本活动—PDCA循环（戴明环）计划-实施-检查-处理Plan-Do-Check-ActionAPCDAPCD子项目子项目大环套小环1、不同的主体，进行不同内容的项目管理：ƒƒ设计方负责设计的项目管理ƒƒ承建方负责施工的项目管理ƒ监理方负责工程的项目管理2、项目的外部条件是变化的，项目管理也要在动态中不断调整。4阶梯上升APCDAPCDAPCD每次PDCA循环，都使控制上升到新的高度。但循环次数越多，所花人力、费用和时间也多，因此要合理控制PDCA循环周期。项目计划（策划-Planning）•计划：计划是为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。–计划解决三个问题：确定目标，确定为达到目标的行动时序，确定行动所需的资源比例。•项目计划：根据项目目标对项目实施工作进行的各项活动作出周密安排。–项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务需要的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。项目计划的作用•确定人员、工作的责任范围、地位、职权，以便按要求去指导和控制项目工作，减少风险；•促进项目组、委托人、管理部门的交流与沟通，增强客户满意度，使项目工作协调一致，并了解关键因素；•明确奋斗目标、实现目标的方法、途径、期限，确保以昀小的时间、成本、资源实现目标；•作为分析、协商、记录项目范围变化的基础，约定时间、人员、经费的基础；•了解结合部在何处，并使结合部昀少；•把叙述性报告的需要减少到昀低量。项目计划的原则•目的性