项目管理设计方案

项目管理——2012年首届中山大学项目管理案例分析大赛策划目录一、项目概述活动简介.....................................................1任务和目标...................................................1可行性分析...................................................1主办方与承办方...............................................2二、项目范围管理项目工作范围界定.............................................2项目范围管理计划.............................................3工作分解结构图（WBS）........................................3三、项目时间管理项目阶段划分及工期...........................................4项目任务清单.................................................5项目网络图...................................................6四、项目成本管理项目资源需求分析.............................................8成本估计.....................................................9五、项目人力资源管理架构与职能..................................................11绩效评估....................................................13团队建设....................................................13项目管理——2012年首届中山大学项目管理案例分析大赛策划六、项目沟通管理项目沟通管理过程............................................14沟通计划编制................................................15小组之间的沟通范围..........................................16沟通管理计划................................................16信息发布....................................................17绩效报告....................................................17项目关系人管理..............................................18管理收尾....................................................18改善沟通管理的方法..........................................18七、项目质量管理质量需求分析及质量管理计划..................................19质量问题因果分析............................................20质量控制及提高质量的途径....................................21八、项目采购管理采购原则....................................................23采购方式....................................................23物资采购与租借..............................................23九、项目风险管理风险管理计划................................................24项目风险清单................................................24项目管理——2012年首届中山大学项目管理案例分析大赛策划1一、项目概述活动简介：2012年首届中山大学项目管理案例分析大赛，由中山大学主办，中山大学岭南学院承办，力求培养学生创新性，独立性，自主性的思考，力求搭建理论与实践相互联系和促进的平台，同时借此机会评估中山大学学生在本科和研究生阶段的学习和实践中所获得的知识，技能和素质。对外，则力图展示中山大学的综合实力，展示中山大学学生的综合能力和精神风貌，传承弘扬“开放务实”的文化传统，以更宽广的视野促进学校新的发展。任务和目标：首届中山大学项目管理案例分析大赛主要的任务和目标是：1.组织动员中山大学学生积极参与，以便充分培养学生的独立思考能力，提升对现实社会的适应能力，加强心理素质。2.通过案例分析大赛，评估各参赛队伍的综合能力，为学生今后的职业发展提出有意义的指导性建议。3.通过此次比赛，展示中山大学的综合实力和风貌，以更宽广的视野促进学校的发展。可行性分析：1.策划能力内容简洁，架构清晰和目的明确的项目管理对于一个全校性的案例分析大赛的成功实施是一个必要保证。项目管理策划的实施途径是：明确定义项目（即本次案例分析大赛）的具体内容，讨论并确定相关任务的具体工作方法，对工作任务进行细分，对任务所需资源进行评估，并参考时间要求，制定出详细和切实可行的项目总体实施计划（进度、资源）、以及各实施小组的详细实施计划书等；2.组织能力中山大学学生会，是中山大学最大的学生社团，并且在学校内部具有极强的影响力和权威，具有完善的组织架构和制度，主办过数不胜数的精彩学术，实践，体育，文化等各种活动，而承办方中山大学岭南学院在2010年通过了AMBA和EQUIS国际认证，成为国内第二家获得AMBA和EQUIS双认证的商学院，也是华南地区首个通过EQUIS认证的商学院，具有极强的学术研究能力和师资力量，是本次案例分析大赛的重要支撑。3.资金能力项目管理——2012年首届中山大学项目管理案例分析大赛策划2资金是支持本次项目顺利进行直至完美闭幕的最为重要的因素。由于本次大赛由中山大学举办，旨在提升学生的综合素养，所以中山大学团委办公室提供了此次大赛所需的大部分资金，同时由于此次案例分析比赛具有较大的影响力，所以也得到了赞助方的资金支持，中山大学学生会具有强大的外联团队，可以在短时间内争取最多的资金支持。主办方与承办方：主办方：中山大学承办方：中山大学学生会，中山大学岭南（大学）学院二、项目范围管理此项目的工作范围包括首届中山大学项目管理案例分析大赛的策划、组织、协调和宣传工作。（一）项目工作范围界定1．准备工作阶段完成本次大赛的活动策划书并交由学院团委和学校团委审批，筹措活动的相关经费，邀请并确定初赛、复赛、决赛的评审专家。2．宣传阶段制作活动的横幅海报，通过网上宣传和摆台宣传方式在全校范围进行大范围的宣传，并通过与各院系学生负责人联系进行宣传。3．报名阶段回收通过网上及现场进行报名的报名表，统计参赛团队信息并发与参赛团队进行确认。4．初赛阶段回收参赛团队的项目计划书，联系评审委员进行评分并进行统计，公布最终进入复赛团队名单，短信祝贺进入复赛的参赛团队并说明活动后续安排。5．复赛阶段项目管理——2012年首届中山大学项目管理案例分析大赛策划3公布复赛案例，并于规定时间回收各参赛团队复赛题目的案例分析材料，交由评审团队进行评分，统计评委分数并公布进入决赛团队名单。短信祝贺进入决赛的参赛队伍并对未进入决赛队伍发送纪念品。6．决赛阶段根据活动的实际情况，完善决赛部分的策划。申请决赛场地，通知进入决赛队伍决赛时间地点，邀请决赛评委、嘉宾。确定决赛主持人及工作人员的分工，进行活动现场的布置及掌控。（二）项目范围管理计划1．项目范围管理权力分配岭南学院团委是项目范围管理的最终决策机构。项目经理是范围管理的协商分析机构。各活动项目小组负责人、团委干事可以就现实情况提出变更提议。2．项目范围管理变更的主要可能情况时间变更：由于场地使用情况、评委评审时间、嘉宾出席、情况等原因，需要对比赛结果公布时间及决赛时间进行调整。人员变更：由于人员健康、突发事项、时间冲突等原因，出现人员减少情况。成本变更：由于赞助不及时或数额不足需临时调节预算开支。3．项目范围变更管理项目范围管理的基本流程为：（1）出现范围变更触发事件。（2）团委成员报予项目经理。（3）项目经理分析变更带来的各方影响，并生成解决方案。（4）由项目经理决策，确定对策并报予学院组委会。（5）项目经理将对策发布给相关项目组长。（三）工作分解结构图（WBS）WBS编码任务名称1准备阶段1.1活动策划1.2活动赞助项目管理——2012年首届中山大学项目管理案例分析大赛策划41.3邀请评委2宣传阶段2.1海报、横幅制作2.2海报、横幅张贴2.3摆台宣传2.4网络宣传2.5通知各院系3报名阶段3.1回收报名表3.2统计参赛团队4初赛阶段4.1项目计划书回收4.2发给评委评审4.3统计初赛成绩4.4公布复赛名单5复赛阶段5.1评委给出复赛题目5.2发出复赛通知和题目5.3回收复赛书面回答5.4评委复赛评审5.5统计复赛成绩5.6公布决赛名单5.7发送复赛纪念品6决赛阶段6.1申请决赛场地6.2邀请决赛评委、嘉宾6.3邀请决赛主持人6.4确定礼仪、工作人员6.5发出决赛通知6.6布置决赛场地6.7决赛6.8决赛后其他活动三、项目时间管理（一）项目阶段划分及工期根据WBS清单以及活动逻辑关系，我们构建出活动的顺序关系。同时，由项目管理——2012年首届中山大学项目管理案例分析大赛策划5于工作任务的持续时间具有不确定性，因此，我们估算了活动完成的大致时间。如下：项目阶段估计工期准备阶段2012.11.1——2012.11.7宣传阶段2012.11.4——2012.11.14报名阶段2012.11.8——2012.11.15初赛阶段2012.11.16——2012.11.26复赛阶段2012.11.27——2012.12.12决赛阶段2012.12.8——2012.12.16（二）项目任务清单根据以上的项目阶段划分及工期，我们具体到各项工作细目的开始及结束时间，并指定相应的负责人以进行监督并确保活动的顺利进行。任务编码工作细目开始时间结束时间持续时间负责人1准备阶段2012.11.12012.11.77dA,C1.1活动策划2012.11.12012.11.33dA1,A21.2活动赞助2012.11.42012.11.74dC1,C2,A31.3邀请评委2012.11.42012.11.74dC3,A42宣传阶段2012.11.42012.11.1411dB,C2.1海报、横幅制作2012.11.42012.11.63dB1,B22.2海报、横幅张贴2012.11.72012.11.71dB3,A1,A22.3摆台宣传2012.11.82012.11.103dB1,B2,B3,A32.4网络宣传2012.11.82012.11.147dB1,B2,B32.5通知各院系2012.11.82012.11.92dC33报名阶段2012.11.82012.11.158dD,C3.1回收报名表2012.11.82012.11.147dD1,C1,C23.2统计参赛团队2012.11.152012.11.151dD1,C34初赛阶段2012.11.162012.11.2611dD,A4.1项目计划书回收2012.11.162012.