32图书管理系统详细分析

图书管理系统分析报告一、第一次任务分配：1.李贞军图书管理系统组织结构与功能体系的调查。2.王春红图书管理系统管理业务流程的调查。3.费思鹏图书管理系统数据与数据流程的调查。4.王凯伦图书管理系统薄弱环节的调查。5.刘向红图书管理系统资源与环境的调查。6.陈延聪图书管理系统详细分析调查资料的整理。7.潘文华图书管理系统用户的需求的信息需求、功能需求、性能需求、运行需求、未来需求、资源使用需求。8.魏媛媛图书管理系统组织结构分析图：图书管理系统的组织结构图。9.杨传英图书管理系统各部门的职责。二、第二次任务分配1、潘文华图书管理系统流程图及数据流图2、李贞军、陈延聪采编室业务流程图及数据流图3、王春红、魏媛媛采购员业务流程图及数据流图4、费思鹏读者业务流程图及数据流图5、王凯伦、杨传英借阅管理员业务流程图及数据流图6、刘向红、聂义山图书管理员业务流程图及数据流图目录1、现行系统详细调查.....................................................................................................................31.1组织结构与功能体系的调查.............................................................................................31.2管理业务流程的调查.........................................................................................................31.3数据与数据流程的调查.....................................................................................................51.4薄弱环节的调查.................................................................................................................61.5资源与环境的调查.............................................................................................................71.6调查资料的整理.................................................................................................................72、用户的需求分析.........................................................................................................................92.1信息需求.............................................................................................................................92.2功能需求.............................................................................................................................92.3性能需求...........................................................................................................................112.4运行需求...........................................................................................................................122.5未来需求...........................................................................................................................133、组织结构图分析.......................................................................................................................134、各部门职责分析.......................................................................................................................135、图书管理系统数据流程分析...................................................................................................145.1图书管理系统流程图.......................................................................................................145.2采编室业务流程图...........................................................................................................155.3采购员业务流程图...........................................................................................................155.4读者业务流程图...............................................................................................................165.5借阅管理员业务流程图...................................................................................................175.6图书管理员业务流程图...................................................................................................176、数据流图分析...........................................................................................................................181、现行系统详细调查1.1组织结构与功能体系的调查（1）办公室。办公室是图书馆科学管理的核心机构，协助馆长处理业务、行政、财务、人事、后勤等工作，包括确定本馆工作方针、工作计划，编制各项规章制度，制定各部门职责范围、工作内容，定期进行成员绩效考核，处理社交事务、接待参观访问，组织业务培训、学习，开展业务交流活动，进行馆内外协调和馆际协调、交流的工作。（2）技术部。负责图书馆内信息处理与服务相关的技术支持、大型数据库局域网的管理维护，负责设备安装、检测和更换，解答用户的技术咨询，图书馆现代技术的开发、应用、技术培训等。（3）文献信息资源部。融合了原来的采编、典藏工作，负责完成中外文图书报刊及电子文献的采购、编目、典藏工作，利用计算机自动化分类编目系统完成馆藏文献数据库的建立，利用计算机自动化采购系统，与其他图书馆、信息机构协同工作，承担联合采访和联机分编工作，进行虚拟馆藏的开发、建设工作，实现实体馆藏与虚拟馆藏的有机结合。（4）文献信息服务部。文献信息服务部主要负责对外的决策咨询、定题服务、项目查新、情报传递、市场调查、图书馆网络主页制作及维护等。（5）读者服务部。包括了阅览、流通等，主要负责实体、数字化文献资料的借阅，用户培训，读者阅读指引，文献信息检索等。以上5个部门是重新组合的纵向职能部门，除此以外，矩阵型组织结构还从横向设置了各项目小组，这些项目小组是由不同职能部门的人临时组建而成，为某一特定的项目共同努力，通过分工协作完成任务，随着任务的完成项目小组也解散，当下一个项目来临时再组建另一项目小组，如此周而复始，新型组织结构的灵活性、弹性、协作性等优点就通过这一个个不同的项目小组体现出来。1.2管理业务流程的调查业务流程分析的基础是业务流程调查和现有信息载体的相关调查。业务流程分心的目的是通过剖析现行业务流程，经调整、整合后重构目标体系系统的业务流程。业务流程分析是数据流程分析的基础，对整个系统分析具有基础性作用。图书馆是目前生活中除了网络外的另一个获取知识的重要场所。利用图书管理系统对图书记录进行统一管理，包括新增图书记录，更改图书记录，删除图书记录等功能，实现图书管理工作的系统化，规范化和自动化，为图书管理提供便利。图书管理系统管理业务流程的调查图1图书管理系统业务流程图业务处理环节定义及处理说明1证卡管理：输入新增的会员信息，将新增的会员加入到会员链表中。2发布公告：收集信息，在信息平台上发布，输入会员编号即可浏览。3产生罚单：输入会员编号，查看图书借阅是否超期，如果超期，则产生罚单4图书借阅：输入要借阅的图书编号，完成借阅操作，同时在图书和会员链表中添加借书信息，如果不是会员，则不能借书。5归还图书：输入要删除的图书编号，完成图书的归还操作。同时在图书和会员链表中读者查询图书图书表新书登记采编中心浏览公告查询已借书籍借阅记录还书借书公告信息信息网络管理中心读者表借书台产生罚单发布公告宣传策划证卡管理典藏借阅中心财务部罚单处理罚单信息删除借书信息。6增加图书：输入新增的图书信息，将新增加的图书加入到图书链表中。7罚单处理：输入会员编号，查看罚款信息，收取罚单。8查询已借图书：输入指定的会员编号，如果该会员已经借了书，就显示出该会员的借书信息，如果没有借书就显示出相应的提示信息。9浏览公告：输入会员号，进入信息平台，浏览公告。1.3数据与数据流程的调查为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆管理信息系统的数据字典如下：(1)数据流描述数据流编号：D01数据流名称：图书采编信息简述：图书采编信息数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据项组成：BookID（图书编码）＋BookType（图书类别）＋BookName（书名）＋Auth（作者）＋Publisher（出版社）＋Price（单价）＋PubDate（出版日期）＋Quantity（购买数量）数据流量：100本/日高峰流量：500本/日数据流编号：D02数据流名称：图书借阅单简述：图书借阅单数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。数据流去向：