EESR文档编制规范性培训教材

中广核工程有限公司安装竣工文件（EESR）编制专题培训蒲玉波工程文件资料处新形势、新阶段、新视野、新举措、新发展中广核工程有限公司培训内容相关标准、程序职责分工国标竣工文档变更、竣工图EESR文档文档的编制要求自由交流中广核工程有限公司相关标准、程序•国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA／T28―2002）•科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000•CI和BOP安装竣工状态报告的内容及处理流程PK-PGP-317-CB•CI/BOP安装期间施工文件的处理PK-PGP-305-CB•岭澳二期项目档案管理PK-AME-310•文件编码系统PK-ENG-306中广核工程有限公司合同商•编写、送审、整改和移交竣工文件•应编制全部EESR文档及竣工图的移交计划并发送PKE和PPD，移交计划按月更新KCBCI及BOP安装处•竣工报告的审核、监督PPD工程文件资料处•对合同商文档的收集、编制进行指导和监督•对竣工文档进行接收检查职责分工中广核工程有限公司各阶段文档编制各类文件的编制应使用规范格式，满足文档归档要求EESR描述签字前工作内容各个阶段EESR描述签字后，移交文档前合同商按程序的要求整理EESR文档工程文件资料处接收检查EESR文档，对有问题的文档退回整改直到合格为止EESR文档移交后中广核工程有限公司EESR文档•合同商在EESR描述签字以后，应及时准备EESR文档，并按档案法规及程序的要求制作合格的案卷。制作完成后及时向PPD移交。•EESR文档收集时应注意原始性、完整性、准确性。中广核工程有限公司•国标竣工文档的收集范围参考标准DA\T28-2002。•对于EESR中已经收集的内容相同但格式或名称不同的文件，建议在国标竣工文档中只放清单，并在备注中注明原文件的档案号。不需要再复印一套。•日常工作中注意按DA\T28-2002的要求收集各类声像资料。•档发【2006】2号文规定：依据DA\T28-2002结合项目产生文件的实际情况，验证项目文件的完整性、准确性、系统性•田湾核电站于今年2月份通过国家的竣工验收。竣工文件是按厂房和系统整理组卷，没有按单位工程、单项工程整理组卷。对于一些DA\T28-2002中要求的内容，如果没有，需进行合理的解释。监理文件由监理公司制作。国标竣工文档的编制中广核工程有限公司变更文档变更文档中的变更文件按类别（CR\FCR等）编目存放，每类变更文件按变更序号排列。变更文件应该完整准确、字迹清晰、签字手续完备。不能出现缺漏号。在著录时，变更文件要逐条著录到卷内文件目录。中广核工程有限公司竣工图•参考程序《CI/BOP安装期间施工文件的处理》（PK-PGP-305-CB）•多与工程公司相关部门沟通•竣工图制作方式由承包商自行决定（底图、纸质白图、电子文件），但必须保证提交符合要求的清晰、完整、准确的竣工图。建议提前确定满足要求的竣工图修改方式•承包商收到的底图、纸质白图或电子图纸若存在不完整、不清晰、颜色暗淡及编码错误等问题，请及时发文向PPD反馈，并要求提供满足要求的图纸，以免影响日后竣工图的制作。中广核工程有限公司•竣工图上不得有明显的黑点、黑斑或黑边•竣工图要着墨均匀，不能深浅不一•线条、字迹和数字清晰。线条墨迹不散开，字迹线条不重合，连续线条不断线•竣工图应与原图大小一致。如原图为A1，则不能出成A2•重视文件编码，变更文件等编码应有序、不断号。竣工图的排列顺序应与描述中清单一致。•图纸折叠方式，手风琴、风箱式折叠，标题框要露在外面，稍后演示。•竣工图TIFF版电子文件在纸质原件不折叠的情况下扫描，其分辨率为：400DPI竣工图质量中广核工程有限公司•安装承包商出版的图纸应同时提交可编辑的版本和扫描版。•竣工图章要盖端正且不能盖在图纸的文件内容或编码上。如文件的标题栏周围空白处确实没有位置盖章，竣工图章可盖在文件的标题栏的反面（尽量不用），同时注明文件的编码、版本、状态，且背面也需要扫描。竣工图中广核工程有限公司竣工图章中广核工程有限公司•由于同一份19位编码的施工文件可能会同时对土建及安装承包商都宣布“FORUSE”，如承包商提交的CAE状态的竣工文件与PPD已经接收的另一家承包商提交的CAE状态的竣工文件的19位编码重复，PPD应负责将已接收的19位编码重复的CAE状态的竣工文件向后提交竣工文件的承包商分发，后提交竣工文件的承包商应负责将前一家承包商提交的竣工文件中的变更合并修改到自己的竣工图中，经审查签字后，重新向PPD提交。•建议PKE对一份图纸同时对两家承包商宣布FORUSE的情况，确定由哪家承包商最终修改竣工图，直接将前一家的变更发给后一家承包商。前一家无需出竣工图，但竣工图需两家承包商签字。请安装处确认。竣工图中广核工程有限公司①文件材料的质量要求②文件材料的组卷与编目③制作电子扫描文件的质量要求文档的编制要求中广核工程有限公司文件材料内容必须准确反映工程建设的真实情况；文件材料要齐全、完整、字迹清楚、签字手续齐备；文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、涂改液等字迹，禁止使用热敏纸和复写纸；文件材料应在左边留出足够的装订空间。所以在编制规范格式表单时应该注意文件材料的质量要求中广核工程有限公司文件整理流程中广核工程有限公司竣工图整理流程中广核工程有限公司EESR文档及竣工图的组卷和编目应参照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的规定及工程公司工程文件资料处的具体规定执行。EESR文档及竣工图按EESR文档目录的顺序排列，各类文件材料应按时间排列，有编码的文件按编码升序排列，卷内文件无重复文件。最终EESR中竣工图应按工程文件19位编码中的机组号、主活动、分项活动、作者代码、流水号、文件种类以及卷标的顺序进行排列并装入档案盒中。实体文件排列顺序应与卷内文件目录顺序一致。盖章横向打印的材料整理组卷、装盒中广核工程有限公司整理组卷、装盒各类文件材料装入档案盒中应按文件结构与内容合理分卷，每卷文件材料在档案盒中自然平放，不能挤压，厚度不能超过60mm。盒子的尺寸有：20mm\30mm\40mm\50mm\60mm合理分卷，同一份文件尽量组在一个案卷内。EESR文档及竣工图原件应装入档案盒中移交PPD，装原件的档案盒可按实际提交数量向PPD领用。中广核工程有限公司打页号中广核工程有限公司著录数据包括：案卷信息、卷内文件目录、工程文件卷内文件目录及案卷封面的数据库数据电子版文件、EESR及CAE状态的文件清单电子版数据，主要包括：档案号、卷内文件编号、工程文件编码、卷标、版本、状态、中英文标题、案卷题名、编制日期（起）、编制日期（止）、编制单位、提交渠道号、光盘号、档案盒厚度、文件尺寸、内部编号（如有）、页号、页数等，格式由PPD指定，应能满足工程公司文档子系统数据导入的要求，用EXCEL2000以上版本的软件编制，并与EESR纸质文档同时提交给PPD。打印出卷内文件目录并放在案卷的前面著录数据中广核工程有限公司著录数据中广核工程有限公司卷内文件目录中广核工程有限公司卷内文件目录中广核工程有限公司EESR的编码中广核工程有限公司档案号与文件编码对应关系中广核工程有限公司备考表档案号、页数、卷内情况说明、日期、签字。中广核工程有限公司备考表中广核工程有限公司装订不同幅面的文件材料统一折叠为A4尺寸，图纸以手风琴风箱式进行折叠，标题栏露在右下角A4和A3尺寸的文件及CAE图纸采用塑封的金属条双孔装订牢固，其它尺寸的CAE图纸不装订卷内文件目录、备考表与档案实体装订在一起打孔机及打孔演示。打孔时孔位设置要合理，不能打到文件的内容、横向材料打在内容的正上方。中广核工程有限公司打孔将齐整的文件平放在打孔机上，手压手柄。中广核工程有限公司装订1、打孔的效果2、折叠金属条完成装订的效果中广核工程有限公司拼接拼接中广核工程有限公司案卷封面封面标签用专用模板打印出，卷内不再制作封面。需要加盖保管期限和密级章。中广核工程有限公司封面标签中广核工程有限公司封面中广核工程有限公司脊背标签使用专用的模板打印出脊背标签，然后粘贴在档案盒上。贴的时候注意贴正，贴工整。中广核工程有限公司脊背标签效果图中广核工程有限公司制作复印件复印实体：卷内文件目录、案卷、备考表装订：跟原件一致，塑封金属条双孔装订。档案盒：装入适宜的档案盒。封面标签：内容跟原件一样侧脊背：内容跟原件一样，但是采用黑框黑字与原件以示区别制作复印件所需的档案盒、金属条、标签、脊背标签均有合同商自己提供，样式、标准须与原件一致中广核工程有限公司扫描制作电子文件可参考DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》的要求扫描分辨率均设定为300dpi，竣工图400dpi。其他如黑白照片、彩色照片、彩色插图等对分辨率要求高的文件可根据需要调高分辨率。对于扫描时无法压缩导致文件过大时，可以使用ACDSee进行转换。打开ACDSee，选择工具——转换文件格式——TIFF——格式设置——选择CCITT组4——分辨率横竖都设置成300——确定。后面按程序提示操作即可。使用ACDSee转换文件格式时必须保证转换前的分辨率始终高于转化后的分辨率。扫描电子文件中广核工程有限公司修改文件格式中广核工程有限公司分辨率压缩率：CCITT4FAX分辨率：300中广核工程有限公司扫描电子文件对扫描所生成的页面方式除有特别需要外，均设定为多页连续方式文件扫描后，应对所生成图像进行质量检查，并根据需要进行相应处理一般采用黑白二值模式扫描，采用TIFF格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件所生成的图像文件，采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。对扫描所生成的图像文件均应按程序PK-ENG-309《合同商电子文件提交要求》进行命名。EESR文档应按卷扫描并命名。对一个EESR文档分为多卷的情况，电子文件名用正式名称后加“_1、_2、_3……”的方式来区分。中广核工程有限公司连续多页连续多页方式格式：TIFF中广核工程有限公司文件清单EESR文档分为多卷时的命名中广核工程有限公司竣工光盘提交竣工文档及竣工图的电子文件的光盘号由PPD指定。光盘刻录时一式三套。刻录好以后将光盘号写在光盘封面上。一个为原件，另两个除写光盘号外还需增加：COPY1、COPY2。光盘号：PK-J.5.KXXX-10001。KXXX为合同商的通讯渠道。竣工光盘从10001开始编号。刻录光盘时可采用在同一张光盘上多次增加的方式。当光盘容量不够时，增加光盘，光盘号相应改变。中广核工程有限公司照片的命名规则•照片电子文件采用“时间+内容及人物（如有）+拍摄人+拍摄地点”方式命名，如：2007-01-25+阳江核电220KV变电站-01（对于一个主题多张照片，增加-01，02）+某某某+东坪现场。照片单独提交。中广核工程有限公司档案的移交•制作完成的竣工文件、其它介质（射线底片等）通过7字头的信函向PPD移交•竣工图通过8字头的信函向PPD移交•射线底片按照PK-ENG-308《射线底片的包装与胶片盒的标识》的要求提交。•光盘按程序PK-ENG-309《合同商电子文件提交要求》的要求提交。•移交时档案案卷、档案著录数据、电子文件一同移交中广核工程有限公司移交要求中广核工程有限公司PPD的检查与反馈•PPD接收后会及时检查，对有问题或是不合格的档案将退回合同商整改。•合同商在接收到整改要求后要及时整改，并将整改合格的档案重新发送给PPD检查。中广核工程有限公司谢谢支持！中广核工程有限公司沟通交流