别拿邮箱不当回事

ACMTeam现状目标华硕电脑中国业务总部我们的邮箱专业度不规范Agenda小测验：你是e妹儿达人吗？扫盲篇：邮箱大比拼进阶篇：邮箱登录高阶篇邮件撰写礼仪升级邮件小超人~华硕电脑中国业务总部青岛种教Team支援本部华硕电脑中国业务总部华硕电脑中国业务总部扫盲篇——邮箱大比拼华硕电脑中国业务总部主流邮箱大比拼我的邮箱适用人群必杀技使用优点使用缺点爱的指数网络公民你的网络名片使用人群较多文件中转站可支持1G附件不太适合商务QQ盗号严重3.5颗商务职人洁癖好邮箱拦截垃圾邮件成功率98%新用户不能免费使用pop34颗网络达人美丽的Google人生Google产品整合性强分享功能强大大附件下载有时会有问题5颗骨灰网民全球名牌邮箱历史久远全球知名国际通用有时登录较难名字较长4.5颗MSN患者MSN的垄断国际通用附加服务丰富网页加载较慢3.5颗ACMer团队工作交流超大附件企业网盘超全的联系人仅限团队事务5颗华硕电脑中国业务总部——以上数据均来自互联网华硕电脑中国业务总部进阶篇——邮箱登录华硕电脑中国业务总部让我们一起来体验邮箱的强大功能吧！Web方式登陆以acmlife邮箱为例客户端方式登录以Foxmail客户端为例邮箱的使用华硕电脑中国业务总部Web方式登陆填写已申请的用户名和密码客户端软件登陆1.设置项目简单、明了2.可以长期保存邮件，没有容量限制3.可以在不联网的情况下查看以往邮件4.不用繁琐的网络登陆，方便多邮箱用户收取邮件……华硕电脑中国业务总部使用客户端有哪些便捷之处？使用foxmail查收邮件华硕电脑中国业务总部首先请下载最新版的foxmail（现在最新版为7.0，win7用户请用管理员身份打开）首次打开会自动打开添加账户对话框（也可以到工具→账户管理中打开）输入账号，点击下一步，再输入密码设置成功！Foxmail会自动帮你设置好其他选项，支持国内外主流邮箱哦~用客户端收发邮件Outlook篇华硕电脑中国业务总部如果使用outlook收发邮件，请参考以下方法进行设置1.点击“文件”菜单中的“添加帐户”2.选择“电子邮件账户”，点击“下一步”3.在“添加新账户”窗口中，输入您个人的“用户信息”、“登录信息”，而“服务器信息”则按照页面的提示进行填写。邮件服务器是pop.exmail.qq.com发送邮件服务器smtp.exmail.qq.com4.点击“其他设置”在弹框中，点击“发送服务器”，并按照页面所示，勾选相关选项。点击“确定”回到“添加新账户”窗口4.点击“下一步”，系统会自动进行检测，成功后显示界面如下。然后点击“关闭”即可完成设置客户端软件登陆回顾：1.客户端软件下载安装2.新邮箱帐户设置3.设置对应web邮箱的pop4.客户端邮箱基本信息设置通过以上四步便可通过客户端收发邮件喽～华硕电脑中国业务总部华硕电脑中国业务总部高阶篇——邮件撰写礼仪华硕电脑中国业务总部虽然电子邮件是基本，快速的沟通工具，但是请不要忽略最良好的沟通方式：面对面的交流。对于非常紧急重要的事情，可以先发送电子邮件提醒对方注意，但必要的电话及当面沟通可以有效的加速事件进展。对于文字表达不清的事情，请直接用电话或当面沟通，避免邮件重复来回耽误时间，降低效率。猪坚持友情提示：电子邮件－沟通1.能当面谈则不通过电话；2.能通过电话则不通过邮件；3.邮件适用于表格、图片、视频等格式文件资料时使用。1.沟通前可以先寄送相关原始资料—不要添加评论。2.沟通后可以寄送简短谈话记录做注记。华硕电脑中国业务总部对于重要事项的沟通原则：华硕电脑中国业务总部门面调整？？？邮箱基本信息设置华硕电脑中国业务总部门面调整门面调整华硕电脑中国业务总部末尾的签名记录联系方式，方便收件人联系Web登陆方式邮箱基本信息设置邮箱帐户命名——填写自己的名字便于对方查收华硕电脑中国业务总部电子邮件的灵魂-主题主题的作用：让收件人粗略知道信件的内容收件人是否优先阅读此信件固定的主题格式：经常性更新的邮件，可使用固定格式，以便收件人分类整理，比如市场调研类：AMBA-0904-上海不好的主题叙述方式：注意、重要、很重要等词汇慎用忌过于简单或冗长主题信息不明确，不完整华硕电脑中国业务总部通过明确的主题可以方便进行邮件分类•建立子文件夹，分置管理不同主题类型邮件•养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同主题类型的信件放入相对应的子文件夹华硕电脑中国业务总部小结：门面调整：姓名签名主题快回去改吧~华硕电脑中国业务总部内涵提升华硕电脑中国业务总部内涵提升邮件的撰写、发送称呼邮件正文条理清晰言简意赅突出重点华硕电脑中国业务总部撰写邮件的基本礼仪1.永远牢记工作邮件可不是写情书：清晰、有礼、简洁是最高原则2.邮件正文内容的写法应该是：标题重点细节：按重要程度递减排列3.请收件人协助的邮件内容：叙述清楚你的要求叙述清楚你想达到的目标叙述清楚你想要收件人在什么时间前完成华硕电脑中国业务总部邮件的撰写、发送1.地址簿选定2.首字母索引华硕电脑中国业务总部Tips:填写收件人、抄送的简单操作邮件的撰写、发送添加的附件：附件要写清名称，必要时添加作者的名字如:XX团队X月2日实习日报-XX华硕电脑中国业务总部注意!！！邮件附件最大不要超过5M收件人、抄送、密抄的区别收件人：是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人抄送：一般是事件相关联系人密件抄送：如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。同时，密送的2个人之间也看不到对方的信息。硕硕们可要区别清楚哦～华硕电脑中国业务总部华硕电脑中国业务总部友情提示几个常抄人：区域专员工作邮箱：[e-mail]团队核心工作邮箱：北区核心：[e-mail]南区核心：[e-mail]团队SDP工作邮箱：北区：[e-mail]南区：[e-mail]团队种子教官工作邮箱：北区：[e-mail]南区：[e-mail]校区负责人邮箱：[e-mail](华东理工大学)友情提示：不要随便点击ReplyAll(全部答复)转发或答复邮件时，再次核对邮件主题，有必要时重新设计主题，使其更准确表达你的意思避免看到这样的主题：转发：转发：转发：转发……指正别人错误时，尽量以电话或单独回信建议，应避免使用群组信件功能对于事件不熟悉或者事件尚处于待确认阶段，也应避免使用群组信件邮件转发华硕电脑中国业务总部自动回复自动回复的正确使用华硕电脑中国业务总部邮件的撰写、发送1.收件人、抄送的填写2.主题修改3.邮件正文（称呼、内容、签名）4.附件5.做完以上工作，一封清晰的邮件即可发送了别忘了修改你的签名档~华硕电脑中国业务总部小结：邮件的收取点工具栏上的“收取”按钮，收取当前帐户所包的电子邮箱的邮件华硕电脑中国业务总部华硕电脑中国业务总部1、首次登陆ACM专属邮箱邮箱帐号格式：英文名_姓@sh.acmlife.org密码：acm1234修改姓名，签名档2、下载Foxmail，或使用outlook，按正确的步骤安装3、在11月6日24点前发邮件收件人：XXX抄送人：XXX内容：本次邮件礼仪培训的感想，以及对团队的感想字数不限目的：检验挑战题：OneTeam,OneDream!