展览会手册

中国国际纺织机械展览会暨ITMA-ASIA纺机展工作手册经纬纺织机械股份有限公司榆次分公司2010-6-5目录第一章组织机构及岗位职责第二章参展设备及进馆顺序表第三章展会期间日程安排及要求第四章展后工作安排附件一：展区设备平面排列图附件二：主要参展人员通讯录附件三：参展人员行程安排表附件四：上海怡东大酒店交通图附件五：上海市地铁交通图中国国际纺织机械展览会暨ITMA-ASIA纺机展将于2010年6月22日至26日在上海新国际展览中心（浦东新区龙阳路2345号）举办。该展会是行业内最具影响力的纺织工业展览会。经纬股份所属企业及托管企业共有十二家参展，分别以实物、模型及图片等形式参展，参展面积1434平方米，主要分为四个展区：棉纺设备展区、织造设备展区、专件展区和商务洽谈区，共展出23台套主机和各种专备件。为了在展会期间更好地展示经纬股份榆次分公司的科技成果，体现良好的团队精神和经纬人真诚、热情的服务，确保此次展会在北京总部的统一组织下顺利有序的进行，现将展会期间的有关具体工作安排如下，请相关单位及人员认真学习、遵照执行。第一章组织机构及岗位责任成立展会组委会（参展期间），下设五个工作组：组长：吴旭东副组长：库冠群组员：管幼平张新民张炎生王盛华韩丹陈红岩负责上海国际纺织机械展览会参展工作的领导、协调和指挥。（一）、展机安装组：组长：张新民副组长：韩丹组员：田克勤张耀明巩建兵赵宏刘军马起陈建黎主要职责任务：1、负责提供完整、准确的展机数据，以及携带有关展机技术专利资料；2、负责组织参展设备出厂前的装箱、刷字、车辆装卸及运输等工作；3、负责落实总部规定的各项要求，实施展机的进馆、开箱、安装、调试、出馆等工作；4、负责展会期间设备的正常运行及所辖现场的管理和巡视工作；5、负责协调、落实本企业出现的各类展位搭建的具体问题；6、负责展品出库、出厂，以及设备回厂退库的手续办理工作；（二）、技术咨询组：组长：张新民副组长：韩丹成员：陈薇芬闫进祥马康平田克勤赵宏翻译人员主要职责任务：1、负责展会现场及时解答用户提出的技术问题2、配合国内业务组和国际贸易组的商务谈判3、配合总部为客户提供最佳棉纺设备流程解决方案4、按时参加总部组织的专题技术讲座，具体安排总部将另行通知（三）、业务洽谈组：组长：张炎生副组长：陈红岩组员：张卫东赵晓彤谭忠民范巧燕杨勇成景川温强毛勤康齐斌吕怀波冯颖尉闫彬范宇林梁军红主要职责任务：1、负责客户接待和参观成套设备的引导工作；2、负责展会期间客户信息的记录、业务洽谈工作；3、负责每日收集主管产品的合同、用户意向及接待频次等数据记录，4、负责展会期间，分管销售产品的客户分类及统计分析工作；5、配合总部收集希望去马山参观粗细络联生产现场的用户信息，并报总部；（四）、后勤服务组：组长：陈红岩副组长：韩丹张国灿组员：周江华马起侯卫忠宋以冰以及无锡销售技术服务部人员。主要职责任务：1、负责设备安装及参会人员的住宿、交通和餐饮等工作；2、负责展会期间，公司领导和用户参观用车的协调、服务工作；3、负责展会用服装、样本、礼品运输及发放工作；4、负责展会期间各类报表及信息的发放、收集、统计和上报等工作；5、负责展会期间配合上级部门接待客户的统一安排和费用结算工作；（五）、宣传报道组：组长：库冠群副组长：寇静韩丹组员：党委工作部、总经理办公室、技术中心、营销部等有关人员。主要职责任务：1、负责纺机展会宣传资料的收集准备、编撰报道的组织工作；2、负责上级领导、相关媒体的接待和对外新闻发布的组织工作；3、负责展会现场的摄、录像，资料编辑和公司内部的宣传报道工作；第二章参展设备及进馆顺序表第三章展会期间日程安排及要求一、展前准备工作（6月14日~21日9：00~18：00）1、6月14日下午两点，联络员在展馆大厅报到，参加总部的进馆布置的具体事宜安排，领取胸卡；下午两点半展机划线人员（自备皮卷尺、黄色胶带等工具）开始进场划线工作；2、6月15日进馆的设备运输车辆务必于6月15日凌晨抵达指定停车场，并将车证放在车辆前挡风玻璃上，联络员24小时开机待命，确保货运车辆准时进馆。3、设备进馆顺序原则上按照总部下发的设备进馆顺序进行，如遇特殊情况总部将现场对顺序进行调整，请司机和安装人员服从指挥，顾全大局。进馆顺序设备名称参展企业进馆日期1JWF1561细纱机（432锭）1榆次6月15日2JWF1561细纱机（432锭）2榆次6月15日3粗纱机天津6月15日4粗纱机兼络丝机天津6月15日5自络筒集装箱清梳6月15日6自络筒集装箱清梳6月15日7JWF1275精梳机榆次6月15日8E2178经编机常德6月15日9E2528经编机常德6月15日10JWF1612转杯纺(48锭)1榆次6月15日11JWF1612转杯纺(48锭)2榆次6月15日12青岛倍捻机清梳6月15日13青岛梳棉机清梳6月15日14郑州梳棉机清梳6月15日153SDYP-1锦纶加弹机（24锭）榆次6月15日16精灵8异纤新技术6月15日17JWG1728剑杆织机榆次6月15日18并条机2台,喷气1台沈阳6月15日19G1768-280喷气织机咸阳6月15日20细纱及附件常德6月15日21捻线机2台宜昌6月18日22纺材榆次6月18日23棉条筒天津6月20日4、联络员到达停车场后，凭车辆通行证缴纳200元/辆换取进馆证，每辆车每次进出馆时间只有1.5小时，尽量避免设备的二次就位，对卸车就位或装车出馆超时的车辆，展馆将收取超时费用。5、参展时务必携带加盖公章的“参展商报到凭证”（恒天），以办理进馆手续。设备安装调试期间如需要加班，请提前申请并将“加班申请表”盖章携带一至两张到展会。6、现场安装期间，总部将统一调配铲车、吊车等机力，组织所属企业设备有序进、撤馆，请现场联络人员、货运司机和安装人员服从总部的协调指挥。7、6月21日下午15：00点恒天集团将组织预展，现场安装要确保设备安装调试完毕，设备运转良好，环境整洁，设备外观无污渍，并要求各展机的工作人员到场接受领导检查。二、展会期间的安排及要求：(6月22-25日，8:15~19:0026日8:15~18:00)1、参展工作人员按恒天统一订购的服装着上装（短袖白色衬衣，领带自备），下装要求为深色长裤或裙子（自备）。2、参展工作人员要提前到岗就位，整理好展台。每日开展前要列队进行工作部署，接待人员须站立式服务，保证开馆时间内在接待岗位工作。每日闭馆前列队进行总结，整理好展台物品，必要的设备要做好遮盖。3、参展设备周围必须有指定的专门讲解人员，负责接待来宾。4、每日下午16：30各单位销售部长、各驻外公司首席经理将各类日报表报营销部统计分析联络员侯卫忠汇总后上报总部展台报表统计组。5、严格按照开关机时间进行设备演示，参展设备原则上实行整点定时开车，每次开车20分钟，织机等设备每小时开机5分钟，组委会对发现违规的设备将进行停电处罚。6、展会期间将在主商务区设立技术交流讲座区，请参加技术交流的人员按照时间安排提前到位，并服从总部工作人员的组织、协调工作。7、展会现场的洽谈室由总部统一管理，有重要项目谈判可申请使用洽谈室。8、参加展会的工作人员自觉维护好所辖展区内的环境卫生，不得将样本、棉纱等物品堆放在展区内，随时将纸杯等废弃物投入垃圾箱。9、参加展会的工作人员不得在展区内用工作餐，不得有在展区内吸烟、睡觉及大声喧哗等不文明行为。10、洽谈区饮水、咖啡、糖果等由总部统一负责提供，参加展会的工作人员注意保持租用的桌椅的完好，撤展时不得携带出馆。11、必须按照中国恒天集团的统一布展要求，有序安装参展产品；产品样本、宣传册、人员名片必须贯彻执行中国恒天集团的VI要求。未经中国恒天集团现场协调组同意，不得在参展设备上和展区内张贴，摆设、悬挂宣传品、对联、标语和各标示、引导牌等。12、业务人员收集希望前往马山现场参观粗细络联的用户信息，及时报告总部负责人。13、电工操作人员必须携带上岗操作证书。有需要在2米以上高度操作的，请自备安全带。展机安装时，未经展馆和中国恒天集团同意，任何单位和个人不得擅自改换或加装水，电，气。14、主管展机设备的负责人每天要安排专人负责管理电源开关地闭合。15、样本发放的对象是用户，对同行应谨慎。对与专业无关人员应加以拒绝。未经上级领导同意，严禁公司以外人员拍摄，录像公司展品。16、所有参展人员不许携带家属等其它人员。住宿必须服从酒店的有关规定，外出必须两人以上且须征求带队负责人同意，否则一切责任自负。三、撤展组织工作（6月27日~29日）：1、26日18：00之后只有手提的小件物品可以先行撤馆。2、27日开始正式撤馆，展机安装人员进馆，拆解展机设备装箱，要服从总部统一指挥，有序撤馆，安全第一。第四章、展后工作安排1、展会结束一周内，公司各专业线、各参展单位要认真总结（不少于2000字，A4纸打印或电子文本），按系统于2010年7月5日前分别报营销部办公室和技术中心办公室。具体内容应包括参展的总体印象、接待用户的情况、发放样本的情况、业务洽谈的情况、市场和产品信息的收集及分析，新产品、新技术的理论研究等内容，要求数据准确、可靠、叙述清楚。2、参展设备回公司后，展机安装组要负责及时办理退库手续，并与营销部门沟通协商展机的销售事宜。经纬纺织机械股份有限公司榆次分公司2010-6-5