郑州市电子化政府采购项目操作说明

1电子化政府采购项目操作说明采购人注册采购计划申报采购计划审批采购计划查询采购合同备案郑州市电子化政府采购项目组2目录1功能简介..................................................................................................42采购人注册..............................................................................................43采购人个人信息维护.............................................................................73.1采购人登录.....................................................................................73.1.1使用口令方式登录...............................................................73.1.2使用电子钥匙登录...............................................................93.2个人信息维护..............................................................................113.3新增人员角色..............................................................................123.3.1操作角色定制.....................................................................123.3.2操作人员管理.....................................................................154采购计划管理........................................................................................174.1采购计划申报..............................................................................174.1.1新增采购计划.....................................................................174.1.2修改采购计划.....................................................................214.1.3删除采购计划.....................................................................214.1.4提交采购计划.....................................................................224.2采购计划审批（主管部门）......................................................224.3采购计划查询..............................................................................245合同备案管理........................................................................................255.1起草合同.......................................................................................255.1.1采购人起草合同.................................................................2535.1.2供应商起草合同................................................................315.2合同备案查询..............................................................................335.3合同备案提交..............................................................................345.4合同信息查询.....................................................................................35附表：.......................................................................................................361.采购计划审批流程图..................................................................362.采购合同备案流程图.....................................................................3741功能简介采购人网上注册与登录（除注册与登录的入口显示的是各地市电子化政府采购窗口外,其余操作界面显示全省统一使用河南省电子化政府采购系统，以郑州市为例）操作员基本信息维护采购计划的申报及查询采购合同的起草，查询及提交2采购人注册登录“郑州市政府采购网”()，点击“立即注册”进入角色选择页面，页面如下5选择“采购人”角色，进入“注册须知”页面勾选“已仔细阅读并同意注册须知”,点击“下一步”,进行采购人信息录入(带“*”号项为必填项)6采购人信息录入完毕，单击“下一步”，进入管理员信息设置页面（带“*”号项为必填项)点击“注册完成”，弹出登录账号(做为办理电子钥匙的依据)点击“确定”，提示您注册成功，至此完成网上注册7网上注册完成3采购人个人信息维护3.1采购人登录采购人注册完成待采购办审批通过之后，采购人可以登录系统进行相关业务操作。登录系统有两种方法：第一种为使用口令方式登录，第二种为使用电子钥匙登录(进行网上交易及协议供货时必须使用电子钥匙)。3.1.1使用口令方式登录登录“郑州市政府采购网”()8在下面的页面中点击“使用口令方式登录”进入“账户登录”页面输入登录账号、密码及校验码，点击“下一步”，登录到“河南省电子化政府采购系统”93.1.2使用电子钥匙登录使用电子钥匙（U-Key）（插入计算机的USB接口,安装附送光盘上的驱动程序）从“郑州市政府采购网”的“证书登录”处，登陆到“河南省电子化政府采购系统”,操作过程如下：登录“郑州市政府采购网”()在下边的页面中点击“证书登录”单击“证书登陆”后，弹出如下页面（名称是自己办理u_key时的名称），单击确定10单击确定后弹出输入密码的页面，这个密码是指证书的密码，输入密码后，单击“确定”登陆到“河南省电子化政府采购系统”，页面如下:113.2个人信息维护登录系统后，选择“系统管理”“个人信息修改”，进入“个人信息修改”页面勾选“修改密码”，出现密码修改的相关信息修改个人信息（带“*”项为必填项，反白显示项为可修改项）12点击“保存”，提示个人信息修改成功3.3新增人员角色对于同一个单位多个部门的情况，可以请一个部门先行注册，然后请已注册的部门对其它部门进行人员新增并授予权限。操作人员新增分为两步：第一步，操作角色定制；第二步，操作人员管理。3.3.1操作角色定制进入系统，点击“系统管理”左侧“操作权限”目录树下的“操作角色定制”13点击“增加”，进入“添加角色”页面输入类别名称及说明，点击“保存”，提示“数据操作成功！”点击“确定”，在“操作角色列表”中显示新增的角色信息点击“功能权限”，进行权限赋予14勾选过要赋予的权限之后，将滚动条拉到最底部，点击“保存”按钮系统提示“数据操作成功！”点击“确定”，将鼠标放置“操作”栏中的“功能权限”上，会显示该角色的功能列表15可按照此方法继续增加角色3.3.2操作人员管理操作角色定制之后，新增操作员，并赋予该操作员相应的权限。点击“系统管理”左侧“操作权限”目录树下的“操作人员管理”点击“增加”，页面下方显示“操作人员管理”页面输入操作员的相关信息，点击“保存”，提示“数据操作成功！”16点击“确定”，在“操作人员列表”可以看到新增的操作信息点击“操作”栏中的“功能权限”对操作员进行权限赋予点击“保存”，提示“数据操作成功！”点击“确定”，新增的操作员可以使用账号正常登录系统进行相关操作174采购计划管理4.1采购计划申报4.1.1新增采购计划在“监督管理”主页面中，点击“计划管理”下的“采购计划申报”。点击页面右上角的“增加”录入“采购计划基本信息”、“本次采购预算金额”及“付款方式”。录入完毕后，点击“下一步”。注意：a.录入“计划完成时间”时请点击‘’；b.录入“资金审批人员”时请点击‘’；c.“本次采购预算金额”必须与“付款方式”中的总金额相等。18点击“下一步”，进入“录入拟购置项目主要技术指标”页面。点击“增加”采购目录编号的选择1.点击右侧的黑色小箭头2.在采购目录中选择目录名称3.点击“确定”，系统根据所选择的目录名称将目录编号和品目19名称自动带出来规格的输入点击“规格”栏下的右侧的黑色小箭头文本输入，在规格类别中选择“文本”，输入文本，点击确定即可在“规格类别”栏中选择“网页”,可以对规格内容进行格式设置点击“确定”，规格栏中显示相应的规格20(如需要增加多个采购目录可按上述方法继续增加)点击“下一步”，进入“拟定采购方式和组织形式”页面选择要拟定采购方法及组织形式的采购目录点击右上角的“拟定采购方法及组织形式提交”。点击“保存”，采购方式及组织形式添加成功（用同样的方法为其他采购目录添加采购方式及组织形式）采购方式及组织形式添加完成之后，点击“下一步”上传拟购置项目的参数要求文件点击“保存”，提示“数据操作成功!”21在“我的采购计划”列表中可以看到新增的采购计划4.1.2修改采购计划在“我的采购计划”列表中，选择要修改的采购计划点击“操作”栏中的“修改”,其它的操作步聚参考“新增采购计划”的方法4.1.3删除采购计划在“我的采购计划”列表中，选择要删除的采购计划点击“操作”栏中的“删除”，提示“您确定要删除该数据么？”点击“确定”，提示“数据操作成功！”224.1.4提交采购计划在“我的采购计划”列表中，选择要提交的采购计划点击“操作”栏中的“提交”，提示“您确定要提交该数据么？”点击“确定”，提示“数据操作成功！”点击“确定”，等待相关部门审批（对于退回的采购计划可以在“我的采购计划”列表中进行查看、修改、删除及重新提交）4.2采购计划审批（主管部门）对于非