《外贸英语写作》串讲讲义

1《外贸英语写作》串讲讲义应试指导一、考试相关情况说明（一）课程基本情况《外贸英语写作》课程是全国高等教育自学考试国际贸易专业（本、专科）的一门必考课程。本课程的指定教材是全国高等教育自学考试指导委员会组编，王关富、蒋显璟主编：《外贸英语写作》，中国人民大学出版社1999年版。《外贸英语写作》分为商务英语基础知识和商务英语写作两部分。第一部分为第一至第五章，其内容主要是与商务英语写作密切相关的基础知识和基本技能，包括词、句、标点符号、商务英语的文体和语言技能与写作技巧；第二部分为第六至十三章，主要内容为当今国际经贸工作中常用的商务英语应用文，包括备忘录、摘要、图表信息、友好社交信件、日常办公信件、求职写作、推销信件和报告写作。为了使本次串讲与考试内容高度相关，本次串讲内容将书中的部分章节就行了整合，比如，将书中的第二章内容和第四、第五章内容进行了整合，这三章重点培养学生外贸英语写作中句子的正确应用；其中，第七章、第八章以及第十三章的内容考试基本不出现，因此本次的串讲就不涉及这三章的内容。（二）题型与分值（三）知识点分布从知识点分布来看，本课程试题涵盖了教材13章的全部内容。单选题覆盖面较广，主要是考查第一部分：第1章、第2章、第4章及第5章的内容考得较频繁，主要考查的知识点是与商务英语写作密切相关的基础知识，包括词、句中的基本语法知识点；词汇和语法改错题可以看作是单选的翻版，只不过是换了一个形式考查。词汇和语法改错题分布基本覆盖了第1章、第2章、第4章及第5章的知识点内容，共10题；连词成句主要考查第2章、第4章、第5章，共10题，考查学生是否将凌乱的词根据商务英语句中的基本语法知识点将其连接成具有逻辑性的句子；标点符号改错题主要考查学生第3章的知识，将每句中错误的标点符号改题型题量分值解题时间词汇和语法选择题202030词汇和语法改错题102030连词成句101030标点符号改错题101015备忘录写作11515应用文写作125302成正确的标点；备忘录的写作主要的是考查第6章的知识，根据题目要求，运用正确的备忘录格式，表达准确的语言撰写一篇50字左右的备忘录；商务应用文的写作，此类题型主要考查第二部分知识即第6至13章的内容，考查学生的英语写作的综合能力。从整体上来看，教材13章的内容知识点分布不均，重点章节第1章、第2章、第3章、第4章、第5章、第6章、第9章、第10章、第11章、第12章。第7章、第8章、第13章是知识点考试最少的几章，考试几乎很少出现这些章节的题目。（四）试题难度从试题难度来看，试题绝大部分属于对外贸易和商务英语写作密切相关的基本英语语法知识点以及商务应用文的写作。对于重点知识点每年都会重复出现，还有些章节的知识点每年必考，比如：第三章、第六章。这一点大家要特别注意，不要以为以前考过的知识点就不会再考。总体而言，试题难度中等。（五）重难点分析第一章词(words)本章重点：名词的特殊用法、动词的特殊用法、形容词的特殊用法、代词的特殊用法、介词的特殊用法本章难点：集体名词的用法、非谓语动词用法、形容词的等比结构【例题•单选题】Thefamily_____agreedamongthemselvestopresentasolidfront.A.hasB.hadC.haveD.\【答案】C【解析】本题考察的是集体名词。作为整体使用时，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。强调个体成员时，集体名词视为复数，谓语动词相应用复数。本题family强调的是家庭的成员，family视为复数，所以谓语动词选择复数。句意：家庭成员间已同意形成统一战线。【例题•单选题】Recentlyasurvey____pricesofthesamegoodsintwodifferentsupermarketshascausedheateddebateamongcitizens.A.comparedB.comparingC.comparesD.beingcompared【答案】B【解析】本题考察非谓语动词。分析结构可知，主语survey与compare之间为主谓关系，故用现在分词短语作定语。句意：近来，一个比较同一商品在不同超市的价格的调查在市民中引起了热烈的争论。【例题•单选题】Thisbookis____thatone,but____thanthatone.A.asdifficultas;expensiveB.asmoredifficultas;moreexpensiveC.asdifficultas;moreexpensiveD.moredifficultas;asexpensive【答案】C【解析】本题考查的是形容词的等比结构。等比主要用来表示人或物之间有某些相似或相近性质和特征的比较，其基本结构：主语+谓语+as+形容词/副词+as+比较对象，故本题应选择C。句意：这本书和那本书一样难，但是比那本书要贵。第二章句子(Sentences)本章重点：重要的句子结构：并列句、复合句、并列-复合句；句子的衔接；句子的有效性本章难点：句子的有效性【例题•单选题】Steelfilingcabinetsarebestfordurability,easeofcleaning,_____.A.theyresistfirebetterB.andtheyresistfirebetterC.fireresistanceD.andfireresistance【答案】D【解析】本题考查的是句子有效性里的平行结构。属于考试的重点也是难点。用平行结构表达几种类似的思想或事情时应使用动词、名词、-ing形式或从句，尽量避免交叉使用。文柜的三个特点，前两个用的是短语，所以第三个也要用短语并用连词and连接。因此，选D。句意：钢制文件柜最有耐用性、最易清洗，防火性能最好。第三章英语的标点符号、大小写和缩写词(Punctuation,CapitlizationandAbbreviation)本章重点：各标点符号的用法；英语中大小写规则；最常用的商务英语缩写词本章难点：各标点符号的用法【例题•改错题】WeshouldbegratefulifyoucouldsendusaninvitationtotheExhibition?【答案】Exhibition.【解析】本题考查是标点的正确使用，是考试必考的一个题型。题目中显然是一句陈述句，陈述句的末尾应该用句号结尾，而不是问号。问号一般用于疑问句中。3第四章商务英语文体(BusinessEnglishStyle)本章重点：如何撰写简洁的句子；避免使用陈旧的商务用语本章难点：如何写出简洁的句子【例题•改错题】Themoreyoubuy,theresultisthatasfarasmoneyisconcernedthemoreyouspend.【答案】Themoreyoubuy,themoreyouspend.你买得越多就花钱越多。【解析】本章的难点一般体现改错题和连词成句里。在这个句型中，第二部分就是表示结果，因此没有必要说theresultisthat。另外，spend暗含的意思就是“花钱”，所以不必要说asfarasmoneyisconcerned。第五章语言技能与写作技巧(LanguageSkillsandWritingTechnique)本章重点：掌握外贸英语写作的语言技能；写作技巧本章难点：运用语言技能进行外贸英语的写作【例题•单选题】Asmuchofcapitalisraisedathome_____abroad.A.atB.inC.asD.of【答案】C【解析】本题考查的是语言技能里面运用等比结构。本章的难点经常出现在单选及语法改错以及贯穿整个外贸英语写作。根据本题的意思，是指同等事物之间的无差别比较。经常用来表示这种等比的短语有：as….as,thesameas,asmuchof…as,identicalwith,similarto等,所以本题选择C。句意：国内筹集的资本和国外筹集的一样多。第六章备忘录(Memorandum)本章重点：备忘录的格式；备忘录的类型本章难点：撰写肯定型的备忘录【例题•应用文写作】YouareMr.CalvinWilson,VicePresidentofGreenSunCompany.YouareinformedthataninternationalTradeConferencewillbeheldinQingdaofromMay24toMay28.Representativesbothfromhomeandabroadwillattendtheconference.Thinkingtheconferencewillgiveyourcompanyaverygoodopportunitytoassessthecurrentcommercialsituationandtomakecontactsinthecommercialcirclebothathomeandabroad,youwanttoattendtheconference.WriteamemotoWilliamXu,presidentofthecompanytogethispermission.(2009.4)【解析】书写出备忘录的正确的格式：To/From/Date/Subject备忘录的内容：首先告知这份备忘录的内容；阐述具体的来龙去脉，本篇备忘录也就是参加在青岛举行的internationalTradeConference的重要性以及理由；最后说明写这份备忘录的原因，希望可以参加这次会议。【答案】To:WilliamXu,PresidentFrom:CalvinWilson,VicePresidentDate:May6,2012Subject:AttendingaTradeConferenceTherewillbeaninternationalTradeConferenceheldinQingdaofromMay24toMay28.BesidesrepresentativesfromallprovincesofChina，manyforeignerswillattendtheconference.Nodoubt,theconferencewillgiveusaverygoodopportunitytoassessthecurrentcommercialsituationandtomakecontactsinthecommercialcirclebothathomeandabroad.IhopethatIcangetyourpermissiontoattenditonbehalfofourcompany.第九章友好社交信(GoodwillandSocialLetters)本章重点：祝贺信的写作、慰问信的写作、邀请信的写作本章难点：邀请信的写作【例题•应用文写作】写一封邀请信，邀请你的朋友到你家参加一个便宴。【解析】邀请信：（1）说明邀请对方参加的活动以及举行这种活动的目的。（2）说明活动的安排细节：时间、地点等。（3）如果对时间要求得比较严的话，说明要求参加者到达的具体时间以及活动结束的时间。（4）如有必要，请对方在某个确定时间之前确认能否应邀。【答案】4DearMissSmith,MybrotherPeterwillbestayingwithusforafewdaysduringtheChristmasholidayandmywifeandIhaveplannedafamilydinnerforhimnextSaturdayeveningatseveno’clocksothathecanmeetsomeofourfriends.Weshouldbedelightedifyoucouldjoinus.Ihopeyouwillletmeknowthatyoucancome.Yours,Lee第十章日常办公信件(OfficeRoutineLetters)本章重点：安排约会信件、介绍信件、通知函本章难点：通知函【