东财Excel教学实验报告

《Excel在人事管理中的应用》实验报告一1实验报告2014—2015学年第一学期课程名称：《Excel在企业管理中的应用》课程号：71330072K课程性质：公共选修实验学时：36学时课序号：01任课教师：孙剑颖所属院系：实验教学中心上课时间：14/8/29—14/10/24实验地点：雅言楼209室学生姓名：学生学号：学生院系专业：萨里国际学院工商管理专业实验成绩：一二三四五六七实验过程实验报告合计实验报告一Excel在人事管理中的应用《Excel在人事管理中的应用》实验报告一2一、实验事项1.实验项目名称Excel在人事管理中的应用2.实验目标通过对人事管理过程中最常用的几个表格，如“员工信息登记表”、“员工培训成绩计算分析表”、“员工年龄分析表”、“员工工资核算表”等的创建掌握Excel的基础操作方法和技巧，以及员工信息的管理方法。3.实验任务（1）创建员工信息登记表并在报表页脚添加公司LOGO。（2）创建员工培训成绩计算分析表，编制培训成绩汇总公式，编制公式进行成绩的结果分析，编制成绩排名公式。（3）对人事信息表分别使用方法一COUNTIF和SUM函数和方法二FREQUENCY实现不同年龄段员工人数的统计。（4）根据员工资料、基本工资、考核记录、相关福利补助等资料制作工资明细表，并根据工资明细表创建发放工资零钱统计表并制作打印工资条。二、实验数据1.数据背景在公司管理中，人事管理是一项非常重要的内容，包括员工的基本信息登记、员工的月工资发放情况等日常琐碎工作。员工信息表是公司对员工基本信息掌握的一个途径，员工信息表上必备项目包括：姓名、身份证件号码、联系方式和居住地址等。每次培训项目结束后，培训主管部门都会组织培训员工进行考试，及时评定、汇总学员成绩，并将成绩和培训成果报表一同作为员工个人完整的培训资料保存。在人事信息统计的过程中，经常需要按照不同的年龄段对职工进行分组，从而获得不同年龄段职工的人数情况。2.实验数据详见附表。三、实验中所用到的公式（具体内容略）四、实验步骤（具体内容略）五、实验总结因选课原因实验一并未参与，请老师查询选课记录，实验报告将从实《Excel在人事管理中的应用》实验报告一3验二开始撰写。六、实验评价分析1.创建员工信息登记表，并在报表中插入公司logo1.编辑“员工信息登记表”质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□2.给“员工信息登记表”的报表页脚插入公司Logo质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□2.编制员工培训成绩计算分析表1.编制成绩汇总公式质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□2.编制成绩是否达标公式,并进行条件格式设置质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□3.编制公式分别以西方式排名和中国式排名两种方式对员工总分进行排名质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□3.编制员工年龄分析表1.使用COUNTIF函数SUM函数编制公式统计不同年龄段员工人数质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□2.使用FREQUENCY函数编制数组公式统计不同年龄段员工人数质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□4.编制员工工资核算表1.在“基础资料表”中取消网络线显示质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□2.使用DATEDIF函数计算年功工资质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□3.使用VLOOKUP函数根据员工代码从“员工基础资料表”中取出姓名部门信息质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□4.编制公式计算“实出勤天数”《Excel在人事管理中的应用》实验报告一4质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□5.打开“工资明细表”，设置该表标签颜色为浅绿色。编制“基础工资”、“绩效工资”、“年功工资”等列的计算公式质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□6.编制工资条表质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□注：1将实验结果保存在“XXXXXXXX_姓名学号”文件中，其中“XXXXXXXX”是原始数据文件。2在教师规定的时间内提交文件。《实验一Excel在人事管理中的应用》分数统计步骤序号分值质量（70%）速度（30%）实得分数一12二123三12四123456本实验合计分数实验完成质量的标准：是否按实验任务要求和实验步骤完成实验，格式和数值是否正确，是否独立完成。实验完成速度的标准：是否在规定的时间内完成，在保证实验质量的前提下，完成实验所用的时间越短越好。教师签字______________实验报告二Excel在行政管理中的应用一、实验事项1.实验项目名称《Excel在人事管理中的应用》实验报告一5Excel在行政管理中的应用2.实验目标通过对行政管理过程中最常用的几个表格，如“公司会议室使用安排表”、“公司车辆维修记录登记表”等的创建掌握Excel的数据计算和分析的技巧，以及使用Excel提高行政管理效率的方法。3.实验任务（1）创建“公司会议室使用安排表”并设置日期高亮提醒。（2）创建“公司车辆维修记录登记表”，对公司车辆车牌号单元格进行数据有效性设置。对维修金额进行汇总统计。（3）利用Excel自带模板创建抽奖器。二、实验数据1.数据背景行政管理是公司日常工作的一个重要组成部分，经常要处理一些公司的日常事务和时间安排等。例如行政部门根据各部门的申请制定相应的会议室使用时间表，对公司车辆的维修和保养情况应该进行详细的登记，丰富职工的文体活动组织抽奖等。2.实验数据详见附表。三、实验步骤（具体内容略）四、实验总结本实验通过制作公司会议室安排表，公司车辆维修登记表和创建抽奖器来深入了解Excel在行政管理中的应用，并掌握Excel的数据计算和分析的技巧，以及使用Excel提高行政管理效率的方法。首先应用了Excel显示时间函数TODAY函数显示系统当前日期。NOW函数返回系统内部时钟的当前日期和时间。学习了条件格式设置Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，当单元格符合某个条件时，单元格将显示指定的格式。数据有效性Excel数据有效性可以定义要在单元格中输入的数据类型。例如可以设置数据有效性验证，以避免用户输入无效的数据；或者允许输入无效数据，但在用户结束输入后进行检查；还可以提供信息，以定义期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更改错误指令等。设置单元格数据有效性的方法如下：选定要限制其数据有效性范围的单元格。在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。《Excel在人事管理中的应用》实验报告一6指定所需的数据有效性类型：有序列的数值在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。单击“来源”框，然后执行下列操作之一：若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。若要使用已命名的单元格区域，请键入等号(=)，随后键入区域的名称。若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按Enter。注释单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。数字有范围限制请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。输入允许的最大值、最小值或特定值。日期或时间有范围限制请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。输入允许的开始、结束或特定日期或时间。文本为指定长度在“允许”框中，单击“文本长度”。在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。输入最大、最小或指定的文本长度。计算基于其他单元格内容的有效性数据在“允许”框中，单击所需的数据类型。在“数据”框中，单击所需的限制类型。在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。使用公式计算有效性数据在“允许”框中，单击“自定义”。在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为TRUE，数据无效《Excel在人事管理中的应用》实验报告一7时为FALSE）的公式。例如，如果只有在没有对任意帐户(cellD6)做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值(D20)也小于已分配的40000美元，则可输入自定义公式=AND(D6=0,D2040000)。指定单元格是否可为空白单元格。如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。注释如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。在输入无效数据时，指定MicrosoftExcel的响应方式：单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。请在“样式”框中选择下列选项之一：若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。填写该信息的标题或正文（最多225个字符）。注释如果不输入标题或正文，则标题就被默认为“MicrosoftExcel”，信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。注释将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。5.冻结窗格的使用冻结窗格可以使你在选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。若要冻结窗格，请执行下列操作之一：顶部水平窗格选择待拆分处的下一行。左侧垂直窗格选择待拆分处的右边一列。同时生成顶部和左侧窗格单击待拆分处右下方的单元格。在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格6.数组公式数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。运行数组公式需按Ctrl+Shift+Enter组合键。7.Excel抽奖器是Excel自带的模板，可以设置奖项人数、抽奖顺序和抽奖方法，对输入的候选名单进行抽奖。且因为是Excel自带的功能，可以得到员工最大程度的信任。五、实验评价分析《Excel在人事管理中的应用》实验报告一81.创建“公司会议室使用安排表”1.打开“公司会议室使用安排表”，选中C3:D14单元格，设置单元格格式为时间类型“13：30”质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□2.对A3：A14日期区域设置条件格式质量[1]好□[2]一般□[3]差□[4]没完成□速度[1]快□[2]较快□[3]慢□[4]没完成□3.对C3：D14日期区域设置条件格