监理例会制度

监理例会制度1项目监理人员应坚持必要的监理会议制度，以确保与各方惊醒有效地沟通和协调，及时处理和解决相关的问题。2监理过程中必要的会议：（1）第一次工地会议。（2）工地例会。（3）专题工地会议。（4）监理部内部工作会议等。3第一次工地会议（1）工程项目开工前，建设单位应主持召开第一次工地会议。（2）承包单位项目经理及有关职能人员、分包单位主要负责人。（3）项目中建立工程师及监理部全体监理人员。4第一次工地会议内容（1）建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。（2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。（3）建设单位介绍工程开工准备情况。（4）承包单位介绍施工准备情况。（5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。（6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容以及工作程序要求。（7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。（8）项目监理部负责起草第一次工地会议纪要，各方会议代表应对会议纪要进行会签。5工地例会根据第一次工地会议所确定的要求，总监理工程师应按规定的时间、地点、主持召开工地例会，以及时除了和解决施工过程中各方提出的或出现的各种问题。（1）检查上次例会议定是想的落实情况，分析未完成事项的原因。（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。①进度计划是否符合计划周期的规定。②总承包、分承包单位分别编制的各单项工程进度计划之间是否相协调。③施工顺序的安排是否符合施工工艺的要求。④劳动力、材料、构配件、设备及施工机具、水、电等生产要素供应计划是否能确保证施工进度计划的需要，供应是否均衡。⑤对由建设单位提供的施工条件（资金、施工图纸、施工场地、采购的物资等），承包单位在施工进度计划中所提出的供应时间和数量是否明确、合理，是否有造成建设单位违约而导致工期延误和费用索赔的可能。（3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。①是否按照设计文件、施工规范和批准的施工方案施工。②是否使用合格的材料、构配件和设备。③施工现场管理人员，尤其是质检人员是否到岗到位。④施工操作人员的技术水平、操作天剑是否满足工艺操作要求，特种操作人员是否持证上岗。⑤施工环境是否对工程质量产生不利影响。⑥已施工部位是否存在质量缺陷。（4）检查工程量核定及工程款支付情况。①分析工程造价最易突破的部分以及最易发生费用索赔的原因和部位，制定出防范性对策。②对发生的工程变更，是否经过建设单位、设计单位、承包单位和监理单位的代表签认。③承包单位报送工程款支付申请时，其现场实际完成情况的计量是否准确，手续是否齐全。（5）检查工程安全状况，正对存在的安全问题提出改进措施。（6）解决需要协调的有关事项：①工程暂停及复工。②费用索赔的处理。③工期延期及工程延误的处理。（7）项目监理部负责其草会议纪要，并经与会各方代表会签。6专题工地会议（1）专题工地会议是为解决事关过程中的专门问题而召开的会议，由总监理工程师或其授权的监理工程师主持。（2）工程项目各主要参建单位均可向项目监理部书面提出召开专题工地会议。包括：主要议题、与会单位和人员、召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题工地会议的书面通知，与会各方应认真做好会签准备。7项目监理部内部工作会议（1）根据工程进展的需要，总监理工程师或总监理工程师代表应组织和主持召开项目监理部内部会议。（2）内部会议的主要内容：①对监理目标进行分解，落实控制措施，确定实施负责人。②进行分段监理工作小结，部署和安排下端重点监理工作实施计划，明确责任人和完成时间③协调项目监理部各专业的分工配合问题。④对工程施工重大问题及工地例会将要讨论的重大事项，统一认识，达成共识。⑤其他需要研究和讨论的问题。（3）项目监理部应保持内部的记录。