新时代背景下高校校友工作信息化建设的路径探析

龙源期刊网新时代背景下高校校友工作信息化建设的路径探析作者：邹冰来源：《求知导刊》2019年第01期摘要：校友资源对高校而言是潜在且巨大的，当下，高校校友工作仍存在重资源、轻开发，重捐赠、轻服务，重形式、轻实质等问题，伴随互联网的发展，高校如何利用新媒体传播技术，建设信息化校友工作，开发校友资源，推动学校发展，文章就此进行了论述。关键词：高校;校友工作;信息化中图分类号：G649文章编号：2095-624X（2019）01-0102-01一、高校校友工作的重要意义1.高校校友工作的资源意义高校校友工作是将潜在的校友资源转化为现实。转为物质资源，如捐资助学、改善学校基础设施，增强高校科研实力，弥补高校经费不足;转化为育人资源，开设校友讲座，设立校友职业导师，帮扶在校学生就业、职业咨询;转化为信息资源，校友提供就业岗位、行业发展风向、产学研合作基地项目。以上校友资源的转化是高校校友工作的意义所在。2.高校校友工作的文化意义校友是高校发展的创建者和见证者，是学校文化的传承者和传播者，校友本身即是文化载体。高校校友工作从价值层面上而言，是将无形的、分散的校友文化具体化、整合化，激发校友对母校的情感，维系校友之间联系，实现校友自觉关注母校发展，建设校友文化。二、高校校友工作存在的问题1.高校校友工作内容单一，缺乏深度许多高校将校友工作简单理解为募集款物、校友联谊，功利性色彩偏重。校友工作多为举办校庆活动、聚会联谊、走访校友、整理校友名录等。高校召集校友聚会联谊后，无法建立机制维系校友群体，更无法提供持续校友服务项目，协助校友整合资源，满足不了处于信息化背景下的校友需求。龙源期刊网高校校友资源开发无整体规划校友资源涉及财务、信息、文化、社会影响、人力等方面，对高校发展的价值体现为“提高学校声誉，提供信息、育人服务，提供物力支持”。而国内高校内部管理系统则分为教学、科研、学生管理、行政后勤、党政等子系统，每个子系统工作内容不同，对校友资源开发利用的要求也不同，导致校友资源开发无整体规划，各子系统独立工作，无法跨系统跨部门共享校友资源。3.高校校友信息建设落后高校建立校友网、微博、公众号，以上载体平时多数处于半运作状态，举办校庆时集中人力物力，高速运作，其他时间处于休眠状态。三、高校校友工作信息化建设的路径探析1.建立信息化梳理机制，整合校友数据库信息资源当前大部分高校建立校友名录、校友数据库，但停留在档案管理层面，笔者认为可以进一步对校友数据进行分析、归纳、集成，同数据管理系统匹配，使数据活起来，形成有组织、有价值的校友数据。2.建立信息化互动机制，打造校友资源共享的互动平台目前高校校友工作信息化建设中呈现的校友网、微博、公众号都是单向互动，微信群则缺乏管理，无法保障信息安全有效。笔者认为高校可以利用现代教育中心工作人员，建立不依靠第三方平台的校友资源共享平台，在确保数据安全的前提下，搭建互动的网络桥梁。3.建立信息化的情感联络机制，加强校友与母校交流在传统的校友情感联络中，互动较少，后劲不足，高校可以利用新媒体传播特点，符合校友日常联系习惯，将活动内容生动化。例如，利用公众号，结合特殊日期，开展校友墙、表白墙留言互动，校友企业招聘信息公布，制作毕业班级同学录，结合线下活动组织，增强校友对母校的关注，加强情感交流。参考文献：[1]孙健.浅谈我国高校校友工作[J].新余学院学报，2004（1）：78-80.[2]王玉斌.我国高校校友会工作现状浅析及创新初探[J].河南工业大学学报（社会科学版），2009（4）：121-124.龙源期刊网