★秘 密★ 文件名称 比亚迪慈善基金会资助管理规定 文件

★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次1/20BYDCompanyLimited编制部门：比亚迪慈善基金会适用范围：比亚迪慈善基金会拟稿人：尤亚娟发行：集团文档中心受控状态：□非受控■受控受控号：秘密等级：□绝密□机密■秘密□一般文件发行/修订履历版本号发行日期修改内容拟稿审核批准A/02010.8.22初版发行尤亚娟刘焕明吴经胜★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次2/20BYDCompanyLimited1目的为了加强捐赠管理，规范比亚迪慈善基金会组织开展的资助活动，发展社会公益事业，根据国家有关法律、法规的相关规定，结合比亚迪慈善基金会实际，制定本规定。2范围比亚迪慈善基金会3参考文件《基金会管理条例》《深圳经济特区捐赠公益事业管理条例》《比亚迪慈善基金会章程》《比亚迪慈善基金会资金管理规定》4定义资助活动：是指由比亚迪慈善基金会出资或捐物的活动。正文中“基金会”指比亚迪慈善基金会。受赠人：是指接受基金会捐赠具有公益性的非营利的事业单位以及其他社会组织及个人。5职责5.1比亚迪慈善基金会项目组：5.1.1根据基金会计划，做好年度项目总体规划；5.1.2负责寻找资助项目资源，收集、筛选项目信息；5.1.3接受捐赠申请，对项目进行评估；5.1.4执行捐赠项目并跟踪项目资金使用进度；5.1.5建立和保存捐赠与受赠项目档案资料；5.1.6适时回访，对捐赠款物使用的进行监督检查。章节号内容页次1目的22适用范围23参考文件24定义25职责2-36程序3-67附则68附件6-18★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次3/20BYDCompanyLimited5.2比亚迪慈善基金会资金管理组5.2.1负责基金会资金的进、出、存的管理；5.2.2参与捐赠项目审核评估及资金用途监督；5.2.3负责基金会相关账务处理工作；5.2.4负责保管财务相关票据和文档；5.2.5负责出具慈善基金会年度财务会计报告；5.2.6负责基金会年度财务审计工作。5.3比亚迪慈善基金会秘书组5.3.1负责组织召开基金会工作会议；5.3.2负责以工作报告形式向基金会汇报项目进展情况；5.3.3负责受赠和捐赠项目的宣传；5.3.4参与捐赠项目审核评估及资金用途监督。5.4地区人力资源部：5.4.1协助基金会组织实施公司层面的资助活动；5.4.2对所在当地政府及相关部门团体提出的资助要求进行初步评估；5.4.3配合基金会流程提供相关项目资料，并对资助项目进行跟进及反馈。5.5事业部人力资源部/人事科5.5.1协助基金会组织实施公司层面的资助活动；5.5.2对所在事业部员工提出的资助要求进行初步评估；5.5.3负责本事业部的信息提报及资料收集工作。5.6受赠人5.6.1受赠人对基金会的捐赠资金或物资需根据慈善会要求进行使用和管理；5.6.2受赠人不得违背慈善会的意愿擅自改变捐赠款物和捐建公益项目的性质、用途；5.6.3配合基金会的监督检查。6程序6.1资助范围：符合比亚迪慈善基金会章程规定的宗旨和公益活动的业务范围。6.1.1按照基金会宗旨开展赈灾救助、扶贫济困、救孤助残、抗击疫情等社会公益慈善活动。帮助经济欠发达地区群体改善生活条件，提高自身发展能力；6.1.2奖励在促进教育事业发展方面做出突出贡献的个人和组织；6.1.3经主管部门批准的其他业务。6.2资助项目类型：6.2.1新能源项目：家庭能源系统捐赠、太阳能路灯捐赠、节能电灯或其他节能产品捐赠；★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次4/20BYDCompanyLimited6.2.2助学项目：援建小学、资助贫困高中生、资助贫困大学生、对学校和教师奖励、奖学金发放、捐资改善办学条件等。6.2.3扶贫济困项目：广东扶贫济困活动、企业定点帮扶6.2.4比亚迪儿童福利院项目(目前处于筹建阶段)6.2.5临时性救助项目：个人医疗救助、地区或个人的受灾救助，其他公益救助项目6.3.资助对象：6.3.1新能源项目：偏远落后无电地区、不具备通电的条件，少雨，日照达到新能源安装的要求,并具备运输条件。6.3.2助学项目：6.3.2.1资助贫困高中生：家庭贫困、经济特别困难在读高中生，不包括复读生，具备以下条件之一者优先考虑：父母双亡，无任何经济来源；父母一方已故或单亲且无稳定收入的家庭，造成家庭经济特别困难；父母双残或单残，造成家庭经济特别困难；持有当地民政部门出具的有效特困证、卡或低保证的农村特困群众和城市低保户子女；家庭成员久病无钱医治，造成家庭经济特别困难；父母中有弱智或精神不正常，不能劳动者，造成家庭经济特别困难；学生本人残疾，造成家庭经济特别困难；家庭主要收入成员因故丧失劳动能力；其他原因致使家庭贫困。（突发或意外灾难等）6.3.2.2资助贫困大学生：对于慈善基金会资助过的贫困高中生考上大学本科的，根据年度预算给与一定经济资助。6.3.2.3对学校、教师的奖励及奖学金发放。基金会指定学校办学取得优异成果，对学校及教师进行奖励；对指定学校按协议书提供奖学金发放。6.3.2.4其他助学项目：核实信息后报理事长批准后执行。6.3.4临时性突发救助项目:6.3.4.1公司所在当地政府、相关部门、社会团体要求资助项目且符合慈善会资助范围的；★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次5/20BYDCompanyLimited6.3.4.2公司在职员工本人家庭遭遇重大自然灾难，如重大火灾、水灾、地震、泥失流等造成严重人员伤亡，家庭经济贫困；6.3.4.3公司本人或直系亲属患重大疾病，经区级以上医疗机构认定的危重病症，并且家庭经济特别困难。直系亲属仅指：员工本人父母、配偶、儿女救助病种包括但不仅于：白血病、血友病、再生障碍性贫血、恶性肿瘤、严重肾病综合症、慢性肾衰竭(尿毒症)急性心律衰竭和心肌梗塞、风湿性心脏病；严重脑血管疾病、脑中风(有明显后遗症)、中晚期慢性重型肝炎及并发症、国家规定的特种传染病、器官移植及须经市级以上医疗机构认定的危重病症，并且家庭经济特别困难，急需救助。；器官移植范围包括：肾脏、心脏瓣膜、角膜、皮肤、血管、骨和骨髓移植等；6.3.4.4不属于资助对象：员工因打架斗殴、酗酒闹事、违法乱纪、犯罪活动致伤残或故意自残；员工选择高危险娱乐项目所发生的伤残；6.4资助原则：6.4.1对于资助对象同一资助原因，原则上只资助一次；6.4.2根据年度预算确定本年度资助项目、资助名额及资助金额。6.5申请流程：6.5.1慈善会提出的资助贫困高中生项目：慈善会下发通知，员工将盖章齐全的资助贫困学生申请表（附件1）交至事业部，事业部汇总提报给慈善会。6.5.2外部单位申请由地区人力资源部根据慈善基金会的要求评估，填写《慈善项目评估表》（附件2）或直接由慈善基金会了解情况，同对方签订《捐赠协议》。6.5.3员工个人申请员工向事业部人力资源部/人事科提出申请，事业部根据据慈善会资助范围及对象进行初审后，填写《比亚迪慈善基金会申请表》（附件3），员工所在部门经理/工厂厂长审核、人事经理、事业部总经理审批后并将相关证明提交慈善会。证明资料包括：患病证明资料：县级以上医院的诊断证明、住院证明的复印件，家庭困难情况说明等受灾证明资料：★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次6/20BYDCompanyLimited提供加盖地方乡镇公章的受灾证明（原件）及人员伤亡证明。6.6评估流程：6.6.1慈善项目组审核资料的真实性及完整性，并与受赠人核实具体情况，根据比慈善会的业务范围及《慈善项目评审流程及评估标准》提出初步意见反馈给秘书组、资金管理组，秘书组、资金管理组提出评估意见。6.6.2如意见不统一或资料较多，由秘书组织会议讨论进行评审。6.6.3项目组根据工作组初审意见提交《比亚迪慈善基金会项目审核表》（附件4）由相关领导审批。6.7捐赠流程：6.7.1对于领导签批同意执行的项目，项目组通知受赠单位或个人，填写《比亚迪慈善基金会申请书》（附件5）。6.7.2项目组拟写《捐赠合同》（针对单位或社会团体捐赠），经比亚迪慈善基金会工作组评审及知识产权及法务处评审通过后，与受赠方协商讨论并签订《捐赠合同》。6.7.3如慈善会捐赠物资的，慈善会与供应商签订《采购合同》，在SAP系统中下《采购订单》，供应商生产后交给慈善会，由慈善会委托供应商发货至受赠方。6.7.4项目组填写《比亚迪慈善基金会付款申请单》（附件6），领导签批后，交至慈善会资金管理组，资金管理组进行核对，无误后交基金会秘书长、理事长审批，审批后将付款申请交至结算部门进行支付。6.7.5项目组收到结算部转帐电子回单后通知受赠单位\个人\供应商查收，收到款项后，受赠方开据捐赠收据、普通收据或签收条（附件7）。6.8捐赠项目后期的监管及回访项目组不定期组织秘书组、资金管理组人员对捐赠项目进行回访，对捐赠款物使用进行跟踪和监管，一经发现申请人/单位/社会团体未按申请的资金（物品）用途使用或有欺骗行为，基金会将终止并收回其所获得的全部资助资金（物品）。7附则7.1本规定自公布之日起实施。7.2本规定由比亚迪慈善基金会项目组负责解释及修订。8附件★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次7/20BYDCompanyLimited8.1附件1《资助贫困学生申请表》附件2《慈善项目评估表》附件3《比亚迪慈善基金会申请表》附件4《比亚迪慈善基金会项目审核表》附件5《比亚迪慈善基金会申请书》附件6《比亚迪慈善基金会付款申请单》附件7据捐赠专用收据或个人签收条附件1《资助贫困学生申请表》★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次8/20BYDCompanyLimited姓名民族出生日期就读年级、班级所在学校是□否□学校通讯地址邮编学校性质校长姓名学校电话班主任姓名联系电话详细通讯地址家庭年收入元家庭总人口人姓名亲属关系年龄职业单位联系电话家庭贫困原因姓名工号所在事业部、部门籍贯与推荐学生关系学生信息来源联系电话邮箱村委（街道）意见：盖章年月日学校意见：盖章年月日家庭情况家庭成员资助贫困学生申请表是否已接受其他人员或机构的捐助提报人信息籍贯学生个人情况性别公办□民办□学校情况人均年收入元收入来源★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次9/20BYDCompanyLimited附件2《慈善项目评估表》项目名称申请地区/部门需捐赠资金或物资（金额/数量）项目背景相关领导意见：年月日申请地区/部门评估意见：负责人：年月日基金会工作组评估意见：负责人：年月日建议捐赠资金金额或物资数量慈善项目评估表慈善项目评估[2011]号日期：年月日评估联系人邮箱★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次10/20BYDCompanyLimited附件3：《比亚迪慈善基金会申请表》姓别民族籍贯工号职位级别部门邮箱病情介绍家庭情况困难情况申请表申请日期：申请员工信息患者病情信息姓名入厂日期事业部/工厂联系电话（手机）病情诊断（类型）目前治疗费用后续需花费金额现就诊医院医疗费用总预算注：请随表提供相关证明资料（如医院的诊断证明、住院、收费等）意见：审批人：意见：审批人：意见：审核人：部门经理/工厂厂长审核人事经理审批事业部总经理审批★秘密★文件名称比亚迪慈善基金会资助管理规定文件编号BYD-CS-001文件层级二级版本号A/1页次11/20BYDCompanyLimited附件4《比亚迪慈善基金会项目审核表》比