Project-2010应用管理培训-(提高)

Project2010应用培训（提高）内容•项目任务计划编制•资源、成本计划•格式化项目图表•项目跟踪•监控与报告输出•管理多重项目1、项目任务计划编制建立项目进度计划建立项目建立项目定义项目开始时间定义项目开始时间定义任务工作时间定义任务工作时间建立摘要任务子任务分解建立摘要任务子任务分解任务限制类型任务限制类型任务逻辑顺序建立任务逻辑顺序建立连接任务连接任务建立项目•根据模板创建•定义项目的估计开始时间–操作：【项目】-【属性-项目信息】设置开始日期或结束日期日程规划与管理•项目日历的关联–操作:项目项目信息日历:选择标准日历,项目和标准日历建立关联根据任务分解建立计划列表•用甘特图建立一般任务–【任务】-【插入-任务】•任务类型–普通任务–摘要任务–里程碑任务计划模式•手动安排–默认的任务计划模式–允许灵活的手动设置任务进度信息–适合“自上而下”进行项目计划•自动模式–之前版本唯一模式–要求精确估算每个任务的进度信息–适合“自下而上”项目计划模式•修改默认“计划模式”–【任务】-【任务-模式】创建项目的任务列表•结构化任务–大纲结构的建立和处理•创建纲目级别•展开/折叠大纲•复制/移动任务–摘要任务–ＷＢＳ编号•工作分解结构代码，表示一个任务在项目结构中的位置•操作位置：【甘特图】-【显示--大纲数字】安排任务的工期•工期–完成一项任务所使用的时间–根据“计划模式”决定“摘要任务”工期计算方式月mo周w日d(default)小时h分钟m查看任务甘特图•显示比例–【视图】-【显示比例】•数据筛选、分组显示–【视图】-【数据】任务关联•设定任务关联性——任务流程•有些任务必须在其他作业开始之前开始或结束•任务之间的相互重叠任务本身性质决定（例如，建筑楼房不可能在获得建筑许可证之前开工）资源无法在同一时间做多种不同的工作。在另一项作业之前必须开工的作业成为前置任务（Predecessortask），在这一对关系中后开工的另一项作业称为后续任务（successortask）AABB创建项目的任务列表•关联类型–操作位置：在甘特图关系连接线上双击鼠标左键。TypeExample完成-开始(FS)如找到供应商之后才能开始生产样品完成-完成(FF)如展览会结束,设备租赁商才能完成工作开始-完成(SF)如在新系统开始正常运作后，旧系统才可停止开始-开始(SS)如在铺设管道时，“挖沟”开始3天后，“铺设”就可以开始了任务信息设置•任务信息•双击任务•【任务】-【属性-信息】•任务窗体•操作：【视图】-【拆分视图-详细信息】任务限制•任务期限–设定任务的固定期限,在超过该期限时给出提醒•任务限制类型–越早越好：任务的开始日期越早越好安排–越晚越好：在不影响项目如期完成的情况下，任务的开始日期越晚越好安排–必须开始于：在设定日期开始任务–必须完成于：在设定日期完成任务–不得晚于…开始：任务不得晚于所设定的日期后开始–不得晚于…完成：任务不得晚于所设定的日期后完成–不得早于…开始：任务不得早于所设定的日期前开始时间表视图时间表视图•显示时间表（日程表）–【视图】-【拆分视图-日程表】•创建时间表视图–选择时间表对象，【日程表工具】-【插入-现有任务】–格式化视图2、资源、成本计划企业资源管理•ProjectServer2010作为专业的企业项目管理服务器系统，为资源管理提供了很多功能特性：–将企业资源分为工时、物料与成本三类，每种类别都可以设为预算资源或常规资源–工时资源包含企业人力资源，可以方便的对项目成员进行管理–成本资源是新增的特性，能够设定成本结构、成本中心等，与企业财务系统对接工时物料成本•工时资源包含人力资源•还包括其他以工时计算的资源，如仪器折旧•工时预算可以设定项目估算需要多少人员工时•工时常规可以按技能设定人员，后期进行匹配•企业人员可以设定时间表管理者、工作分配管理者和团队资源库•物料资源是指项目中的消耗品，如纸张等•物料资源也可以设定为预算资源或常规资源•物料资源可以设定资源使用单位，和单位成本•成本资源是重要新特性•虽然工时与物料都可以设定每单位的成本，但无法覆盖所有项目成本•成本预算可以设定项目估计需要多少资金•成本资源可以设置企业成本结构、成本中心等，方便后期进行统计分析，或与财务系统对接创建资源库•本地文件资源信息–【视图】-【资源视图-资源工作表】•企业整体的资源数据存放在ProjectServer中–【资源】-【工作分配-资源库-企业资源库】为任务分配资源•为任务分配资源–甘特图中操作•使用资源对话框•使用任务信息对话框•使用任务窗体–工作组规划器•相关视图–任务分配状况•从任务角度查看资源分配情况–资源使用状况•从资源角度查看所属的任务资源的调配•相关视图–使用资源工作表定位冲突–工作组规划器–使用资源图表定位冲突–使用资源状况表定位冲突•工具–调配资源•【资源】-【级别-调配资源】计划任务成本•项目成本–任务总成本=固定成本+资源成本•固定成本建立–甘特图成本表–输入固定成本•成本类资源使用–分配资源后再任务属性中调整3、格式化项目图表项目格式化•条形图–针对单独选中的条形图进行设置–操作:在条形图上双击,选择设置条形图格式•条形图样式–针对条形图部分进行统一设置–【甘特图工具】•关键路径格式–帮助展示影响项目整体工期的路径项目格式化•字体–针对工作表部分的文本进行设置,对选中的任务进行标识–操作:选中任务格式字体•文本样式–针对工作表部分的文本进行设置,对工作表的所有文本进行统一设置–操作:对关键任务应用格式,格式文本样式4、项目跟踪项目跟踪时的常用信息•在跟踪项目中的任务时，有五条有助于您分析进度的任务信息：–工期、工时、开始日期、完成日期和成本–这些域也成为跟踪域•项目的不同阶段会看到不同类型信息–计划信息或比较基准信息–当前信息Current–实际信息Actual甘特图状态信息•甘特图样式–【甘特图工具】-【条形图样式】•关键任务•可宽延时间•延迟的任务•比较基准•进度落后比较基准•保存比较基准–比较基准是在项目实施前对项目保存的副本,在项目实施过程中随时与该副本进行成本和工期的比较–操作:【项目】-【日程-设置比较基准】比较基准查看•查看比较基准–项目项目信息统计信息，可以查看当前与比较基准的区别之处–视图表其他表比较基准表项目的跟踪•设置状态日期–操作:【项目】-【状态-状态日期】•更新完整项目–操作:选择【项目】-【状态-更新项目】，选择“将任务更新为在此日期完成”，“按日程比例更新进度”，范围“整个项目”，单击确定。•更新选定任务–操作:选择【任务】-【日程-跟踪时标记】，设定选中任务的完成百分比等信息。–【任务】-【日程】项目进度变更•移动进度信息–【任务】【任务-移动】–前移任务•将未完成部分移动到状态日期–后移任务•讲已完成部分移动到状态日期–重新安排任务计划•资源可用时5、监控与报告输出对计划的监控项目信息面板跟踪甘特图建立计划监控视图用自定义域监控变化多比较基准甘特图查看变化报表设计自定义字段•用红绿灯对工期的监控的方法1.自定义域•操作：【甘特图工具】-【列-列设置】2.设置成本类型•操作：选择类型“工期”，重命名“工期状态”3.添加自定义域到表格设计表与视图•建立计划监控表–【视图】-【数据-表格】•建立计划监控视图–【视图】【任务视图-其他视图】•新建单一视图选择表应用视图应用报表•在Project中报表是总结和上报信息的有利工具。是项目输出的一种方式，通过报表可以显示和统计项目的总体情况、成本、任务、资源等。默认提供了22种报表。•生成报表的方法–【项目】-【报表-报表】选择报表类型打印•文件-打印–日期范围–页面设置•页边距、页眉页脚、图例、视图选项其他应用程序的结合•生成可视化报表–导出Excel、Visio图表•导出为Word、PPT文件–Project中的视图可以导出成Word、PPT文件,以图片的方式进行存储6、管理多重项目主项目与子项目•为主项目添加子项目–【项目】-【插入-子项目】•建立项目间链接–【项目】-【属性-在项目间链接】管理资源•在项目之间共享资源–创建共享资源库–使用资源–查看共享资源的分配