勘测设计项目分包管理办法

勘测设计项目分包管理办法为了加强对勘测设计项目的管理与核算，保证勘测设计产品进度及质量，根据公司实际情况，特制定本办法。一、分包形式勘测整体或部分劳务分包，规划、设计、咨询等项目分包。二、分包条件1、勘测、规划、设计、咨询项目分包不得违反《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规的规定；2、部门生产业务过于繁忙，依靠自身技术及人员难以满足项目工期或质量的要求，或项目由本部门完成需要付出更大成本与投入；3、分包的对象必须是合格的法人单位或合格的自然人，且有相应资格和能力承担该业务；4、符合建设单位相关规定。三、分包操作流程1、部门提出分包项目（1）部门提出分包申请；（2）对照分包条件，经分管经理同意后，部门组织合同谈判，计划经营部参加；分包合同金额在5万元以内，分管副经理参加；超过5万元，公司经理参加，报董事长批准。2、公司直接分包项目（1）计划经营部提出申请；（2）计划经营部组织合同谈判，涉及分包项目的部门正职或副职参与，同时分管副经理参加；超过5万元，公司经理参加，报董事长批准。所有分包项目，由提出项目分包的申请人填写分包项目申请表（见附表一），履行上述流程后，所签分包项目合同方可成立，否则为无效合同。四、分包项目管理1、分包项目要按GB/T19001标准化体系质量及作业文件要求运行。部门提请分包的项目，由部门负责分包项目的质量控制和进度管理；公司分包项目的质量和进度由公司统一把关；2、分包合同由申请分包部门签订，计划经营部统一存档。五、分包项目验收及合同款支付1、承接项目的单位或自然人必须提供分包项目的电子、签字（盖章）的纸质成果，由公司分管经理组织计划经营部、涉及分包项目的部门进行验收。验收合格后，按分包协议相关条款申请分包项目合同款支付，申请表见附表二；2、该项目合同费用到账后，由申请项目分包的部门提出付款申请，计划经营部、分管经理、总经理、董事长逐一签字确认后，方可支付分包工程项目款；3、分包项目款抵扣该项目的产值。六、责任追究签订分包合同的部门负责人承担复核分包项目实际完成的内容、工作量与分包合同一致的责任；一经查实存在弄虚作假、虚报工作量，该部门负责人将受到不少于分包项目合同价款20%的罚款，并视严重程度加大处罚，直至停职、开除等。本管理办法自2016年4月1日起执行，公司以往有关规定与本办法有不一致的，以本管理办法为准。附表一、分包项目申请表二、分包项目支付申请表分包项目申请表（附表一）申请分包项目名称申请分包项目甲方单位分包项目合同签订情况及合同金额拟分包的项目情况项目内容描述分包预算总价分包原因拟分包单位项目分包申请人（签字）：项目分包证明人（签字）：部门负责人（签字）公司分管经理意见：公司总经理意见：注：分包合同标的5万元以下，分管经理签署意见；5万元（含）以上，须总经理同意，董事长批准。分包项目支付申请表（附表二）分包项目名称分包项目甲方单位分包单位分包项目质量、进度情况分包项目合同金额到账情况支付分包项目款情况分包项目款已支付分包项目款本次申请分包项目款项目分包申请人（签字）：项目分包证明人（签字）：部门负责人（签字）：公司分管经理意见：公司总经理意见：