经验分享：如何做好实习生的风险管理

实习生的风险管理实习是企业给提供给学习成长的一种机会，但是企业在招聘实习生的时候也会遇到一些风险。如何规避也是很多企业关注的话题。首先我来看一下什么是实习生制度呢？实习生制度，是指企业有计划、有目的地从高校的在校大学生作为培养对象，根据他们的才能和素质安排合适的工作岗位的一种制度。企业能为每个实习生量身订做培训计划以及个人的职业前程规划，使他们切切实实地承担起工作的责任，从而使得其得到锻炼和提高，最终把他们培养为能够在毕业之后迅速融入公司文化的人才，我公司也是一个具有实习生管理制度的企业。但是实习生也会给企业带来很多风险，作为企业除了不断提升自身的管理能力，以解决实习生制度带来的管理制度和泄密责任追查制度来保护商业机密之外，来自对实习生在实习期间可能遭遇意外伤害的担心，一直以来都是阻碍实习生制度的快速发展的障碍，尤其是近年来，一些实习生遭遇意外伤害的事件时有发生。问题是实习生在企业实习期间受到意外伤害，算不算工作？劳动和社会保障部2004年1月1日起施行的《工作保险条例》第六十一条规定：“本条例所称职工，是指与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的各种用工形式、各种用工期限的劳动者。”我国相关法律法规以及有关的司法解释，对劳动者的年龄、学历、是否纳入就业保障范围都作了明确的规定，而在校学生并不具备这些“劳动者的条件”。在原劳动部印发的《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》中也明确规定：在校生利用业余时间勤工助学，不视为就业，未建立劳动关系。因此，实习的在校学生不能算是《中华人民共和国劳动法》意义上的劳动者，他们因而也不具备工伤保险赔偿的主体资格。为了解决这一问题，我们人力资源也采取一些规避措施：1、接受由学校集体派遣的实习因为高校在学生毕业之前始终是学生最有效的教育管理单位，学校在对学生进行首先行为规范、安全教育方面有着显而易见的天然优势。因此，为便于管理、约束某些实习大学生的不规范行为，企业最好接受由学校集体派遣的大学生实习。以此来加强与学校的合作，在校方的帮助下选拔优秀的大学生。这样不但可以增加企业和学生双方的相互信任，而且可以大大降低企业的招聘选拔成本。2、加强岗前培训与现场劳动保护很重要企业在实习生的实习前培训时，一定要安排安全和劳动纪律培训，在专业培训中一定要对实习生进行具体的岗位操作规范培训，并保存好所有相关的培训记录。这是构筑风险防范的第一道防线。当然，这道防线需要接受实习现场的考验。过去的教训表明，仅凭培训、教育是远远不够的。企业必须还得为实习生配备齐全的劳动保护用品，在实习现场要有专人负责，以确保实习生的现场安全。尤其对于年满16周岁未满18周岁的未成年实习生，企业应严格遵守《未成年工特殊保护规定》，不安排实习生加班，不安排实习生到禁忌劳动岗位实习。另外，企业还可以建议学校，为实习生购买平安健康医疗保险，企业也可以单独为实习生购买团体意外伤害保险，以保障广大实习学生的切身权益。3、与实习生签署协议划清计议责任和义务为使大学生实习工作能规范和谐地开展，实现企业、学校、实习生家庭及实习生本人的多方共赢，企业与学校、实习生家长及实习生本人一要本着自愿的原则，分别签订双方或者一并签订四方协议，以规范企业、学校、实习生家长及实习生本人就承担的责任和义务，并就可能出现的意外事件的解决办法及责任在具体的条款中予以明确。4、妥善发放生活补贴给实习生由于实习学生尚不是劳动法意义上的劳动者，实习生主要任务是学习劳动技能，因此，实习生没有“工资”，企业并没有向实习生支付劳动报酬的义务。但有的劳动部门人士认为，实习也是“劳动者”，应该享有“取得劳动报酬”、“接受职业技能培训”及法律规定的其他劳动权利。在实践中，一部分企业实行实习生有偿使用制度。他们认为此时实习生尚不是真正意义上的劳动者，企业支付给实习生的任何倾向形式的财物都不应是“工资”、“薪金”或“报酬”，应该是“实习生活补贴”或“生活补助金”。无论如何，在大学生进入企业之前，就实习期间有没有“实习生活补贴”、每月的“实习生活补贴”具体有多少以及支付办法等待具体问题，企业都应该向每位实习学生解释清楚，并且写进实习协议之中。为了全球管理，企业支付给实习生的生活补贴最好是支付给学校的有关部门，然后再由学校转交给实习学生。通过以上四种措施大大降低了我们企业使用实习生的风险，也为企业储备了大量的人才！