项目进度管理

项目进度管理一、过程管理(1)规划进度管理结合项目管理计划，再看看项目章程中的高层定的计划和审批条件，规定项目时间管理的各个过程、规划进度的方法和工具，确定格式和准则。输入：项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产工具：专家判断、分析技术、会议输出：进度管理计划(2)定义活动通过范围基准拆分活动和里程碑，就是定义具体要做什么。先找到WBS，在范围基准里，记住要范围基准哦，光有范围说明书这样粗的东西是不行的，关键是要WBS，然后找到具体做这个工作包的人把它拆分为一个个具体的活动（活动清单），要越具体越好，每个小活动不要太复杂，否则还要继续分下去，最后再给每个活动加个描述（活动属性），再定出一个个检查点（里程碑清单），这下子要做的事情就很具体了。输入：进度管理计划、范围基准、事业环境因素、组织过程资产工具：分解、滚动式规划、分析输出：活动清单、活动属性、里程碑清单(3)排列活动顺序活动有优先级的，要分先后轻重，就对刚才的活动清单、活动属性和里程碑清单进行排练，因为不同的产品特征不一样，需要考虑的软逻辑和应逻辑（如盖房子必须要先打地基），所以再让他看看范围说明书，看懂后再进行排练，怎么排呢，用进度网络图来排，画圈圈，填活动名称，用箭头连起来，可以想象，活动多了，画出来。输入：进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产工具：紧前关系绘图法（PDM）、确定依赖关系、利用时间的提前量与滞后量输出：项目进度网络图、项目文件更新(4)估算活动资源通过确定每个活动要用多少人、和物品（均可以采购）。参考资源日历给活动标上资源，排练活动之间关系顺序是要知道事情大概要做什么，但是估计资源不用，看着一个个具体事情本身（活动清单、活动属性）就知道要分配给谁了，当然查资源日历确认一下人家有时间嘛，没有时间分配了也白搭，还得查查“估算成本”的输出（活动成本估算），然后再查查风险登记册，最后汇总成一张清单，包括每个活动由谁来做，要用什么东西，这就是活动资源需求，还要分配的资源类别（资源分解结构RBS)，这样很直观也好管理。输入：进度管理计划、活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算、事业环境因素、组织过程资产工具：专家判断、备选方案分析、发布的估算数据、自下而上的估算、项目管理软件输出：活动资源需求、资源分解结构、项目文件更新(5)估算活动持续时间通过参考范围说明书和资源日历标上资源所需时间。确定每个活动花多久来做。还是一样，找出那个活动清单和活动属性，例如“登录网页设计”由张三负责设计，张三这个人水平怎么样，得去资源日历里面看看，原来是初级工程师，应该会做的慢点，那就定的时间长点，但是从范围说明书上注明了这个很重要，要的有点急，时间要往前推，最后在活动清单和属性表增加了估算出来的时间就是（活动持续时间估算）。输入：进度管理计划、活动清单、活动属性、资源日历、项目范围说明书、风险登记册、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产工具：专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术（包括一致同意、大多数原则、相对多数原则、独裁）、储备分析输出：活动持续时间估算、项目文件更新(6)制定进度计划通过汇总之前所有文档定出进度计划。选择一种工具和进度模型（如microsoftproject和甘特图），开始画进度了，把之前搞出来的东西都录入进去，包括活动清单、活动属性、进度网络图、活动资源需求、资源分解结构、资源日历、活动持续时间估算、项目人员分派、风险登记册，再检查检查范围说明书是否有什么没有考虑到的，都录入进去了，就得到了进度计划，从进度计划里面规范出一个考核文档就是进度基准，同时还形成了进度数据、项目日历。输入：进度管理计划、活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、风险登记册、项目人员分派、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产工具：进度网络分析、关键路径法、关键链法、建模技术、资源优化技术：资源平衡与资源平滑、进度压缩：赶工、快速跟进输出：进度基准、项目进度计划、进度数据、项目日历、项目管理计划更新、项目文件更新(7)控制进度实时监控项目状态，判断状态，根据目前实际情况进行进度预测，看能否按照计划进行。这个和控制范围一样，拿每天收集的指导和实施工作情况产生的（工作绩效数据）和进度计划、“进度基准”一比较就知道了，怎么看不到“进度基准”，原来藏在项目管理计划里面，最后得到工作绩效信息，发现问题就提出修改（变更请求）。输入：项目管理计划、项目进度计划、工作绩效数据、项目日历、进度数据、组织过程资产工具：绩效审查（趋势分析、关键路径法、关键链、挣值管理）、资源优化技术：资源平衡与资源平滑、提前量和滞后量、进度压缩：赶工、快速跟进、项目管理软件、建模技术、进度计划编制工具。输出：工作绩效信息、进度预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新二、相关概念1、总时差（总浮动时间）=活动最晚开始时间-活动最早开始时间或活动最晚结束时间-活动最晚开始时间活动的最迟完成时间减去本活动最早完成时间，关键路径的总浮动时间为02、自由时差（自由互动时间）=紧后活动的最早开始时间-本活动的最晚结束时间3、资源优化技术：资源平衡与资源平滑资源平衡是对进度模型中的活动进行调整，从而使项目资源需求不超过预定的资源限制一种技术。相对于资源平衡，资源平滑不会改变项目关键路径，完工日期也不会延迟，也就是说，活动只在自由和总浮动时间内延迟。因此，资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。4、进度压缩技术：赶工与快速跟进进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下，缩短进度工期，以满足进度制约因素、强制日期或其它进度目标。赶工（1）怎么用？得有资源通过增加资源，以最小的成本增加压缩进度工期的一种技术。赶工的例子包括：批准加班、增加额外的资源或支付加急费用，来加快关键路径上的活动（2）适合场景赶工只适用于哪些通过增加资源就能缩短持续时间的，且位于关键路径上的活动（3）缺点赶工并非总是切实可行，可能会导致风险和/或成本增加快速跟进（1）怎么用将正常情况下按顺序进行的活动或阶段至少是部分并行开展例如：在大楼的建筑图纸尚未全部完成前就开始建地基（2）适合场景它只适用于能够通过并行活动能缩短项目工期的情况（3）缺点可能造成返工和风险增加5、期望值、标准差、完工概率计算三点估算，估计3个数：乐观的，最可能的，保守的，然后按Beta概率分布计算均值作为该活动的期望值。期望值=（乐观的to+4x最可能的tm+悲观的tp）/6标准差=（悲观的tp-乐观的to)/6完工概率68%95%99%对于正态分布，期望值两边1个标准差的范围内容，曲线下面积约占总面积的68%；2个标准差的范围内，曲线下面积约占总面积的95%；3个标准差范围内，曲线下面积约占总面积的99%。因此，我们可以知道，项目的期望工期完成的概率是50%，在（期望工期+1个标准差）时间内完成的概率是（50%+(68%/2))=84%；在（期望值+2个标准差）时间内完成的概率是（50%+（95%/2))=97.5%；在（期望值+3个标准差）时间内完成的概率是(50%+(99%/2))=99.5%