用WPS表格制作考试系统

目前，标准化考试正大行其道。能不能用WPS表格来制作一套标准化考试题呢?很简单，只要用好其中的公式、函数、窗体就行了。本考试系统功能：★学生除输入姓名外，其余操作都用鼠标完成，非常方便。★系统可自动扫描考生姓名、成绩，避免教师手动批阅的辛苦。★修改试题库即可更新试题内容。1.制作试题工作表1.1表头设计表头，一般位于工作表的左上部，对整个工作表有重要的导航作用，如图1所示。图1图1表头设计第1步：新建工作薄。新建一个名为“WPSKSXT”的工作薄，为保证它能在EXCEL下兼容运行，可保存为XLS文件。默认地，该工作薄包含了Sheet1、sheet2、sheet3等工作表。为使考试系统更加简洁，可删除sheet2、sheet3，只在sheet1中工作即可。创建考试系统绝非一时半刻之事，为避免停电、系统故障等的影响，请将“WPS表格”自动备份文件的时间设置得短一点：单击“工具→选项→常规与保存”即可进行修改。选择5分钟左右为宜。第2步：让表头恒显。考试系统设置完毕后，要显示的只有A、B、C、E列，为此，可选中F9，再单击“窗口→冻结窗格”。这样，无论如何表格有多宽多高，F9左上角的表头部分将恒显不变。1.2单项选择题设计本考试系统中，单项选择题共5道，每题4分。充分利用好选项按钮、分组框、列表框、组合框等窗体即可构建出单项选择题。实测表明，在同一工作薄中过多地运用选项按钮、列表框、组合框后，这些窗体的响应速度很慢。为此，本系统只包含5道单项选择题且用不同的窗体来构建。1.2.1.用选项按钮构建单项选择题本例中，我们将用选项按钮来构建1、2两题。第1步：单击“视图→工具栏”，勾选其下的“窗体”，让窗体工具栏显示出来。第2步：在窗体工具栏里单击“选项按钮”工具后，在B11单元格里按住鼠标左键拖动即可画出一个选项按钮。接着，右击选项按钮，从弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”，将其中的默认文字删除再输入大字的字母A。接着，尽量缩小选择按钮，将其摆放到B11单击格的正中位置。如图2所示。同理，分别在B12、B13、B14单击格里插入选项按钮B、C、D。图2图2用选项按钮构建单选题第3步：在窗体工具栏里单击“分组框”后，按住鼠标左键拖动画出一个分组框。接着，右击分组框，选择“编辑文字”将其中的默认文字删除。然后，适当缩放分组框，使其恰好将4个选项按钮封闭起来。为美观，还应让分组框B11-B14单元格式区域的连线上。为满足这一要求，实测表明，将B列宽度设置为8.5，11、12、13、14行的高度设置为20比较合适。另外，第10行的高度可设置为40，再将它的文字对齐方式设置为水平靠左、垂直靠上。这样，将C10用于输入题干时可容纳两行。本考试系统中，单选题和多选题和题干(高为40)和选项(高为20)部分都是按这一规格来设计的。第4步：右击任意一个选项按钮，选择“设置对象格式→控制”，在“单元格链接”后输入$D$10。完成后，依次单击A、B、C、D等选项按钮，可观察到D10单元格分别会出现1、2、3、4。第5步：在E10单元格输入以下公式：=IF(D10=1,A,IF(D10=2,B,IF(D10=3,C,IF(D10=4,D,没做))))完成后单击A、B、C、D等选项按钮可观察到E10单元格会分别自动返回A、B、C、D。第6步：在G10单元格输入以下公式：=IF(E10=F10,4,0)这一公式的作用是将E10单元格的值(学生的输入)与F10(参考答案，须提前输入)进行比较。如果相同即表示学生的输入正确，则在G10显示4表示得分;否则将显示0。至此，第1道单项选择题设置完毕。同时，请在B15-G19单元格式区域里设置第2道单项选择题。提示：如果在同一分组框里可同时选中多个选项按钮，说明它们没有被分组框完全封闭起来，请仔细调整它们的位置和大小直到只能选中一个为止。在同一分组框里从上至下单击选项按钮，如果所链接的单元格填入的数字不是按1、2、3、4顺序排列，那是因为插入的选项按钮先后顺序错乱，请尝试交换它们的顺序来解决。1.2.2.用组合框构建单项选择题本例中，我们将用组合框构建第3、4两道单项选择题。如图3所示。图3图3用组合框构建单项选择题第1步：通过窗体工具栏在C20单元格插入一个组合框。接着，右击组合框，选择“设置对象格式→控制”，在“数据源区域后”输入“$B$21:$B$24”，在单元格链接后输入“$D$20”。完成后，单击组合框，可选择弹出的A、B、C、D，同时，D20单元格里自动填入1、2、3、4。第2步：在E20单元格输入以下公式，这样，E20单元格会随着组合框的不同选择而自动填入A、B、C、D。=IF(D20=1,A,IF(D20=2,B,IF(D20=3,C,IF(D20=4,D,没做))))第3步：在F20输入第3题的正确答案后，在G20单元格输入以下函数以判断学生的输入并给分。=IF(E20=F20,4,0)至此，第3道单项选择题设计完成，请用类似的方法在B25-G29单元格区域设置第4道单项选择题。在线ERP全文完！谢谢欣赏！感谢您的支持！