中职应用文写作——通知

有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。一、通知的定义二、通知的种类三、通知的特点四、通知的写法（结构）本节课的学习内容在什么情况下需要写通知。小结：（1）学校要召开会议，开展活动，就得让有关人员知道在什么时间、什么地点、谁去参加。因此，需要写个通知。（2）写通知要做到内容准确、语言简洁、格式正确。一、什么是通知？定义：通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，或任免和聘用干部的文种。通知是最常用的一种公文，适用于：1、批转下级的公文2、转发上级和不相隶属机关的公文3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项4、任免人员5、发布性通知怎么用通知？二、通知的种类按内容和用途，一般分为：1、会议通知2、工作通知3、印发及批转类通知1、会议通知1、会议通知是用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，地点，需准备的材料等通知全体任课教师：今天下午４点在二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。教务处十月二十五日通知为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。此致敬礼一九九七年六月二日校团委多余单位与时间位置错误通知校男子篮球队定于２０日下午在学校集训，请准时参加。安化职高体育组2011年十二月练一练：10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。格式一：通知今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请高一、高二个班班主任准时参加。教务处十月二十五日格式二：通知高一、高二各位班主任：今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请准时参加。教务处十月二十五日重要会议通知各党总支（直属支部）：学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会。现将有关事项通知如下：一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30二、会议地点：国际会议中心三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。四、参会要求：（一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员参加会议；（二）请参加会议人员提前15分钟进入会场；（三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书面报组织部（何侨生大楼309室）备案。XX学院委员会2013年7月5日a、小范围、内容单一的会议，只需写清时间、地点、参会人员、会议内容。eg：“定于X月X日X分在XX会议室召开XX会议，请各部门的同志准时出席”b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议，除了上述的要点外，还应写名会议名称、主办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。2、工作通知a、周知性通知，文件内容、节假日安排b、指示性通知，要求下级单位或部门执行某种精神或完成某项工作，明确性c、任免通知，任免时间、单位、原因等。XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知经董事会扩大会议决定：1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去其推广部副主任的职务。2、任命沈XX同志为推广部副主任。3、免去赵XX同志销售科科长的职务。特此通知。XX公司人力资源部X年X月X日3、印发及批转类通知用于印发本单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文以及发布某些行政法规等。Eg：中共中央印发《关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知》北京市教委印发《北京市教育委员会空气重污染应急预案（试行）》的通知三、通知特点1.时效性——大部分内容都是新近的，有的需要立即办理、执行或知晓的事项。2.执行性——一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。3.知照性——用于沟通情况、交流信息，只要求受文单位了解有这样的情况或事情，而不需要执行。练练笔：完成书本P81的第1小题答案：通知事项会议通知内容参会人员专卖店所有员工会议时间下周一（9月26日）上午8点会议地点小会议室会议内容讨论大家的秋装销售计划会议要求员工自备个人计划的打印稿，每人发言5分钟，无故不得迟到、请假标题主送单位正文落款怎么写通知？通知结构（一）标题的写作1、标题的写作格式（1）发文单位＋事由＋文种xx公司关于‘十一’放假的通知（2）事由＋文种关于做好预防猪流感工作的紧急通知（3）发文单位+文种“人力资源部通知”（4）不作为正式文件处理的简便通知，只写“通知”二字XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130号XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止《市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知》等130件规范性文件的通知这个标题有什么问题？思考练习XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知存在问题：1.事由概括不够简练2.回行未做到词义完整3.标点符号使用不规范2、标题写作需注意的几个方面：1、标题事由应当简明、确切地概括通知的主要内容。2、标题位置在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。3、公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格写全称或者规范化简称、统称按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号（二）主送机关的写作请注意下面公文主送机关的标点使用各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX人事部文件人发〔2003〕23号关于开展国家公务员培训的通知（三）通知正文的写作1、通知缘由2、通知事项3、事项要求交代有关背景、根据及目的、意义等。是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。注：正式公文结尾处要写“特此通知/希周知”多用固定的套语作结尾。常用结尾语：—特此通知—希周知—请按此执行—请贯彻执行（四）通知结尾的写法发文单位（印章）成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。（五）落款的写法表达注意：1、措辞得当，运用书面语，切忌口语化的表达；2、语言尽量简洁，切忌重复。重要提醒：1、通知主题、信息等及时、准确；2、条理清晰，分点列出。讲故事《小鹿送通知》虎大王要跑得快的小鹿通知森林里的动物们上午9：00在森林广场召开百兽大会。第一次，小鹿通知狮子忘记说时间，又得重跑一次问清时间；第二次通知野猪忘记说地点，又回去问地点在哪儿…..小鹿为了一个通知来来回回跑了三四趟。读后思考：如果虎大王派你去送通知，你会犯和小鹿一样的问题吗？思考练习