浅谈6S管理在幼儿园中的推行与运用

龙源期刊网管理在幼儿园中的推行与运用作者：干玲来源：《新教育时代·学生版》2016年第04期摘要：6S管理是一种源自于日本，提升企业品质的高效管理手段，温江区惠民双语幼儿园也引进了6S管理方法，通过6S管理在幼儿园中的推行和运用，创设了安全、卫生、有品质的教育教学环境。关键词：6S管理推行运用品质提升6s管理源自日本，包含的内容有整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养，它是企业提升工作效率、降低成本、提高竞争力的有效手段。企业与幼儿园的性质有所不同，那6S管理在幼儿园中推行是否适宜？如果推行和运用又该采用什么方法和策略呢？一、6S管理推行的必要性1.幼儿自主发展的需要幼儿良好习惯养成的主要途径就是环境熏陶。6S管理就是将有规则而又自由的环境作为重要的教育资源，运用环境、符号等暗示性语言潜移默化地从生活中的细节入手，养成孩子们良好的行为习惯，内化幼儿的自主管理，促进幼儿的自主发展。[1]2.教师素养提升的需要6s的有效实施，可以养成员工严谨、负责的思维习惯，团队形成高效的文化氛围，使工作和生活更加淡定、优雅、有序和有尊严。3.幼儿园内部管理的需要近年来，幼儿园提出了“积极探索精细化的管理模式，全面提升幼儿园办园品质”的思路。哪些方面该精细化管理？什么样的标准才能算得上精细？通过精细化的管理我们该达到什么样的预期效果？由于缺乏专业引领，加之行政团队尚不成熟，缺少有效的管理经验和方法，始终不能达成精细管理目标，也无法形成幼儿园独特的管理文化，而6S为我们探寻精细管理打开了一扇窗。[2]4.家长满意度提高的需要通过“6S”管理，克服小事不为、大事不能为之弊，改善幼儿园内、外部环境，打造幼儿园品牌形象，提升家长对幼儿园的满意度。龙源期刊网二、推行6S管理的关键步骤1.宣传造势，思想发动，达到全园认同首先初步制定了推行计划，并对全园教职工进行了培训，让全园教职工初步了解了什么是6S？6S对幼儿园发展的价值，6S的实操方法。2.成立6S推行委员会，明确各岗位人员工作职责3.制定6S推行方案（1）制定推行的目标：精美、精细、精心、精致、精品（2）公布推行的计划与日程4.样板的选择与启动确定后勤先行的工作思路。第一，后勤部门人员的工作相对单纯，6S行动的时间有保障；第二，后勤员工的能力水平以及思想认识相对较弱，让后勤人员先行一步，亲身参与；三，后勤部门各具代表性，操作区域复杂，这种典型性区域一旦出效果，可以及时消除顾虑。5.6S的推行与实施技巧●关于整理——彻底将要与不要的物品区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善工作现场的第一步。（1）定点摄影通过定点摄影，大家共同查找问题，发现幼儿园各个角落都存在各种乱象：①教室里光鲜亮丽的背后，各种积压多年的文件材料、淘汰下来的教学用品、舍不得扔掉的废品充斥着班级的各个看不见的角落。②教师办公桌上摆放了乱七八糟不用的东西，各种电源线混乱地放置在地上。2.现场诊断五问法面对杂乱无序的物品，尤其是堆积如山的库房、杂物间等，该如何进行清理呢？采用现场五问法，一问有没有用？二问要不要用？三问是否可以不用？四问是否现在就用？五问如果不用，是否有影响？通过五问，最终确定必需品和非必需品，并把非必需品进行及时处理。3.循环整理，循坏检查龙源期刊网今天的必需品，明天有可能就是非必需品。因此，整理必须每天循环进行，及时处理新产生的非必需品，如果不及时，有可能又回到原来的状态。●关于整顿——整顿的目的是使工作场所一目了然，工作环境整齐有序，消除寻找物品的时间，提高工作效率。1.分类管理：对物品的整顿首先要准确运用分类艺术。对于繁多的物品，其分类方式有多种维度，三定原则管理：即定点、定容、定量，当我们对物品进行初步分类后，就应该实施三定管理了，三定管理能让大家了解物品位置、大小、数量，让物品摆放更加有序，取放方便快捷。2.“颜色”管理：充分使用颜色管理，一套标准、一目了然、颜色在桌椅、学习用具、书包上的有效使用·。3.目视化管理：就是借助视觉通道、及时传递、公示管理现状、使之可视化、已达到教职工熟悉工作、减少意外发生的目的。●关于清扫——在整理、整顿之后实施，就是将工作场所的垃圾和灰尘全部彻底清除，使环境更干净、卫生、无污染。1.解决问题产生点：严格遵循及时报修——统筹规划——整改落实的维修思路。2.清扫区域责任化：将清扫区域进行合理划分，确定负责人，这种管理形成了“人人有事干，事事有人管”的责任制，利于增强责任心。3.清扫工作标准化：清扫工作要达到新高度，必须确定清扫标准和量化考核。4.易清洁易检查：要让幼儿园的每一个区域易清洁和易检查，我们要求物品储存方式尽可能透明化，并且进行离地15公分的处理。●关于清洁——维持整理、整顿、清扫的成果，养成持久有效地清洁习惯。1.强化意识：经过整理、整顿、清扫以后，一些员工会出现思想方松、不能持续的现象，这就需要推委会利用周前会或者教研会进行思想引领。2.督励并进：6S推委会要定期对各个部门的6S成果维护情况进行督查并提出建议，对思想有懈怠的员工要进行及时沟通和鼓励，以此来提升教职工6S意识。龙源期刊网自我检查：清洁就是不断地质疑和改善，对前期的整理、整顿、清扫进行自我检查，反复问“为什么”，最终解决问题。●关于素养——是指人们的言谈举止、待人接物表现出的得体、优雅的风格。素养与前面的4S最大的不同在于，更强调个人在承担着一定的社会角色时所表现出来的言行符合社会约定俗成的规范和礼仪。1.遵守规章制度提高教职员工的职业素养，其实就是要求员工养成认真对待每一件小事的习惯，养成有规矩按规矩办事的习惯。2.每天自我检查我们根据幼儿园各部门的特点，为员工们制定了上班6S，下班6S，便于大家对标检查，形成自律的习惯。3.开展有益的活动幼儿园积极围绕6S管理中的素养要求，开展丰富多彩的的文化活动，增强教师的职业道德和团队的凝聚力。●关于安全安全是一种责任，是幼儿园一切工作之首。我们以“惠泽生命，和而不同”的园品文化为依托，以“安全管理规范化，安全教育多元化，安全排查精细化，安全工作特色化”，作为构建安全校园文化的四大举措。1.安全管理规范化我们遵循“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，坚持“谁主管、谁负责”，“谁在岗、谁负责”的安全管理工作原则；进一步明确和落实幼儿园各类人员的安全职责，自上而下，分解责任；自下而上，一级对一级负责任。2.安全教育多元化首先，在安全环境的打造方面，注重利用环境的隐育，让幼儿在潜移默化中树立安全意识。其次，我们还结合幼儿的年龄特点与认知水平，开展丰富多彩的安全教育活动。第三，我们还通过常态化的专题性的“安全应急演练”活动，锻炼孩子的应急疏散能力。3.安全排查究精细化龙源期刊网幼儿园建立了各个部门的安全检查日志，人人都是安全排查的主力军，全面落实了从隐患排查——应急处置——建立台账——落实整改的——复查验收——恢复使用的闭环式安全管理；4.安全工作特色化“护苗队”是幼儿园安全管理的特色工作。护苗队是由“保安、行政、值班教师、爱心爸爸、妈妈”共同组成。这支队伍，分工明确，责任清晰，为孩子们筑起了安全堡垒，成为保卫孩子安全的一道亮丽的风景线。三、6s推行的重要策略1.行政树榜样在6s推行的过程中，行政人员作为专家对班级以及各部门进行指导，也率先对自己的办公室进行6S管理，让员工们看到行政参与的决心，激励大家树立信心。2.爱帮邦助力爱帮邦是惠幼推行6S工作的一个帮扶行动，通过行政与3.充电学习6.管理要得以长效实施，持续改善，我们需要充电学习和专家引领。我们为教职员工推荐了《断舍离》《怦然心动的魔法整理》《6S管理在幼儿园中的有效转换》等与6S相关的书籍，邀请6S管理专家到幼儿园做现场指导。4.红牌大作战在6S推行过程中，推委会小组会在各区域现场寻找问题点，并在红牌上做好记录，要求责任人限期整改，整改达标收回红牌，否则继续整改。5.成果共分享成果分享既能让分享的人感受到自己获得成功的喜悦，发现自己的价值，也能让别人学习到更好的经验与方法，提升自己的工作质量。6.考核与激励为了提高教师参与6S工作的积极性，我们在每月考核中增加了一项加分项目，通过加分的形式对部门6S推行情况给予评价。龙源期刊网循环就是“计划”、“执行”“检查”“处理”循环。在6S的实施过程中，第一阶段P，对现场6S管理情况进行分析诊断，制定出下一步6S管理所需要实施的内容和期望达到的目标；第二阶段D，根据方案具体实施推行；第三阶段C，对现场的实施情况与方案对照，调查实施的效果；第四阶段A，对改进后所达到的效果进行总结分析，将肯定的改进措施进行标准化，并加以推广。PDCA循环是一个持续改进，向上发展的循环模式。四、6S推行的阶段性成果1.幼儿园的环境发生了变化，变得更加干净、整洁、有序、安全、舒适。2.逐步建立了以环境创设为基础，以教师创新为主线，幼儿参与为主体的6S行动模式。3.幼儿园的管理更加精细与规范。4.吸引众多区内外姐妹园前来观摩6S推行成果。5.有望被列为一杰早期教育6S管理示范园。6.物化了6S相关成果（员工工作流程、办事流程、6S考核标准、精细化管理制度集、各类人员工作职责等）7.面向全区100多所幼儿园交流6S推行工作经验。五、6S推行下一步思考1.进一步加强工作流程的探索与管理。2.全面展开幼儿的6S行动，培养幼儿良好习惯和独立自主能力。3.积极推进6s家庭行动，帮助家长养成良好的习惯，提升家长素养。4.进一步加强教职员工礼仪、行为素养的培养。5.6S管理的评估体系进一步完善。6.推行就像登山一样，走得越远，风景越美；站得越高，看得越远。6S管理工作贵在坚持，今后，惠民双语幼儿园将继续行走在6S管理的道路上，逐步实现让管理看得见，让细节看得见，让习惯看得见，让服务看得见！参考文献：龙源期刊网[1]李季湄.冯晓霞.3-6岁儿童学习与发展指南[M].人民教育出版社.2013年[2]王侠.6S管理在幼儿园的有效转换[M].未来出版社.2012年