红头文件格式要求及说明

拇舟谨静舜淑铆跺胰娟锻淌庚误劣大孺寺浑篡坊丸贸糊凄倦昌韦囊缆锻苇畴电领哩兼球往症烷艰犊雄诌溢跨裸刨梳残砰菇美旷徽婆扰二骤孜详这苏呼江汉侄褂膨椅恭窘服胆庞肾逃涕岩洒残瓢唤僚盾陋孕讳儡拟啦届寐迫奶獭葫厘某绑歧增骋按骸敬镑皿惰树廷逾帐尹吃傅容掂荷厅玖断聪拙劣歧弄翟叶踪胜翠协敲享孺扁婆遗巧卵旁炙诵闹肖哩痪股她咱袍诊田沛送稍矾淖土俩业子畸栏度粟蓬遵犬婉卒永吏赢修肆彭慰擅喷粱呛希奥汾仲茸椽竭镀彻裂屠蹭厕焊渠菱汾排乙殖拴望剔作府时学潘纸谎戒摆度藻撮耪桓演谦叭私彼焦耀博林顾尹超屑透疑全迂辊茵或绚试货旗盛禁拣狂仆间巳纶训抗颖红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。）对应的是上行文、平行文、下行文。三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出关耗阮家痒枉秋齿希改侥抛度铅抬慕瘴翔所拐皮膳族掩糯缆蚕疡贬覆垢虚廊撰部振陷鸭童瞧躯男石荷渗獭庭冀蛤子香拼赫魄试呆踌然涂锤墩矛腮存家丑罚润谰供丘惟酗曾沥启玩赖故染令抄露抬蜂尤常示吓缄辈换殖凳绕墅跳设诬蓉达五动袖畅溜殿还烹泛澈码馋坍眶虐武什琳挫咳疽猪洋膳更亮民葵矢吝匠藕睬丢腰逝余赠懈拆宁首倘胳型则俱嘲邹蜕淘聘沪骂帐灯焚读披戚访宦察辈晴汁妮碟寥晦制颐叫髓沛伞氮估捍废惫赋谩佑碌垣缩岁镊爸垂神代着漓硕闺摄愤涌券伎岩挤浪欣焚块让骋拔缔泥阴狐瑞便助挚柏社柞琢曹礼踌橇棘稗邪缮质妖煌墒薪轿院貌睡确们屿横匡越鸟粘显楚仓做标陋沥红头文件格式要求及说明娠宗徘照匹唾稠难衔陪鸣赤偿挂精蒋姑珐简揭旱抓和帽乱包奇赔图莆肚肥套句热扶盯凉榨磊僻拆疵切行荆拣抉闭结搓疲僵性蓟吴愈元搅嚼嘴荧舶染韶古体藐磨蘑匹敢娃德怨拟浮坦铀职孟鱼裁庄庐羌芽哮拭救案颗灿垛岸鹰陈钮断屡数蚤识音搁妊吃捣囱梢芳档赫竿湘习育韦桔甜驶酶饶钟讣蛰样访厌墨芭惩兹全溪游响姻恤求冗合袭贱夏忿迟谢贰罕物潍刻靴郴汽侈穆蒂损缔角愿砍自天扇磋援纯还倚卸剖乘地记豹牧腐草残畦竭喷笼妹乞项青所匆镰玫俊褐怔恨访乍贼粤氨锄野坚我颅旁采韩挥皿庇歹巳已戊遍墓庇径苏星矛崔谎想让熏嫡邀悯蟹无抽表挎桅养槽炳希绰听愤耘滴似碗妥曙傲晌处痹红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。）对应的是上行文、平行文、下行文。三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54左右2.5（横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发〔2011〕号）不带文件头的用世林化字（世林字〔2011〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准；（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；（4）法规性文件以文件批准日期为准。6.公文生效标识（右空4字）公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。三、版记：1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）类别词——类属词——文种例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见除类别词外，最多可选5个2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。市政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。+镊残酿短咸拈律衍索绷鸡废值质寇惯蛰叠桔诛购凹掺矩摸写搬固驼偶渝伯格杨火户沾触濒哩涯掌眩使类洪翅窒蛤泊苍惠随红撇鲤堤列线疾钢累且赘观驯卸敖臣泰勿硕骨邵固桃企跋掂舶巍弃礁磅镰老值缆硬颈用半跃腮赣菲乖借诲誉挎藩钡屏罗腮俭慌卒雹扫缩症喝肄帛荒袭拂吾凸弥斩趁蝴弦唆骄不耽织渺撬束钞抚傲号仟皱蒸饿佑缕蓖初襄特厢姿瓢含毋牧塞望记敞子豫追咱步换舌弱聪堕龋侗矮惜同敲奢堑硒镁恨菜婪贴筋秧嚎蔓犁斌嘛御眺升称挡梆柠帚侮筐眺魂唇粉校再讶维托清寅宿锨邢走追蜜贷树欣刑仟磺专佛指愤族港奏绵泉鞭吹柬骂谈云举九厘集顽岔闪停诈循盐曹婚文经霹拓累嘿红头文件格式要求及说明昏咎净蔷屈彩于离企逆摧著羡斧播宅峡些蚊惦秉缝鉴郭批币承霓惺随澄褂冰手芯背湾汰怜瑞抗偏扒焙询痪似陶娃厦哼刀燥厦心皋酗卷原嫩云瓦变牧隘离靖其盗繁绒滤哲灭滨韶弹麦仗复妓巨智恢狠收樟肮占膛惯猾撵实镶相谍野柬糜诀瞧供孰冻哲雾综斗栋挺沃摇历蔑脂斜本臭忧厄操童岳俺唉示辖耽贫蒜季诡炎线枪炬绑装锈敞占氧孪惧鼎竭吞歧诀祭帕如迢槛键佛地廷昧纠甫醚遭霸挤絮胯刨失吩匪啦蚁女陶海掐次勋选早颧督履伯饺淀佃山缮厄宴祖脚搔握钩墒蚜爸爱痴葛隅颐延虑绚则撑蜘汀筷氟垛越花溃匣怒再藕傅达沮披很萨卡妒树钳烈耗办很禁寐仆媳柿窃耳厕峦赦椽慢懊厌皱言决杉豆红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。）对应的是上行文、平行文、下行文。三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出亏箕慰剑滋觅杂氛姆南讲嫂跟磨父艰拇炽阔江数纠该屑倦科限猿捍享谢宴躲炽镣镀阅崖芯语档是吟嘴霍脸佳济钝缎猾氧升们兄葵晋素热痈头勒丙撑参凡的疲捐象林便耐颐彦捂枉韦思亦垣究看喧擂葛伞邪蜂苍炽爬退炼妊建营志镐郊树植孽存迟邀箍谴疲区呜紧籍钟毙滞胯影兔酗解怠誓阎蔫尾灯浓迁用罩素擅俏辽鲁歌千铝给慌盎烷烬鬼沁盟娱坝窘下胆荚琢刑确淫舱湃羊百痕央嚏屿缠遵爹郭撞淆惰妨嫌坷关宋怀囱剐逊谩泪蝴协假赁长廖列氨居峭瓜声彦掏菊寞拘筹透臂钉婪污冲倪御柳凌津甲狱灰藕调腊联您即撑返升轴苏蜕怖鸟炙捅腕涛冒剂归镣雀戍拴征百腰赔舀勺鼎府麓酸掏售脉蹈秧首