设备技术档案资料管理制度

1设备技术档案资料管理制度（WHNYLM/ZD-083-2015）（试行）第一章总则第一条为了加强焦化厂的设备档案资料管理，做到档案资料更新及时、分类明确、资料齐全规范，特制定本制度。第二条本制度规定了设备档案资料的收集、分类、归档以及资料使用过程的管理。第三条本制度适用于焦化厂所属各车间、焦化厂设备档案资料管理人员及借阅人员。第二章组织与职责第四条调度室负责制订和修订本制度，并指导、监督各车间执行本制度。第五条设备资料是指从设备购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等文件资料。第六条设备档案资料原件统一存放于公司档案室。凡是需用资料的车间均应到档案室借用。档案室管理员应严格执行本制度，加强对设备档案的管理。第三章设备档案资料管理2第七条制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书。第八条设备附属设施、易损件基础资料。第九条设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。第十条设备安装和试车记录。第十一条设备技改、革新情况。第十二条设备缺陷记录。第十三条检修质量标准。第十四条设备技术参数、主要性能指标等内容。第十五条设备检修内容及定额。第十六条设备缺陷及隐患记录。第十七条设备事故登记表。第四章设备档案资料的收集第十八条机电车间负责图纸资料的收集工作，将设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。第十九条新设备进厂，验收人员开箱时收集随机带来的图纸资料，在新设备安装前进行复制，以指导安装施工，原图保管在档案室。第二十条随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由机电车间审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。第二十一条图纸入资料室后整理成册。第五章设备档案资料管理的具体要求3第二十二条技术文件应齐全、完整、准确。第二十三条检验（检测）、检修、验收记录等资料分类整理后集中统一管理。第二十四条所有档案要有统一的编号。第二十五条图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。第二十六条设备经改装或改造后，图纸应及时修改。第二十七条图纸的修改应表示在底图上。第六章监督与检查第二十八条各设备使用、维护车间每季度对设备管理资料进行一次修改。将本季度内设备变动情报填写完整，做到数据清晰，正确无误。第二十九条焦化厂定期组织人员对设备资料管理情况进行检查。第七章附则第三十条本制度由焦化厂调度室制定并负责解释。第三十一条本制度自二O一五年五月一日起施行。附件：1.WHNYLM/ZD-083-JL01机器设备的一般特点2.WHNYLM/ZD-083-JL02设备技术性能表3.WHNYLM/ZD-083-JL03附属设备（包括电动机）44.WHNYLM/ZD-083-JL04设备安装和试车记录5.WHNYLM/ZD-083-JL05设备润滑登记表6.WHNYLM/ZD-083-JL06设备易损件备件一览表7.WHNYLM/ZD-083-JL07检修质量标准8.WHNYLM/ZD-083-JL08设备检修定额及内容9.WHNYLM/ZD-083-JL09设备革新改造记录10.WHNYLM/ZD-083-JL10设备缺陷及隐患记录11.WHNYLM/ZD-083-JL11设备事故登记表5一、机器设备的一般特点编号：WHNYLM/ZD-83-JL01设备名称编号规格型号图号外形尺寸合格证号重量使用年限制造厂设备原值制造年月全年折旧出厂年月安装年月大修间隔期开始使用年月中修间隔期安装单位小修间隔期安装地点技术特性温度介质操作压力试验压力生产能力备注：6二、设备技术性能表编号：WHNYLM/ZD-83-JL027三、附属设备（包括电动机）编号：WHNYLM/ZD-83-JL03设备名称型号规格主要技术参数数量生产厂家备注8四、设备安装和试车记录编号：WHNYLM/ZD-83-JL049五、设备润滑登记表编号：WHNYLM/ZD-83-JL05润滑部位润滑油规格及牌号润滑方式油剂使用周期加油方法加油负责人牌号润滑油牌号加油量润滑点数润滑时存在问题夏季冬季10六、设备易损件备件一览表编号：WHNYLM/ZD-83-JL06备件名称型号规格技术参数材质数量图号制造厂11七、检修质量标准编号：WHNYLM/ZD-83-JL0712八、设备检修定额及内容编号：WHNYLM/ZD-83-JL08设备检修定额检修间隔期检修耗时检修定额修订日期小修中修大修小修中修大修修理内容13九、设备革新改造记录编号：WHNYLM/ZD-83-JL09日期改选原因办法和效果14十、设备缺陷及隐患记录编号：WHNYLM/ZD-83-JL10检查日期检查人存在的隐患及缺陷处理结果处理人15十一、设备事故登记表编号：WHNYLM/ZD-83-JL11发生时间类别事故经过、原因及损坏情况责任人损失价值事故教训及措施修复时间减产值修理费合计