关于公司招待宴请的规定

关于公司招待宴请的规定为进一步规范公司的招待宴请程序，更好地控制各项接待费用，现将有关事项规定如下：一、审批权限公司所有的招待宴请必须报总经办，经董事长批准同意后方可执行。二、招待类型1.公司内招待宴请。分为客房消费和餐饮消费。2.公司外招待宴请。三、招待要求1.所有招待必须事先填写申请单并报总经办，经董事长签批后方可执行。特殊情况来不及填单的，必须事先电话请示董事长，事后须补填相关申请单并请董事长签批。2.公司各部门所招待宴请的对象必须是与工作对口的单位或个人，任何人不得以任何理由招待宴请与公司经营或工作无关的对象。3.接待对象必须与申请单上所指的对象相符（董事长特别批示的除外），入住客房的须持有效证件在前台实名登记。4.如无特殊原因，公司的各项招待宴请必须安排在***各分店和**商务酒店内。四、公司内招待宴请的操作程序（一）在餐饮场所招待1.申请部门或个人须事先填写《***饮食有限公司宴请申请单》，且单上清楚注明：①申请人的姓名和宴请理由；②被宴请主宾姓名、宴请单位、陪同人员、陪同人数；③宴请时间、宴请场所和宴请标准。2.将填写好的《***饮食有限公司宴请申请单》送交总经办，报呈董事长审批。3.申请部门或个人将董事长已签批的《***饮食有限公司宴请申请单》提前转送宴请场所，由负责人根据实际情况安排菜品。4.宴请完毕后，宴请场所的收银员必须将当日的《***饮食有限公司宴请申请单》分送财，财务再根据《***饮食有限公司宴请申请单》的内容进行审核。（二）申请免费房招待1.申请部门或个人须事先填写《**商务酒店免费申请单》，且单上要清楚标明：①被接待主宾的姓名、职务、单位、到店日期和逗留时间；②申请人的姓名、部门和接待理由。2.将填制好的《**商务酒店免费申请单》送交总经办，报呈董事长审批。3.申请部门或个人将董事长已签批的《**商务酒店免费申请单》及时转送酒店前台。4.前台收银员必须将当日的《**商务酒店免费申请单》分送财务，财务再根据《**商务酒店免费申请单》的内容进行审核。五、公司外招待宴请的操作程序（仅限餐饮消费）1.申请部门或个人须事先填写《公司外招待宴请申请单》，且单上要清楚注明：①申请人的姓名和宴请理由；②被宴请主宾姓名、宴请单位、陪同人员、陪同人数；③宴请时间、宴请场所和宴请标准。2.将填写好的《公司外招待宴请申请单》送交总经办，由总经办事先审查单上内容是否填写清楚再报呈董事长审批。3.宴请完毕后在报销时，宴请申请人应将董事长已签批的《公司外招待宴请申请单》一并附在报销单上，否则财务不予报销。六、财务审核1.经审核，如果发现本次招待没有申请单或有申请单但没有经董事长签批的，财务部将一律先挂申请人的个人帐，待董事长签批后再冲销个人挂帐。2.凡是董事长不同意签免的，均按照正常折扣计算消费金额，从挂帐人当月的工资中扣除。3.属免费房的，若申请单上事先没有申请人的签名，财务部将一律先挂前台经手人（接待员或收银员）的个人帐，待按正常程序审批完后再冲销个人挂帐。4.若免费房申请单上有签名但没有董事长签批或董事长不同意签免的，均按照对应房型的团队价格计算消费金额，从申请人当月的工资中扣除。5.经审核查明，接待对象与申请单上所指的对象不相符，若经核实是属虚假行为的，按有关规定进行处罚，并从申请人当月的工资中扣除所消费的金额。七、本规定所指的招待宴请仅适用于市内酒店，市外的酒店招待宴请将另行规定。八、若本规定与既往文件有抵触的，以此规定为准。***饮食有限公司宴请申请单（申请联）年月日申请人宴请时间宴请场所宴请主宾宴请单位宴请事由陪同人员陪同人数宴请标准餐标酒水烟审批人签字备注：宴请费用不能超过申请的标准，超出部分由申请人自理。***饮食有限公司宴请申请单（存根联）年月日申请人宴请时间宴请场所宴请主宾宴请单位宴请事由陪同人员陪同人数宴请标准餐标酒水烟审批人签字备注：宴请费用不能超过申请的标准，超出部分由申请人自理。公司外招待宴请申请单（申请联）年月日申请人宴请时间宴请场所宴请主宾宴请单位宴请事由陪同人员陪同人数宴请标准餐标酒水烟审批人签字备注：宴请费用不能超过申请的标准，超出部分由申请人自理。公司外招待宴请申请单（存根联）年月日申请人宴请时间宴请场所宴请主宾宴请单位宴请事由陪同人员陪同人数宴请标准餐标酒水烟审批人签字备注：宴请费用不能超过申请的标准，超出部分由申请人自理。**商务酒店免费申请单（申请联）年月日申请部门申请人主宾姓名主宾职务接待单位入住时间逗留时间小时房间数、人数间人接待理由审批人签字：注：实住数量不能超过申请数量，超出部分由申请人负责。**商务酒店免费申请单（存根联）年月日申请部门申请人主宾姓名主宾职务接待单位入住时间逗留时间小时房间数、人数间人接待理由审批人签字：注：实住数量不能超过申请数量，超出部分由申请人负责。