会议管理复习

1会议管理复习1‘会议’这一概年的的内涵是什么?会议是指3个或3个以上的人(其中的1个可以是主持人)按一定的组织原则聚合在一起，围绕某些共同关心的内容而进行的多向沟通。2为什么说人民代表大会制是一种符合中国国情的制度?答案不明确人民代表大会制度是具有中国特色的社会主义政治制度，是我国人民民主专政的政权组织形式。人民代表大会制度是一种以间接民主为主要方式的社会主义民主制度。实践证明，人民代表大会制度适合我国地广人多、经济文化发展很不平衡的国情。3“会议病”的主要表现是:了解就好会议多。无论事情大小，一律开会解决；将上级召开的会议内容层层传达，照搬照套；有些问题互相扯皮，议而不决。会期长。会议日程安排不紧凑，马拉松式地开会。规模大。陪会的人多，助手带得多。规格高。明明是部门的会议，却要以政府的名义开；科长参加可以解决问题的会，非要把处长拉进去。借开会吃喝玩乐。不少会议，地点选在旅游胜地，把开会和旅游相结合，假公济私。准备不充分，会议质量不高。许多会议由于会前未做充分调查，会议研究的方案不符合实际，发言泛泛而谈却抓不住要点，结果议来议去，解决不了问题。4开会为什么一定要先明确议题?试分析议题不明的会议可能导致那些弊端?开会之前一定要明确会议的议题，，并且一定要将会议的议题及时地通知到参加会议的人员。为什么一定要这样做呢?主要是基于下列需要:让与会者实现知情权；便于参加会议和筹备会议的人员做好相关的准备工作；防止出现操纵会议的现象；有助于会议目标的实现；是提高会议效率的基础性工作；明确会议议题的最佳方法是将会议议题的最佳方法是将议题用文字清楚地记录下来，并在会议的整个过程中严格按照议题规定的内容控制会议的进程。2会议议题是开会的前提。25调查某单位近期召开的一个会议，计算其支付的会议成本。计算题会议成本的构成包括:人工成本、会场及其设备租金(折旧)费用、会议交通费用、会议招待费用、材料印刷、通信、宣传及其他小额费用。例如，某企业的产品订货会议的全部花费胃100万元，预计或者计划实现的订货总额为2000万元，如果改产品的利润为10%，那么该企业本次订货会的成本胃5%，显然大了，因此需要在保证实现2000万元订货额的提前下压缩投入的会议费用。会议成本计算方法会议成本的计算可以采用估算和公式计算两种方式。目前见诸多出版物的计算公式有以下几个:C=3s*2n*t=6snt此公式适用于机关内部的会议。式中:s为每小时平均工资，n为参加会议的人数；t为开会占用的时间。2C=2sp+r+f此公式适用于企业管理部门内部的会议。式中:p为参加会议的人员每小时创造的平均利润:r为会场设备、服务费；f为招待费3C=2sp+r+f+v此公式适用于企业管理部门外部的会议，式中v是差旅费和补贴费用。构成会议的总的成本。即:C=C1+C2+C3+C4+C5其中C1为人工成本，由参加会议筹备工作人员、参加会议人员(筹办单位的人员和外单位参会人员)、会议服务人员以及会后工作人员的实际支出时间(小时)与平均小时工资的乘积构成；C2为会场及其设备租金(折旧)费用；C3为会议交通、招待费用；C4为会议的材料印刷、通信、宣传费用；C5为其他小额费用。6会议准备工作的总体思路是什么?必考总的思路应该是:估算工作量--调配资源--明确职责--落实重点--综合检查7会议准备工作一般可以分为哪几个阶段，各阶段分别有哪些主要内容?必考整个会务工作可以分为五个阶段。1会议通知阶段2会议文件材料准备阶段3布置会场阶段4会议接待阶段5散会阶段一、会议通知阶段1确定会议名称。2明确会议的组织机构。3确定会议的时间。4落实与会人员。5描述会议的内容。6明确对与会者的要求。7何时发出通知。8哪些领导出席。9是否有新闻记者到会。二、会议文件材料准备阶段可能涉及的需要准备的文件材料有:代表证、选举证、会议工作人员胸卡和其他证件。会议登记、签到表。会议日程表、大会议程表。会议须知、有关活动注意事项。讨论分组名单、分组讨论地点。会场座位分区表、主席台或会场座次表。会议主题报告。领导讲话稿。需要准备的其他发言材料。开幕词和闭幕词，或者是会议祝词、会议总结讲话。会议主持人主持稿。需要商法典其他会议资料。3三、布置会场阶段拟定、制作并悬挂会标。布置主席台背景。装饰主席台并配置会议发言席。制作并合理地摆放座位卡。配置话筒、音响、录音等电声设备。查验会场、主席台、尤其是发言席前的灯光，判断是否需要补充光亮。检验会场的供电、冷气(暖气)供应系统。考虑入场和退场的线路、方案。布置记者席、记者工作的区域，为电视记者准备好电源。四、会议接待阶段设置迎宾区和来宾休息室，落实重点接待对象。安排专人负责记录到会的领导人，领导人的信息一定要记录准确，为此，应该在事先尽可能地掌握有可能到会的领导人的背景资料。必要时要为主持会议的人员配备专人作为助手。对要作大会讲话的领导人和将要作大会发言的与会代表，要安排专人负责提醒其做好准备，必要时应安排他们在指定座位就座。五、散会阶段散会并不意味着会务工作的结束。相反，会务人员需要为会议的结束做大量的准备工作。主要有:考虑如何送会，这一环节还有很多事情要做。查一查会议代表的名单、会议简报或会议纪要是否都准备好了。会议议定的有关事项有哪些需要在散会前做完。后期要发的资料是否都送发了。会议的反馈信息是否受到了。8、会议的座次安排座次排序基本规则。以右为上(遵循国际惯例)剧中为上(中央高于两侧)前排为上(适用所有场合)以远为上(远离房门为上)面门为上(良好的视野为上)主席台上下座位1分立序即以主席台或者主席的位置为中心，分别向左右两边扩展排列座次。主席台和领导同志接见、照相经常采取这种排序。2对应序如人大代表大会的主席台座次和其他与会者座次都是这样安排的。3等距序有些会议需要格外注重各与会者以及她们代表的国家或者组织之间的平等，其座次要求各与会人员与主席之间的距离相等。见会习惯，宾主对称地各做一边，主宾坐在主人的右边。记录或者翻译坐在主人及主宾的后面。主任的左边为主方的主要陪同人员。在签字仪式中。客方签字人员坐在主方签字人员的右边，双方的助签人分别站在签字人的后面。其他的双方观看人站在后排，一般是从客以右为尊的原则。9、为什么要严格按规则和程序开会?会议规则和程序具有很强的政策性和技术要求。严格按照规则和程序开会，既是民主和效率的客观要求，又是国家法制建设和企业科学管理的迫切需要。为此，必须科学地制定会议程序。10、会议程序和国家法制建设、企业科学管理有什么关系?会议程序既是民主和效率的客观要求，又是国家法制建设和企业科学管理的迫切需要。411、会议主持人的主要职责是什么?他应该做和不应该做什么事情?会议主持人是会场上的灵魂。会议主持人通常也是一位领导者或富有威望的人。所以，会议成功与否与其密切相关。他应该了解哪些会议是令人生厌的、提前熟悉会议日程、；了解出席会议的人、准备好应对各种危机方案、让与会人员了解为什么要开会、有效地推进会议进程、控制好发言秩序、引导与会人员实现会议目标、会场控制与调节。他不应该做:利用会场、滥施权威；把会场变成推行个人主张的地方；随意改变预定的会议议程；随意打断别人的发言；只需要一句引导性的主持语，却罗嗦了好几分钟。12、什么是质询?建立质询制度有哪些积极意义?所谓质询就是议会内阁制国家或人民代表大会制国家的代议机关或立法机关的成员(议员或人民代表)就行政事务或其他问题向行政机关提出质疑，要求行政机关有关负责人给予答复的制服。是权力机关监督政府的一种重要方式。质询是监督法规定的七种监督形式中不被经常运用的或者说被弱化的监督形式之一。进一步发展党内民主，拓宽党内监督的渠道。13、中国共产党的会议步骤党的会议包括中国共产党的各级组织在自身建设和日常工作所要召开的。分三种类型:1法定召开的会议党代会党代表会议全委会2日程工作会议各级党委会党委常委会等3其他会议党的会议召开前，要严格审批是否一定要开会。批准召开会议后，要制定那个周密的计划和方案，明确会议主题，严格控制出席人员和会议规模，不安排无关的部门和人员参加会议，不安排非主管领导陪会，尽量缩短领导讲话稿篇幅。1会议审批2提出一回有关问题的请示3拟定参会人员名单4起草会议通知5编制筹备工作方案6制作证件7主席台的布置8安排会场座位9介绍领导的方式10会议主持词与会议须知14、人民代表大会分多大层次等级?第一级:全国人民代表大会第二级:省、自治区、直辖市人民代表大会第三级:设区的市、自治州人民代表大会第四级:县、不设区的市、市辖区人民代表大会第五级:乡、镇人民代表大会全国人民代表大会是最高国家权力机关。515、股东会董事会监事会这三者之间的职权是什么?有限责任公司的股东会由全体股东组成，是公司的权利机构。董事会是公司的人格化，它的权利就是公司的权利。监事会是股东会领导下的公司监督机构，与董事会并立，对董事会和总经理行政管理系统行使监督职能。16、电子会议、计算机网络视频的概念电子会议是借助现在通信技术手段并在各种电子设备支持下与本地或异地举行的会议。计算机网络会议是分布在不同地点的与会者通过计算机通信网络，在本地计算机终端上发送和接受会议信息，从而推动会议进程的一种会议方式。电视会议是基于多媒体融合技术发展起来的数字传输应用技术。电话会议是利用电话通讯设备举行会议的会议方式，是一种常用的现代商务、办公、管理工具和国际流行的办公方式。17.电子会议的功能和类型功能包括:会议组织、安排和事务处理；会议文字处理；会议文件快速复制；会议音像支持；身影、图形、图像、文字信息的传输和会议信息检索服务。类型:电话会议广播会议电视会议计算机网络会议18、电子会议的优点很多，例如打破了传统的会议方式，提高了信息反馈数量和质量，提高了会议效率，节省了时间和会议经费开支。再想一想，电子会议还有哪些迷人的魅力?在时间或费用有限的情况下，它可以代替或延迟会议，在面对面的会前会后，可以提供更多信息，提高了生产率更有效利用时间减少劳务费交通费可一日参加多个会快速解决问题缩短响应时间可以在会休息为参加议会者提供了极大的方便19、计算机会议能完全取代传统的会议吗?有人认为计算机会议不具有面对面开会时情感沟通的便利性和有效性，你同意这种说法吗?为什么?不能。同意，因为毕竟不是面对面，看不出人面部表情的微小变化，而且不一定能看到每个参与会议人的面目表情。20、会议文书和会议是什么关系?必考会议文书依托会议而生。会议和文书之间存在着伴生现象。会议形成了大量的文书，文书又支持和支撑了会议。没有文书，会议几乎就没有办法正常进行。没有会议，许多文书也根本就难以问世。所以，研究会议管理就一定要研究会议文书。621、什么是产业?产业和事业有哪些联系与区别?看看产业是国民经济中以社会分工为基础，在产品和劳务的生产和经营上具有相同特征的企业或单位及其活动的总称。包含与被包含的关系。又彼此区分?22、会议产业就等于会展业吗?为什么？不等于。会议产业是新兴的朝阳产业，发展前景极为广阔。会议产业的发展，不仅创造了巨大的物质财富，而且还带来了巨大的社会效应，并进一步刺激传统会议的革新与发展。会展业是会议产业的重要组成部分。围绕着会议形成的产业链不仅包括会展产业本身，还包括与会议活动相关的其他产业。会议产业的发展也将带动和支撑会议和展览的相关要素和环境的发展。