金蝶EAS基础架构

P1版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司EAS基础架构PMO：刘欣金蝶软件（中国）有限公司P2版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目录EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑P3版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司EAS很复杂P4版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司EAS很庞大P5版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司不集成的问题•销售把实施报价做的太低，不可能不亏•售前承诺太多，不可能实现，项目周期越做越长•优秀顾问都拌在项目中•一切都是销售的错1•实施部门交付质量太差，我们拒绝接手•销售在忽悠我，实施也在忽悠我金蝶在忽悠我我很不满意我要打电话给总经理我不得不暂停付款了•好好地项目，都被实施部门做坏了，后续的订单拿不到XXXX•产品太差，什么都要我们开发•到底谁最能了解客户需求？•每次都是扮演救火队长的角色，什么时候有一个合理的运作框架？2345金蝶客户XXXXXP6版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司集成需要分工与协作P7版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司多组织的来源●业务组织的原型是“业务系统”概念，如采购系统，具体的业务组织可以理解为原来具体使用的XX系统●来自对业务的抽取和归纳，必须有一系列的业务必须以该组织为核算主体●组织区分为：业务组织与行政组织XX业务组织XX系统P8版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司组织模型特征多级报告－组织视图组织协作－业务委托数据共享－CU支持矩阵管理－多头管理1324P9版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司组织模型特征－多级报告*：1组织类型业务组织●业务组织根据父子关系建立多级汇报关系；●上下级汇报不受限于CU隔离；●通常会通过区分是否叶子节点（用虚体和实体区分）区分不同组织的业务处理能力。P10版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司组织模型特征－组织协作组织类型业务组织组织类型业务组织委托类型具体责任●组织之间通过业务委托建立完整的业务链;●业务集中处理一般通过委托关系定义产生;●业务单据之间的查询，权限控制等通过委托关系控制。P11版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司组织模型特征－数据共享*：1*：1组织类型业务组织组织类型业务组织委托类型具体责任数据共享模型●传统的ERP系统的共享方式不具备层次性、可控性；●EAS数据共享模式多纬度性、方向性、层次性和可控性。P12版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目录EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑P13版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司组织概念管理单元（CU）组织单元（OU）企业组织架构树组织类型1324业务委托6业务视图5P14版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司组织主干－CU●构建软件运行其本环境，包括管理员和用户建立、OU建立、主数据和需要共享的基础资料建立；●CU是共享模型中的隔离区域，是管理权的分离；●根据集团的共享程度设计CU，共享度高，则CU少，反之，则CU多；●集团政策控制力度调整的主要载体；●CU一般是法人组织。P15版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司建立管理单元P16版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司组织单元（OU）●组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织单元，CU也是OU的一种；●组织单元分不同类型，行政组织是实际存在企业中的行政单元，而采购组织，销售组织，库存组织，财务组织，成本中心，利润中心，HR组织是从不同业务设计的组织。●组织架构树是根据OU的关系建立的。●组织架构的主干基本上与企业实际的行政组织结构相同，但可以不同，行政组织的结构通过●CU一般是法人组织。P17版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司维护组织单元P18版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司企业组织架构树P19版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司企业组织架构树的作用●在业务操作中，不使用组织架构树；●用户查看所有的OU，不分CU隔离；●用于缺省建立各业务视图；●用于查找缺省委托关系。P20版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司组织的类型●组织的类型通过OU的属性表示●组织的类型分行政组织和业务组织，行政组织是实际的行政单元，业务组织是业务“系统”的概念，代表该组织可以做什么业务●同一种类型间的上下级组织关系形成了该类业务的报告层次●不同类型的组织之间存在委托关系，依赖该委托关系建立企业的组织协作关系，企业业务流转路径和实现集中业务处理P21版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司维护组织的组织属性●在维护组织单元时勾选具体的组织属性，可以维护该属性，如上图维护行政组织属性●包括基本信息，上级（形成汇报关系），委托组织（委托关系）P22版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司行政组织●行政组织是企业实际的组织，记录企业的职位，人员等信息；●行政组织一般分集团、公司、部门三种类型P23版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司行政组织●HR组织首先是HR业务系统概念，记录职务，职务体系，新酬方案，薪点方案，行政组织及其上的职位人员等所有HR信息；●HR组织是报告层次载体，人力资源的一些标准报告在HR组织之间报告；●财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据；●存在HR组织才能处理HR组织间业务和HR业务集中。P24版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司行政组织●财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整的会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据；●和所有业务组织一样，是系统的概念，是财务报告层次的单元。P25版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司行政组织●采购组织是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位；●从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能是一个部门有多个采购组织；●采购组织需要在报告层次中体现。P26版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司行政组织●销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合；●其基本特征是：在同一销售组织内，统一销售政策（如：价格、信用），统一市场政策（如：促销、评价），统一业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票要求）P27版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司行政组织●库存组织是指管理库存业务的部门，一个库存组织只能属于一个公司。一个公司可以设有多个库存组织。●库存组织对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂，在系统中工厂概念同库存组织。●对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。P28版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司多组织协作－业务委托●业务委托：业务组织的职责是明确的，当需要其他业务组织执行的业务时就产生了业务委托；●业务委托根据委托性质定义为不同的类型：记账委托、采购委托、销售委托、库存委托、行政委托、HR委托；●业务委托具有方向性；●业务委托区分为指定委托和缺省委托，实质不变；●业务委托关系广泛应用于业务系统中，根据委托关系找组织，例如：根据财务组织找行政组织、根据采购组织找库存组织。P29版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司业务委托关系图销售记账委托核算HR委托行政委托采购库存委托销售库存委托P30版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目录EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑P31版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司业务变化场景●业务变化实际上是业务规则的变化：即业务运做规则和业务协作模式的变化；●通常是市场和技术发生变化，市场变化产生新的商业机会，如国外市场；技术变化产生新的手段，如网上营销●业务变化与行政组织变化没有关系，在目前以组织为中心的时代，体现为业务组织变化。P32版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司业务变化与组织变化模型图●优势：●快速构建业务的基本环境；●业务规则和协作规则也很容易建立；●减少相关组织的维护数量。P33版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目录EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑P34版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司业务集中处理架构●业务集中主要是通过委托关系●对于基础资料处理，实现委托关系共享比较困难，目前建议的是平行分配。P35版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司集中采购图示集团采购收货集团采购部采购订单内部调拨内部结算供应商集团财务中心付款发票公司B公司A集团P36版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司集中采购图示集团采购收货集团采购部采购订单内部调拨内部结算供应商集团财务中心付款发票公司B公司A集团●采购策略集团统一管理：集团统一管理采购订单，集团采购供应部负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策。●采购收货集团统一管理：集团统一进行收货质检，货品质量容易控制。●采购结算集团统一管理：集团统一进行采购结算，应付款管理与部门协同效率高P37版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目录EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑P38版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础资料S类模型策略类型分类中文名称业务含义共享(A类）ShareS1集团维护，全局共享基础资料只能在集团总部进行新增、修改、删除等操作，做完这些操作后对集团内其他公司有同样影响。适用于需要集团统一控制的关键基础资料，包括：合并报表的报表项目、抵消分录模板、固定资产的评估方法和折旧政策等S2全局维护，全局共享基础资料可以在集团内任何一个公司进行新增、修改、删除等操作，做完这些操作后对集团内其他公司有同样影响。适用于需要集团统一，但是不关键的基础资料，包括：付款条件、付款方式、结算方式、行业、银行、省份、城市、区县等S3创建者维护，全局共享基础资料谁建立就由谁负责维护，维护结果对其他CU有同样影响，其他CU只能使用不能修改，但可以新增。适用于用户需要全局共享，但是有主要使用人的基础资料，包括：币别、会计期间、计量单位、项目、银行账户等S4对下共享，对上隔离上级CU建立的基础资料对下级CU共享使用，但下级建立的资料上级不可见。只能由创建者维护（增加，修改，删除），下级能使用但能修改和删除。如：固定资产的资产类型特别说明：共享类和隔离类可以认为是分配类的“变体”。如果D类所在CU是“可见”、“可升级”控制，则实质上是全部共享的，即S类。如果D类所在CU是“不可见”、“不可升级”、“可新增”，“可修改”、“可删除的”，则相当于是隔离的，即I类。P39版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础资料S类模型策略类型分类中文名称业务含义分配（B类）DistributeD1管理者维护，创建者分配共享凭证类型基础资料在集团所有公司内都是相同的，但只有上级CU分配给下级CU资料后，下级CU才可见并且使用。D2编码名称集团统一，分配后其他属性分别维护（暂无）基础资料要分配使用