XX公司物料采购制度

物料采购制度xxx公司物料采购原则上以格林美总部采购制度为执行依据，同时结合xx分公司的运营特点，具体采购制度如下：一、物料人员工作制度一、物料人员工作制度一、物料人员工作制度一、物料人员工作制度1、以公司利益为重，不得向客户索要回扣或业务费；2、不准收取客户礼品；3、未经总经理批准，不准接受客户宴请，不准同客户进入歌舞厅、桑拿等娱乐场所；4、不准以假充真，以次充好；5、不准向客户透露公司物料价格及财务信息；6、随行就市，随时掌握物料市场动态，并向部门主管及时通报；7、未经总经理批准，不准采购公司员工相关联的供应商（指员工及其配偶的亲属等）。二、定价制度二、定价制度二、定价制度二、定价制度1、凡超过10000元以上的物料采购，必须由物料部先调查三家以上市场价格，将客户资料（电话号码、地址等）连同采购审批表报总经理审批；2、采购公司员工相关联的供应商的商品，必须出具公允价格说明书；2、凡超过10000元以上物料之价格制定，必须经总经理批准。三、集中与定点采购制度三、集中与定点采购制度三、集中与定点采购制度三、集中与定点采购制度1、物料集中由物料部购买，非总经理同意，其它环节人员不能参加物料购买活动；2、重要材料一律采取定点采购制度，定点采购必须经由物料部执行，未有物料部主管签字的采购，财务一律不允许付款；3、供应商的定点与调换必须由物料部提出，经总经理批准后方可实施；四、质量制度四、质量制度四、质量制度四、质量制度1、坚持优质采购原则，对影响质量、产量和安全的关键设备、零件和物料，必须采购正规厂家的产品，对于各种不同厂家生产的同类产品，要提供价格性能比资料，由总经理决策后采购；2、物料/物品在保修期内出现质量问题，由物料部负责更换或维修；五、计划与库存制度五、计划与库存制度五、计划与库存制度五、计划与库存制度（一）计划：所有物料采购必须由相关部门提供经审批后的采购计划，采购计划一式三份，一份交物料部，一份交财务部，一份部门留存。1、月度计划月度物料采购由使用部门提出月度采购计划，填写月度采购计划单，经各环节最高领导审核后交物料部，由物料部回签（物料部及使用部门各一份）；计划审批程序：使用部门提出――填写申请单――部门领导审核――总经理签批――物料部实施注：各事业部由各事业部领导审核其它部门由各部门经理审核2、临时性采购计划由各使用部门提出，填写临时采购计划单，经部门主管批准和公司授权领导批准后，交物料部实施；（二）相关规定1、低值易耗品（1）所有办公文具由行政中心统一申报。各部门、单位每月26—28日将本部门下月所需办公文具数量汇总到行政中心，30日前由行政中心报物料部统一采购；（2）所有劳保用品由工程部统一申报至行政中心，行政中心汇总审批。28日前报物料部统一采购；逾期未报或中途补报的，物料部采购人员有权拒绝采购。特殊情况时，使用部门报采购计划交公司授权领导签字后，物料部方可采购，并将采购成本计入该使用部门。2、五金工具、备品备件、机械配件加工（1）所有五金工具由工程部统一提出计划，经主管领导审核后，每月26日前报物料部统一采购；（2）常用易耗备品备件采取计划采购。由工程部统一提出计划，经主管领导审核后，每月26日前将下月计划报物料部统一采购；六、验收入库六、验收入库六、验收入库六、验收入库1111、、、、所有物品要做到先入库后领用，确因无法入库的，通知仓库管理员和使用部门到现场清点入库，同时办理使用出库手续；2、设备、备品配件及低值易耗品进厂后，由仓库验收品种、规格、数量，由使用部门验收质量与性能.