易达清单大师知识积累版使用方法(新手必看)

清单大师建设工程工程量清单计价软件用户手册（2003）使用易达“清单大师”——就是遵循了《建设工程工程量清单计价规范》国家标准广州易达建信科技开发有限公司目录前言一、新建向导1.1新建预算、招标书、标底1.2新建投标书1.3新建项目文件1.4注册二、招标文件快速指南2.1新建招标文件2.2输入基本信息2.3输入工程量清单2.4输入其他项目清单2.5打印招标文件2.6生成招标电子标书三、投标文件快速指南3.1读入招标电子标书3.2输入基本信息3.3对实体工程量清单进行报价3.4对措施项目清单进行报价3.5对其他项目清单进行报价3.6材料分析与市场价格输入3.7汇总分析3.8报价调整3.9企业定额与用户规则3.10多专业定额数据库、清单数据库切换调用功能3.11打印投标文件3.12生成投标电子标书四、标底参考价快速指南4.1新建标底参考价文件4.2输入基本信息4.3输入工程量清单及报价4.4措施项目费4.5其他项目费4.6材料分析与市场价格输入4.7评标指定材料功能4.8汇总分析4.9用户规则4.10打印标底文件4.11生成招标电子标书五、电子标书5.1电子标书分为电子招标书和电子投标书。5.2电子标书的概念及意义5.3电子标书的操作流程六、项目管理七、系统资源管理八、信息资源库管理九、支付与结算十、经济指标十一、系统设置十二、评标询标软件简介前言《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500—2003）（以下简称《计价规范》）作为国家标准发行，旨在规范建设工程招投标以及计价行为，所以在建设工程招投标过程中，招标投标人必须严格按照《计价规范》编制工程量清单和投标报价。这样，工程量清单计价软件就被赋予了新的使命，它不仅需要圆满完成招投标文件的编制及计价等工作任务，更重要的是必须充分体现工程量清单计价理念，严格遵守《计价规范》所定的各种标准。工程量清单是招标文件的组成部分，是表现拟建工程的分部分项工程项目、措施项目、其它项目名称和相应数量的明细清单。工程量清单应由具有编制招标文件能力的招标人，或受其委托具有相应资质的中介机构进行编制。标底应根据招标文件中的工程量清单和有关要求、施工现场实际情况、合理的施工方法以及按照省、自治区、直辖市建设行政主管理部门制定的有关工程造价计价办法进行编制。投标报价应根据招标文件中的工程量清单和有关要求、施工现场实际情况及拟定的施工方案或施工组织设计，依据企业定额和市场价格信息，或参照建设行政主管部门发布的社会平均消耗量定额进行编制。“清单大师”2003是易达公司联合建设部标准定额研究所，为配合国家标准《建设工程工程量清单计价规范》的颁发，共同开发的工程量清单计价软件。“清单大师”的主要特点是完全符合国家计价规范，体现了最新的工程量清单计价理念，并且系统稳定、速度快捷、界面友好、操作方便。“清单大师”具备了招标文件编制、投标报价、标底及预算编制、电子招投标等功能，并且与计算机辅助评标软件、计量支付软件、指标测算系统以及工程造价管理系统等实现了无缝连接，是“易达全过程工程造价管理整体解决方案”的基础应用平台。易达“清单大师”2003广东版与广东省电子标书、计算机辅助评标软件相配套，同时考虑了刚推出的《广东省装饰工程消耗量定额》、《广东省园建绿化工程消耗量定额》所要求的功能，并且结合易达公司在广东省配合省建设厅推广电子标书与计算机辅助评标定标的实践经验，进一步完善了包括评标指定材料等一系列配合电子化评标的功能，为招标人提供更强大的清单特征描述功能，为投标人提供更灵活的自主报价手段。本手册详细说明了如何使用易达清单大师系列软件，如何实现工程量清单计价模式下的招标文件、投标文件、标底编制以及电子标书的制作。一、新建向导新建向导功能，将引导用户一步一步地建立一个单位工程预算文件或项目文件。使用“上一步”、“下一步”按钮，可以控制新建向导整个过程；使用“关闭”或“取消”按钮，可以终止新建文件操作；使用“完成”按钮，即可完成新建一个预算文件的操作。在新建向导窗口中，还附带了功能齐全的文件管理功能，可以将用户预算文件以不同的文件夹（体现为窗口标题）分类，方便用户分类查找预算文件。右键菜单中，还提供了“打开文件”、“复制”、“修改文件名称”、“删除文件”等实用功能。1.1新建预算、招标书、标底引导用户建立一个单位工程预算（标底）或招标文件（工程量清单）。清单大师2003向用户提供工程量清单模式的预算、标底、招标文件编制功能。预算（标底）编制：用户可以同时编制工程量清单及报价。招标文件：提供快速编制工程量清单功能。1.1.1输入预算代号、预算名称若需要对预算文件设置访问或操作权限，您可以输入用户名、口令、口令证实等信息，以后只有使用正确的用户名和口令才能打开该文件。使用“系统设置\更改用户口令”功能，可以修改用户名、口令。1.1.2选择预算专业不同的预算专业对应不同的清单规则和消耗量定额。用户可以选择不同的专业，如“建筑”，然后选择对应的报价定额，如“广东省建筑工程综合定额2003”。【提示：用户在编制清单报价时候，还可以随时改变报价定额，详见快速投标报价一章。】1.1.3增加消耗量定额数据库用户可以将易达消耗量定额文件（*.YDE）直接拷贝到系统数据目录下（c:\inbuild\清单大师\data\），对应的消耗量定额库自动会增加到定额库列表中。1.1.4选择编制“预算和标底”或“招标文件”系统默认选项为“预算和标底”编制功能。若编制招标文件，请选择“招标文件电子标书”选项。【注意：清单大师2003支持电子标书功能，用户投标一般使用电子标书。因此在编制预算向导中，不能选择“投标文件”选项。若用户没有使用电子标书投标，可以使用预算编制功能编制投标书。】1.1.5设置工程类别、地区类别工程类别：不同的工程类别对应了不同的利润率。系统默认为“一类工程”。地区类别：广东省的定额管理费按不同地区分类制定，根据工程所在地区的类别选择。1.2新建投标书清单大师2003支持电子标书功能，用户投标一般使用电子标书。用户编制投标书前，首先导入由招标单位发出的招标电子标书。（详细操作见“投标文件快速指南”一节）。1.3新建项目文件建立项目文件，可以把多个单位工程预算文件组合到一个项目文件。建立工程报价汇总表、综合概算（预算）表、总概算（预算）表。1.4注册凡是易达清单大师系列软件用户，自愿接受《工程造价信息网》章程条款的合法企业和个人均可以注册成为工程造价信息网正式会员。工程造价信息网是联合部分地区建设工程管理机构、工程造价管理机构、行业软件开发商共同推出的建设工程造价类综合信息商务服务网站，网址为。工程造价信息网旨在准确反映建设工程造价动态信息，有效控制工程建设投资成本，为造价管理机构、造价中介机构、建材设备厂商家、建设施工企业、房地产开发商、各类业主、工程造价专业人员提供全方位的信息和交易服务。二、招标文件快速指南编制招标文件的主要工作之一，是编制工程量清单。《计价规范》规定，工程量清单应由具有编制招标文件能力的招标人、或受其委托具有相应资质的中介机构进行编制。为规范计价行为，《计价规范》规定，工程量清单的项目编码、项目名称、计量单位、工程量计算规则必须统一。同时为了方便电脑评标以及按合同综合单价结算，对同一工程的工程量清单编码必须做到统一性（前9位统一使用《计价规范》中的项目编码）和唯一性（最后三位流水码区分不同的清单项目）。选择招标文件编制状态：如果在编制招标文件之前，软件工具栏显示的“文件类型”不是“招标文件”状态，可以点击“文件类型”状态按钮，选择“招标文件”。2.1新建招标文件启动清单大师2003，进入新建向导窗口，选择“新建预算、招标书、标底”功能。具体操作见第一章“新建向导”。2.2输入基本信息建立一个招标文件后，点击“基本信息”窗口，选择“预算信息”节点，输入招标文件封面信息。用户若需要建立“填表说明”或“总说明”报表，可以选择对应节点输入有关信息。用户一般不需要编辑基本信息其他节点，如“工程概况”、“现场条件的说明”等节点的信息，除非招标人有要求或需要建立详细的技术经济指标分析数据。2.3输入工程量清单点击“工程量清单”窗口，输入实体工程量清单项目。2.3.1输入工程量清单的多种方法a、键盘输入方式在“工程量清单”窗口，敲“回车”键，光标定位到“清单编码”列，直接输入清单编码或清单编码的简码。如：输入《计价规范》清单编码“010102001”，或输入其简码“1-1-2-1”。输入清单编码后，再敲“回车”键，光标定位到“工程量”列，直接输入工程量，或者通过点击“工程量”单元格右侧按钮，打开工程量表达式输入窗口，输入工程量清单表达式。b、清单指引窗口输入方式在主工具栏，选择“插入清单”按钮，插入一个清单行，点击“编码”单元格右侧按钮，打开“项目指引窗口”，用鼠标双击选择清单。清单项目输入完以后，一次输入全部清单的工程量。2.3.2工程量清单编码显示方式在《计价规范》中，清单项目编码共分五级设置，用十二位阿拉伯数字表示。前四级编码全国统一；第五级编码由工程量清单编制人区分具体工程的清单项目特征时而分别编码。各级编码代表的含义第一级为规范附录顺序码，建筑工程为01、装饰装修工程为02、安装工程为03、市政工程为04、园林绿化工程为05；第二级表示为专业工程顺序码（二位）；第三级表示为分部工程顺序码（二位）；第四级表示为分项工程项目名称顺序码（三位）；第五级表示为清单项目名称顺序码（三位）。项目编码结构如下（以建筑工程为例）：010302001×××一级二级三级四级五级第五级为清单项目名称顺序码（由工程量清单编制人编制）如：001表示M10水泥浆砌1/2清水直形红砖墙。002表示M10水泥浆砌3/4清水直形红砖墙。……第四级为分项工程项目名称顺序码，001表示实心砖墙。第三级为分部工程顺序码，02表示A.3.2（砖砌体）第二级为专业工程顺序码，03表示A.3（砌筑工程）第一级为规范附录顺序码，01表示规范附录A（建筑工程）使用主菜单“系统设置/系统参数设置/清单编码设置”功能，可以设置清单编码显示格式。2.3.3详细描述工程量清单的方法招标人应该全面、准确地描述清单项目。完整的清单描述可以由清单项目名称、项目特征、有可能发生的工程内容组成。工程量清单计价规范从清单项目名称、项目特征、工程内容等多个方面，规定了清单项目名称的内容。项目特征是指项目实体的名称、型号、规格、材质、品种、重量、连接方式等，它体现了价格因素，是设置具体清单项目的依据。项目特征按不同的工程部位、施工工艺或材料品种、规格等分别列项。凡项目特征中未描述到的其它独有特征，由清单编制人视项目具体情况确定，以准确描述清单项目为准。工程内容是指完成清单项目可能发生的具体工程，可供招标人编制工程量清单确定清单项目时参考。凡工程内容中未列全的其他具体工程，由招标人按招标文件或图纸要求，以完成清单项目的全部工程内容编制。软件提供了独立的项目特征和工程内容编辑窗口，用于编辑项目特征和列出工程内容。项目特征和工程内容编辑窗口有两种编辑状态，项目特征表状态和项目特征文本编辑状态，用户可以灵活切换，通过两种方式达到任意编辑项目特征和描述工程内容的目的。【提示：需要点击主界面工具栏中“”按钮，才会在主界面右侧弹出项目特征和工程内容编辑窗口，再次点击该按钮将隐藏该窗口，反复点击可以在“显示”和“隐藏”之间切换。】“清单项目特征”和“清单工程内容”窗口各按钮功能示意如下图：清单项目特征输入窗口清单工程内容输入窗口清单项目特征和工程内容的编辑方法：方法一：直接在项目特征表格中，填写项目特征值；（在项目特征表状态）方法二：直接编辑项目特征描述内容；（在项目特征文本编辑状态）方法三：由定额子目名称形成项目特征；（前提是必须打开“系统参数设置”窗口中的“自动将定额名称加入项目特征”的开关），当定额子目名称改变时，使用“根据定额名称刷新当前清单项目特征”或“根据定额名称刷新所有清单项目特征”按钮，可以刷新项目特征描述；方法四：由定额子目名称子