数据库需求分析说明书

需求分析说明书一．序论：项目的目的：开发手机进销存数据库，基于易用,方便的原则为用户定制的一套数据库系统.系统各模块按功能主要分为七大类:进货管理，销售管理，库存管理，现金管理，统计报表，基础资料和系统设置等.由于它们完成功能的侧重点不同,所以在界面布置上就有一定的差别.系统的每一模块根据需要又具有查询、汇总、管理等功能。范围：本系统适用于各类中,小型卖场的手机进销存情况的综合管理。参考资料：里诺进销存管理软件，版本号：3.33；二．项目概述：产品的描述：本系统设计了进货系统,销售系统,库存系统,统计系统以及系统维护系统,这几个子系统包括了关于手机进销存的主要业务工作,可以全面实现对手机的进货,编目,检索,统计等业务的计算机管理.它能使卖场的工作人员从繁重的工作中解脱出来,大大减轻了工作量,减少人为的工作失误,全面提高卖场对手机销售业务的管理效率,并减少卖场不必要的开支，从而使卖场管理水平和业务水平跃上一个新的台阶产品的功能：1.数据智能查询模块;2.数据自由统计功能;3.数据统计图;4.库存标准自动提示功能;5.直接SQL语句查询数据;6.修改表功能;用户的特点：一般为卖场的工作人员，有一定的经营管理经验，在能熟练使用Windows7/XP的情况下，就能顺利的完成对手机进销存管理系统的运用。三．具体需求：1．性能需求：1.进货管理：进货管理设置主要是为手机流通环节做准备工作,在这里用户可以对的采购订单,采购入库、采购退货、付款管理进行不同的设置。2.销售管理：功能:根据卖场的销售订单情况自动的生成销售出库订单，并对库存的手机量进行更改，同时，对销售中的退货情况进行记录，并对收款进行统一管理。3.库存管理：功能:自动的对库存情况进行动态的管理，同时具有库存报警系统，以减少在实际的管理中的盲区。4.现金管理：功能:对销售中的现金进行精确管理，提高现金管理的效率，同时对转账、银行存取款情况进行很好的记录和描述。5.手机统计报表：功能:手机统计报表主要是对卖场手机销售、库存的统计,库存、销售的统计对人们对手机的需求规律具有参考价值,并能为实现下一步的卖场销售目标管理提供了科学的手段和方法.6.基础资料：主要对手机卖场的客户、货品、员工、部门、财务进行查询,以便了解具体信息。2．软件特点：正常使用时不应出错,若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库的完好无损.1.功能设置适应性强：本软件系统设置灵活,具有局部管理与全面管理的功能,整个系统由几个子系统组成,可分,可合,每个子系统既可单独运行,又是有机联系的一体,可适应不同人员配置条件的卖场;2.检索功能强：系统提供组合查询.组合查询提供所有可检索字段(包括条形码号,货品编号,货品名称等)的任意组合条件检索,功能强大,能保证一定的查准,查全率.3.数据导入功能：支持从Excel导入货品和往来单位资料，减少您的初期工作量，各种数据也可以方便转换为Excel数据格式。4.数据安全性好：系统通过对数据库的加密和用户权限的设置保证了系统的安全.加密后的数据库只有本系统才能对其进行维护,任何直接对数据库的操作都将无效。5.数据输入方便：软件系统界面直观、操作简单，支持全键盘操作四．数据处理流程图五．数据词典六．E-R图附录：（实体分析如下:）1.实体：XX手机销售卖场；属性：名称、编码（如ID）、类别、联系人和通许地址等。2.实体:软件终端。3.实体：往来单位（关系单位）；属性：名称、编码（如ID）、类别、联系人和通许地址等。4.实体:产品；属性：编码（如ID）、类别、名称、进价与售价、条码、库存量及备注。5.实体：仓库；属性：名称、编号、管理员信息、库存产品数量及其类型、备注。6.实体：员工；属性：ID、姓名、性别、出生年月（年龄）、学历、职位、月薪、移动电话号码、固定电话号码、通讯地址、邮编、E-mail、所在部门及备注。7.实体：部门；属性：编码、名称、员工数量等信息、经费、备注。8.实体：银行账户；属性:账户名称、银行名称、初始金额，存款类型、收付方式（现金、支票)、指出类型、收入类型及备注。9.实体：订购信息；属性：总金额类别、名称、编号、规格、单据号、单价、折扣、进货单、数量、完成数、起止日期。10.实体：采购信息；属性：合计手机数量、进货日期、手机供应商名称、编码、名称、规格、采购及退货金额、采购及退货数量、合计所需金额、单据。11．实体：销售信息；属性：客户名称、销售数量及金额、销售手机日期、手机单据号、手机编码、手机名称、手机规格、手机单价、手机数量、经办人、手机金额、手机折扣、手机条形码、手机退货数量及金额、合计的数量及金额、业务员、制单人、开单日期。12.实体：业务员销售信息；属性：业务员编码、业务员姓名、手机单据号、客户名称、手机编码、手机名称、手机规格、手机单价、手机数量金额、手机折扣、开单日期、制单人、手机条形码、手机销售数量及金额、手机退货数量及金额、合计数量及金额。13.实体：仓库信息；属性：部门名称、手机的领出金额及数量、手机的退回金额及数量、合计金额及数量、手机单据号、手机编号、手机名称、手机规格、手机单价、开单日期、业务员、添加时间及数量、手机条形码。14.实体：账款信息；属性：供应商名称、手机客户名称、手机单号、手机销售日期、手机的已付金额、未付金额和总金额、手机单号、手机的采购日期转出账户、项目名称、手机票据号码、经办人、手机金额、转出账户。15.实体：营业利润分析信息；属性：采购统计、销售手机统计、仓库调拨情况、收款手机付款统计、其他收入支出统计。16.实体:日报表；属性:仓库信息、制单日期、单据类型、账户、手机的收入金额和支出金额、单据类型、日期。制作人：夏子恒09级电子商务