中药购销存管理制度

河源市**药业有限公司种类：中药购、销、存管理制度版号：第B/0版编号：HYHS-QM-09-2013页码：第1页，共1页中药购、销、存管理制度起草人：起草日期：年月日审核人：审核日期：年月日批准人：批准日期：年月日执行日期：年月日分发部门：储运部、质量管理部、业务部1．目的规范中药的购、销、存管理，保证中药质量符合要求。2.依据《药品经营质量管理规范》3．适用范围适用于本公司中药的购销存管理。4．职责4．1业务部负责中药材、中药饮片的购进和销售。4．2质管部负责中药材、中药饮片的验收。4．3储运部负责中药材、中药饮片的收货和在库储存养护和出库复核、运输。5．内容5．1中药的购进5．1．1必须从合法的中药生产或经营企业购进中药材、中药饮片。5．1．2对首营企业应按照《首营企业审查制度》和《首营品种审核制度》进行审核，审核合格后方可建立业务关系。5．1．3首次直接从中药生产企业购进实施文号管理的中药材、中饮片，应按照，《首营品种审核制度》对首营品种进行审核，审核合格后方可购进。5．1．4业务部与供货单位签订的购进中药材、中药饮片合同中必须明确质量条款，并按合同中的质量条款执行。5．1．5购进中药材、中药饮片应有合法票据，建立购进记录，做到票、帐、物相符。5．1．6购进的中药材、中药饮片必须有完整包装，并附有质量合格证。每件包装上，中药材标明品名、产地、供货单位；中药饮片应标明品名、产地、日期、调出单位，中药饮片的标签应标明品名、生产企业、产品批号、规格、产地、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片，还应标明批准文号。5．2中药材、中药饮片的收货、验收、储存、养护5．2．1中药材、中药饮片送达仓库时，收货员应当对运输工具和运输状况进行检查，应当查验随货同行单（票）以及相关的药品采购记录，依据随货同行单（票）核对药品实物，河源市**药业有限公司种类：中药购、销、存管理制度：第B/0版编号：HYHS-QM-09-2013页码：第2页，共1页应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内，并在随货同行单（票）上签字后，移交验收人员。与药品实物不符的，应当拒收，并通知业务部门进行处理。验收员凭收货员签字的随货同行单对对中药材、中药饮片的品名、数量、等级、外观质量、包装质量、生产日期、合格证、产地等逐项验收，实施文号管理的品种，还须检查批准文号。验收合格的中药材、中药饮片方可办理入库手续。5．2．2养护人员应根据季节、气候变化和中药的特殊性，对中药材、中药饮片进行合理的储存，采取干燥、熏蒸等方法进行养护。5．2．3养护过程中发现的质量问题，应及时上报质管部处理。5．2．4中药材、中药饮片的验收详见“药品验收管理操作程序”。5．3中药材、中药饮片的销售，详尽参见“药品销售管理操作程序”