U8PDM文档管理

文档管理PLM解决方案yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd产品图档管理困惑和改善举措yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd找图纸的困惑•靠自己版本太多，不知道哪个是有效的车间技术员已经划改，电子档已无效•找同事同事甲、同事乙、领导，被怀疑版本太多，不知道哪个是有效的车间技术员已经划改，电子档已无效•翻档案位置判断需要知道初始的产品，没有按照零部件分类整理车间技术员已经划改，纸质档已无效电子档需要重绘yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd资料室：查找不便捷、不能直接使用YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd文档管理功能逻辑文档创建文档审签文档库文档打印文档发放审签流程定义审签流程配置文档模板管理编码管理文档权限审签印章管理文档发放规则配置文档密级管理文档变更管理文档浏览器文档报表文档过程控制文档管理辅助功能注：黄色条框为伙伴开发功能，需要另行付费历史文档批量导入类型及属性配置yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd文档库：企业统一的文档管理平台用友PLM集中管理企业产品设计和工艺技术资料，建立企业设计资源库，方便工程师查阅和借用，同时通过严格权限和密级管理保证企业知识产权。可以按照项目、文档类型及产品多维度查询。yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd文档模板：建立可执行的文档标准将企业管理规范中要求的文档格式及书写要求在系统中进行管理，任务或者文档编制时可以实时调用模板。yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd审签流程：基于职责的流程驱动按照企业体系文件要求，将文档的审签流程进行定义和配置，可建立不同的审签组。yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd编码：信息对象的唯一识别可支持预置码、分组码、流水码、占位码等多种编码方式，通过组合可满足不同企业的编码需要。yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd文档发放：按照文档类型自动或选择文档进行发放可根据文件类型设置不同的发放规则，支持定义不同的发放组织，实现动态发放。yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd类型与属性设置：柔性自定义可根据企业需求对文档设置、扩充不同的属性，实现柔性自定义。yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd文档密级：按照角色组进行权限配置根据企业管理要求扩充密级，将密级与角色、人员关联起来。有效实现文档控制。yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd文档浏览器：多种格式通用系统中目前集成了DWG浏览器、CAXA文件浏览器、用友工艺电子图板浏览器、OFFICE浏览器、AUTOVUE浏览器。支持将近400多种格式，可不用安装具体的CAD工具即可实现快速浏览。yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd文档管理的效益•有效实现知识资产的管理根据企业管理体系要求，能够实现文档的模板、流程、分类、发放、打印、变更等全流程的管理。能够有效解决企业中由于人员流失、文档划改、文档版本无法识别等带来的问题。•有效实现知识资产的保护通过权限分配、发放管理、密级管理等多种方式，能够保障正确的人通过正确的方式获得正确的数据。能够有效解决企业中存在的文档外传、技术泄密等现象，保护知识资产，被怀疑•促进企业创新通过有效的文档管理，能够加快设计人员获得企业已有知识的效率，促进设计人员的再次创新。用友PLM，真正意义的与ERP完美集成的设计制造一体化解决方案