关于《高校图书馆文献资源发展政策编制指南》的说明

关于《高校图书馆文献资源发展政策编制指南》的说明2007年8月·西宁一、“高校图书馆文献资源发展政策研究”项目产生的背景二、《高校图书馆文献资源发展政策编制指南》的说明三、指南系列简介一、项目产生的背景文献资源建设面临的形势•随着教育事业的发展，高校图书馆的经费已经达到了一个相当的水平•文献资源发展迅速，新的文献类型不断出现，电子文献渗透到文献资源的各个方面•读者利用文献的方式在发生变化•对文献采购工作的管理制度在发生变化•凭经验进行文献采访工作难以为继•对国外图书馆的馆藏发展政策研究有一定的基础项目产生的过程•文献资源建设工作组于2004年5月组织召开了第一届全国高等学校图书馆文献资源建设工作会议，全面讨论了文献资源建设工作中存在的问题，并确定将“文献资源发展政策”作为此后一段时期的主要研究方向•2005年3月第二届全国高校图书馆文献资源建设工作会议上，工作组推出了《文献资源发展政策编制指南（讨论稿）》，是年9月，成立“文献资源发展政策课题研究小组”，将文献资源发展政策中的九个主要方面的内容立项研究•项目组由部分高校图书馆的采访工作负责人组成子项目和承担者•普通高校图书馆文献资源发展政策编制指南钟建法陈体仁张洪元•电子文献发展政策指南西安交大强自力•文献经费预算与分配研究北京师大李晓娟•文献采选原则与标准武大张洪元•复本模型研究浙大张军•文献招标采购指南南开王刚•馆藏复选指南厦大钟建法•文献资源建设协作研究北大陈体仁•馆藏评价指南华东师大余海宪设立课题的目的•为高校图书馆建立文献资源建设的管理规范（采选、组织、复选、评价等）提供参考依据•对国际国内文献资源发展政策研究进行全面深入总结，并力求有所创新•为国内，至少是高校图书馆，理清文献资源建设与发展的思路提供指导•为图书馆编制文献资源发展政策提供一整套具有中国特色的行业性指导文件和有一定深度的研究报告课题的成果•要求各课题产生“指南”和“研究报告”两种成果，并组织人员应用成果编制文献资源发展政策案例，以供参考•“指南”是本课题的最直接结果，通过一定的方式向全国高校推广•“研究报告”反映各课题的研究内容，是课题最全面的研究成果。“报告”完成后，根据“报告”对指南进行修改•收集在编制文献资源发展政策时需要参考和引用的相关文件和标准，以及某些图书馆实际编制的文献资源发展政策样例•以上三方面内容结集出版二、《文献资源发展政策编制指南》说明编制文献资源发展政策的目的•为馆员、读者和管理人员界定馆藏的性质、范围、发展目标和任务•明确参与文献资源发展各方的责任与分工，以及文献选择的标准与优先顺序，保证文献资源发展的一致性与平衡性•为文献经费预算和分配提供基本依据•为文献资源发展方面的馆际合作提供一个参照、交流的框架•作为文献资源发展馆员的参考与培训手册基本内容图书馆的任务和文献资源发展目标，收藏文献的学科范围、收藏级别、载体形式及其比例关系，图书馆文献采访的原则、标准、方法和职责，文献资源的组织、复选、剔除的方法、标准及程序，以及文献资源共建共享的具体规划和安排等适用范围普通高等学校图书馆。其他高校图书馆也可参照使用指南使用者图书馆管理人员、参与文献资源发展政策编制的馆员和其他相关人员制订和修订文献资源发展政策的程序•在充分了解学校教学科研发展规划、读者需求和现有馆藏基础的前提下开展编制工作•成立专门班子负责文献资源发展政策的规划、起草、分工撰写和调整•有一定专业知识和实践工作经验的图书馆员和院系相关教师组成•图书馆馆长主持文献资源发展政策文件的编制•文献资源发展政策由图书馆决策机构通过后实施，最好要得到学校领导层的认可学科（主题）文献资源描述•采用陈述方式、纲目方式或陈述和纲目相结合的方式描述学科文献资源•以标准化的代码来描述文献资源收藏级别和收藏范围，并辅以注释•收藏级别0不收藏1最低信息级2基础信息级3学习级•3a初等学习级•3b高等学习级4研究级5完整级学科文献资源描述纲目方式示例分类/主题收藏级别和语种代码备注现状目标动力地质学ENG2,,CHI4ENG4,,CHI4古生物学ENG2,CHI4ENG4,CHI4历史地质学、地层学ENG2,CHI4ENG4,CHI4地质、矿产普查与勘探ENG1,,CHI4ENG2,CHI3三、指南系列简介电子文献发展政策编制指南•电子文献的定义和电子文献发展政策的内容范围•电子文献发展目标电子文献与纸质文献的经费比例电子文献发展的总体数量和体系结构重点电子文献的发展目标电子文献体系结构内部的优先度•电子文献选择标准价值、需求、不同类型电子资源的选择注意事项•许可证协议授权使用者的定义、授权使用与限制使用规定、图书馆的责任与免责条款•电子文献采访工作电子文献的采访流程、电子文献采访岗位职责文献经费预算与分配方案编制指南文献经费预算与分配方案，是以图书馆文献资源发展政策为基本依据，采取一定的方法确定的一定时期内（通常以财政年度为单位）不同类型、不同载体、不同学科、不同语种等文献资源采购经费的预算与分配计划•文献经费预算与分配的指导性原则•影响文献经费预算与分配的要素•文献经费构成•文献经费使用方式及经费分配比例构成•文献经费预算与分配的方法•文献经费预算与分配的工作程序•经费使用效益分析文献采选原则和标准编制指南•文献采选有关各方的责任•文献采选主要相关因素•文献采选基本原则•文献采选的程序及其操作内容•文献采选标准文献采选的范围与重点文献采集计划与复本标准各类型文献采选标准•一般标准•学术图书采选标准•通用图书采选标准•各学科门类图书采选标准•特藏采选政策•赠送与交换政策馆藏复选指南馆藏复选，是图书馆根据一定的原则和标准，对馆藏文献进行筛选、调整、补充和剔除的过程•馆藏复选的目的•馆藏复选的指导原则•馆藏复选的对象•馆藏复选标准一般标准•内容标准、物理标准、使用频率标准、复本量标准、滞架时限标准、书龄标准、替代标准、语种标准、保障标准各类型文献复选标准•图书、期刊、视听文献、缩微文献、电子文献、特种文献•馆藏复选方法•馆藏复选工作的组织和程序文献资源发展协作指南任何高等学校图书馆都不可能独立完成其文献保障使命，需要规范高等学校图书馆文献资源发展协作的实际操作，促进新形势下文献资源发展协作的健康发展•文献资源发展协作的类型根据文献类型、文献主题、文献语种、文献载体、文献价格、图书馆员的专业优势等•文献资源发展协作的组织模式分布型、集中型等•文献资源发展协作的操作模式合作发展、分工发展文献资源发展协作指南（续）•文献资源发展协作的一般性操作规程评估馆藏文献的质量、制定协作方针、确定协作的目标、范围和内容、确定协作的组织形式和管理运行机制、确定参与各方的职责和分工、测算总的投入及各方的分担额度、签署协议及内容•影响文献资源发展协作的因素机构、法律、心理、管理机制、技术、条件、文献•文献资源发展协作项目的评估对项目可行性的评估、对项目执行状况的评估、对文献资源发展协作项目前景的评估馆藏评价指南馆藏评价，就是对图书馆现有馆藏体系所具有的各个属性进行检测、评定，包括对馆藏数量、馆藏结构、馆藏本身的学术价值以及馆藏使用效果等各个指标进行综合分析与总体评价•馆藏评价的目的•馆藏评价的指导原则•馆藏评价的范围•馆藏评价的计量标准•馆藏评价的实施程序•印刷型馆藏评价的基本方法馆藏数量评价馆藏质量评价•书目对比分析法、馆藏结构分析法使用状况评价•流通记录分析法、阅览记录分析法、引文分析法、读者评价法馆藏评价指南（续）•电子文献的评价电子文献基本情况评价•内容、检索系统及功能、访问性能、供应商服务、试用情况、价格因素、存档条件电子文献绩效评价•浏览/下载文献数量统计•单次使用成本统计•目标读者使用情况分析•引文分析与读者评价•图书馆员评价•影响绩效评价的几个因素读者利用电子文献的条件，如上网设备、网络资费等；图书馆的数据存储运行设备、网络条件等；图书馆对电子文献宣传和培训等复本模型研究报告完成，但还没有经过实例检验，目前推出复本模型指南还不成熟文献集中采购工作指南去年已经公布请批评指正