办公设备维护维修管理规范

办公设备维护维修管理规范根据天津地铁资源投资有限公司2012年11月颁布实施的《办公设备管理制度》，拟定办公设备维护、维修管理规范，公司员工须参照此规范中流程执行。一、办公设备维护、维修责任1、库存及公用办公设备，其保管、维护责任人为办公室办公设备管理员。2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责任人为员工本人。3、公司已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该部门负责人。4、办公设备的维修由办公室统一负责管理，办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。二、办公设备维护、维修范围1、公司只对非人为因素造成的正常故障办公设备进行维修，对于人为故意损坏造成故障的办公设备不予维修，并且追究相关人员责任。2、对于办公设备的维修、维护，保证达到正常使用且不影响办公状态。二、办公设备维护、维修申请流程1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》，写明故障现象，经部门负责人审核签字后报办公室。2、办公室接到报修申请后，办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。3、经鉴定确认需要维修的，办公室办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修，保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。4、维修完成并经报修部门检查无问题后，办公室办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认。5、维修及更换部件所产生的费用由办公室进行集中支付，费用计入办公设备费用台账。附件：《办公设备报修申请表》天津地铁资源投资有限公司办公设备报修申请表(JL/ZD-BG-13-07)NO：报修部门报修日期年月日故障现象（含资产名称、规格型号）：报修人签字：报修部门负责人意见签字：日期：年月日办公室意见签字：日期：年月日解决情况（如更换配件请注明）：经办人签字：日期：年月日报修部门确认签字：日期：年月日