Excel2003知识点

Excel2003电子表格一、基础：1－1、认识Excel知识点：1、Excel2003的主要功能是数据处理。比如数据计算、数据分析、数据图表都可以统称为数据处理。2、Excel2003的主要特点是：（1）“表格”形式存储数据（2）丰富的函数功能（3）数据处理功能（4）图表功能3、Excel文件的扩展名是xls。4、Excel2003是电子表格处理软件，主要功能不是制作表格，是数据处理。5、菜单栏的组成：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助共9个菜单项。1－2、工作簿、工作表知识点：1、启动Excel2003后，新建文件默认文件名为Book1，我们把它叫做工作簿。2、工作簿由工作表组成，工作表由65536行*256列组成，每行列交叉为一个单位格。一个工作簿可以包含多个工作表。最多含有255个工作表3、新建的工作簿窗口中默认包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1。4、Sheet1、2、3...是工作表的默认名称，也叫工作表标签。5、如果要想修改工作表名，方法有：（1）双击工作表标签（2）右击工作表标签，选择“重命名”“插入”菜单中的“工作表”（）1－3、数据清单知识点：对照此表，认识一下有关数据清单的内容：1、Excel2003中，具有二维性质的电子表格称为数据清单。2、数据清单的第一行称为标题行，标题行中的每个单元格分别为各列的列标志，也称为字段名。3、字段名必须是文本类型，每一列必须是相同类型的数据。4、除第一行以外的每一行数据叫做一条记录。二、单元格、行号、列标等：2－1、单元格的命名、行号、列标知识点：1、Excel2003中，单元格用列标+行号命名。列标通常用A，B，C……表示。行号通常用1，2，3……表示。2、单击行号和列标的交叉处可以选中整个工作表，单元格A3表示第一列第三行单元格，第二列第二行的单元格表示为B2。2－2、单元格的选定知识点：Ctrl:不连续选定，Ctrl+单击或光标键↑↓←→Shift:连续选定，Shift+单击或光标键↑↓←→2－3、单元格的内容知识点：1、Excel2003中，单元格中的内容可以是数字、文字、公式、函数（范围大），可以是字符串、数字、日期、时间（范围小）。2、填充柄指的就是单元格被选定后，其右下角的黑色小方块。3、使用鼠标拖动填充柄“填充”数据时，鼠标指针变为+形状，填充数据可以复制，也可以以序列方式填充。4、输入“1995年5月1日”时，可以输入：1995-5-1、1995/5/1、95-5-1，但不能输入1995.5.15、在Excel2003中的单元格中输入了一个数值后，如果显示“####”，说明单元格不够宽，不足以显示出所有数值，所以需要加大列宽。2－4、单元格的操作知识点：1、文左、数右：文本数据的默认对齐方式是左对齐数值型数据默认的对齐方式为右对齐2－5、单元格的操作知识点：1、单元格即能合并，也能拆分。2、即能水平居中，也能垂直居中。方法：右击单元格→选择“设置单元格格式”→选择“对齐”→设置水平对齐或垂直对齐。水平对齐有靠左靠右居中，没有靠上靠下垂直对齐有靠上靠下居中，没有靠左靠右3、行高和列宽都能调整。方法：行高：“格式”→行→行高列宽：“格式”→列→列宽4、行高范围：0－409列宽范围：0－255三、函数、公式与运算符知识点：3－1、常用函数知识点：1、插入函数的方法：菜单法：“插入”→“函数”按钮法：“编辑栏”→“插入函数”按钮2、常用函数有：SUM：求和AVERAGE：求平均值MAX：最大值MIN：最小值IF：条件函数，判断是否满足条件，并输出相应的结果。COUNTIF：统计函数，统计满足条件的记录个数。3－2、公式与函数知识点：1、在输入公式和函数前，必须先输入“=”，公式和函数可以复制。公式或函数输入完毕后，确认输入的方法有：①回车；②点“编辑栏”中的“√”输入按钮；③点对话框中的“确定”按钮（如果有对话框的话）。2、函数SUM（A1:A4）表示求A1到A4单元格共四个单元格的和，分隔符“：”表示连续的单元格；函数SUM（A1，B4）表示求A1和A4单元格共二个单元格的和，分隔符“，”表示不连续的单元格；其他函数以此类推。3、在Excel2003的单元格A2中输入函数＝SUM（A1:A3），与其等价的公式有：=A1+A2+A3，函数有：=SUM(A1,A2,A3)4、在Excel2003的单元格A2中输入=MAX(1,2,3,4,5,)结果是；在Excel2003的单元格A2中输入=MIN(1,2,3,4,5,)结果是。5、SUM(A1:A4)代表列方向的A1到A4，共四个单元格SUM(A1:D1)代表行方向的A1到D1，共四个单元格3－3、运算符知识点：1、在Excel2003中，比较运算符有大于、小于、不等于、等于=、大于等于=、小于等于=数学中的a不等于b，在Excel2003中应表示为ab，而不是a≠b。2、逻辑判断：True、False3、“=20AVERAGE(7,9)”的结果是？4、=B3＆B4，&是连接符，表示把前后的内容合并起来。四、数据的排序、筛选、分类汇总等知识点：1、在Excel2003中，可以对数据进行排序、查询、筛选、删除等操作。2、Excel2003中，“数据”菜单中的命令有排序、筛选、分类汇总等。排序知识点：1、Excel2003不仅可以对数字排序，而且还可以对英文字母、汉字排序。2、在排序时，既可以按列排序，又可以按行排序。3、在Excel2003中，当对汉字排序时，可以选择按字母排序和笔画排序。4、在Excel2003中，对数据进行排序时，最多可以使用3个关键字。筛选知识点：1、筛选就是根据给定的条件，找出并显示满足条件的记录，隐藏不满足条件的记录。2、Excel2003中，进行数据筛选时，用到的逻辑运算有与、或，“与”表示所有的条件必须同时满足，“或”表示所有的条件不必同时都满足。分类汇总知识点：1、分类汇总前数据必须按关键字字段排序2、分类汇总的关键字段只能是一个字段3、汇总方式有求和、平均值、计数。4、分类汇总可以删除五、图表部分知识点：1、插入图表的三种方法：菜单法：“插入”→“图表”按钮法：工具栏“图表向导”按钮快捷键法：F112、图表有两种：嵌入式图表和独立图表，依据所在位置：图表和数据源在同一工作表内的是嵌入式图表，图表和数据源不在同一工作表内的是独立图表。3、独立图表：是一个单独的工作表，默认名称为Chart1。4、图表与数据源的关系：图表依据数据源生成，数据源变化或是删除时，相应的图表也会变化或删除。5、图表的位置和大小：图表的位置和大小可以改变。6、常用图表类型有：柱形图、条形图、饼图和折线图，没有波形图。图表类型可以更改。7、反映走势类数据时，一般用折线图，反映比例类数据时，一般用饼图，注意：饼图只能显示一个数据．．．．．．．．．．系列。．．．六、条件格式知识点：1、条件格式的作用是：改变符合条件的单元格的字体、边框和图案。2、条件格式最多可以添加3个。3、清除单元格格式，可使用“编辑”→“清除”。