重庆碧桂园星耀之夜活动策划书终稿

碧桂园翡翠湾“星耀之夜”一、背景广东碧桂园是中国新型城镇化进程的身体力行者，是全球绿色生态智慧城市的建造者，不仅为300多个城镇带来现代化的城市面貌，提升当地人民的居住条件和生活品质，还在新加坡旁以当今世界先进的城市设计理念首建立体分层现代城市——森林城市。碧桂园的每一位员工都在以“碧桂园——给您一个五星级的家”为目标而努力！为提高顾客满意度和提高我们的整体服务，我们在这春暖花开的时候举办了一个专属的答谢活动！此次活动主要是针对新老客户的一个户外派对，活动当天不仅可以让你亲身体验BBQ的乐趣，还有美味的牛排和美食，更让人期待的是还有好听的音乐和激动人心的舞蹈等您来欣赏，相信此次活动的举办可以让我们变得更亲近！二、活动内容1，活动主题:碧桂园翡翠湾“星耀之夜”业主答谢派对2，活动时间:2017年4月15日下午14:30-20:003，活动地点:重庆永川碧桂园营销中心4，活动对象:当日邀请到的约180名业主5，主办机构：重庆永川碧桂园翡翠湾销售中心草坪三、活动流程活动时间活动安排内容、备注图述活动前一个周邀约客户碧桂园员工向业主送邀请函，确定客户数量9:00—14:00工作人员的准备工作所有的工作人员在九点前在碧桂园售楼部集部合布置当日所需要的活动场地还有排练下午的表演14:30—15：00客户签到活动现场接待来人，来宾登记。客户凭邀请函入场屏幕播放暖场音乐和碧桂园的宣传片，让客户在一个相对轻松的环境下更了解碧桂园，伴随聆听者音乐演奏小提琴高雅艺术。15:00—15:15开场正式开始，主持人开场白15:20—15:30领导致辞永川碧桂园领导致辞欢迎并与到来的嘉宾举杯共饮15:35—15:50舞蹈表演一支激动人心的舞蹈带动全场的气氛15:55—17:00客户参与环节选出10—到20位客户参与比赛，既能体验烧烤的乐趣，又能增加顾客互动性最后由其余客户充当评委选出前三位，可得纪念礼品一份，17:10—17:40音乐鉴赏乐队音乐表演请客户自行品尝美食（以冷餐为主）和饮料17:40—18:10沙画表演沙画具有独特的表演魅力，能使现场观众进入梦幻般的感觉和前所未有的视觉享受18:10—19:00美食品尝客户用餐美味的食物能给我们带来味蕾的享受（以现场烧烤）表演者音乐演奏小提琴高雅艺术19:10—19:30客户和员工的互动请永川碧桂园全体员工和到来的客户全体合影，制作成相册给碧桂园售楼部19:30—19:50主持人总结致辞（感谢客户加入碧桂园这个大家庭，来参加这个活动，也希望碧桂园能带给客户的服务也越来越好），客户自由活动20:00活动结束场地工作人员开始撤场景布置，碧桂园员工安排客户离场秩序注意事项安全提示由于户外活动场地开阔，安全系数差，一切活动必须以安全为前提，希望各部门工作人员做到认真负责，尽量避免一切安全隐患的发生。四、活动预算物料尺寸/工艺/材质数量单价总价（元）备注邀请函尺寸220CM*200CM150份4晚宴邀请函活动参与劵尺寸15*9cm1502300签到伴手礼发光许愿瓶150203000主持人1人含服装、化妆等125002500——签到桁架（租用）4*6*2=48㎡4820960——签到高精户外喷绘布/灯布精度1440dpi4*6*2=48㎡4820960——主题氛围包装颜色基调为红色与金色；含罗马花柱（4个），桌花（15个），签到台花，签到合影绿植造型背景墙签到礼仪小姐3名。160006000桌及桌布吧台桌150406000酒店椅及椅套铁艺150304500木工板报屏幕写真白色包木工板，圆形造型102002000Led屏幕P5规格202254500舞台T型钢架舞台40502000音响专业户外现阵音响，覆盖500人，配调音师2名。160006000灯光舞台射灯、摇头灯、舞台效果灯光，现场照明。165006500舞蹈队（包含灯光架）4人组合，三支舞蹈，现代风格。150005000乐队4人组合，两支乐曲（1人主唱+3人弹奏）11000010000模特T台秀15名专业泳装模特8150012000BBQ烧烤小牛肉、羊肉、鸡柳、鸡腿、鸭肉、肉排、里脊、鱼类、海鲜、豆制品、扇贝、牛排。20015030000多预备50人份西餐厨师专业BBQ烧烤厨师515007500每人负责3张桌子的菜品烹饪糕点蛋糕房定做西式糕点150304500凉菜每桌搭配5个凉菜102002000水果每桌搭配4种水果150203000厨师助理负责传菜52001000每人负责3张桌子的传菜小提琴120002000烧烤架及木炭大型烧烤架，压缩木炭若干56003000餐具套装（茶水杯、碗、碟子、筷子）180101440租用，多预备30套酒水进口香槟（1瓶/桌）澳洲波尔多205001000多预备5瓶红酒杯高脚杯1805900租用，多预备30套饮料加多宝凉茶（易拉罐）20061200果汁（2.5L装）20瓶、2015300每种多预备5瓶碳酸饮料（2.5L）20瓶2010200现场幸运抽奖礼品一等奖（松下4L容量电饭煲）112991299二等奖（美的微波炉）37002100三等奖（九阳豆浆机）552500现场执行兼职人员101500运输/搭建2500小计140759税费6%8445.54总计149204.54本方案还有许多不足之处，还望各位领导指正！主办方:重庆永川碧桂园承办方:重庆英翰广告传媒有限公司时间:2017.4.6