office2010讲义课件

2010内容安排•Excel2010的新界面及新特性•Excel常规操作技巧•公式与函数基础•打印设置22010第一章：EXCEL2010的新界面及新特性3第一章内容概要•Ribbon功能区•内建截图功能•强大的粘贴功能•全新的条件格式•迷你图•文件兼容模式1.1Ribbon功能区51.“文件”选项卡：也称为“后台视图”，左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在该区域中选择某个选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。同时，右侧区域也可以显示与文档有关的信息、打印预览等。2.快速访问工具栏：频繁使用的命令，可以通过单击下拉按钮，将其添加到快速访问工具栏，以便单击一次鼠标即可访问命令。3.Ribbon功能区：在每个选项卡中，按照具体功能将其中的命令进行详细的分类，并划分到不同的组中,如组的右下方出现小箭头，即可通过单击该箭头调出其他隐藏的命令。1231.2内建截图功能61.利用屏幕截图功能可以向Excel中轻松插入屏幕截图。单击“插入”选项卡中的“可用视窗”，在弹出的下拉列表中选择需要截取的程序窗口图标，程序会自动执行截取整个屏幕的操作，并且将截图插入到Excel中。2.如需截取某个窗口的其中某一部分，可单击“插入”选项卡中的“屏幕截图”，选择“屏幕剪辑”，程序会自动跳转到上一次打开的窗口，即可从其中截取特定的部分。121.3强大的粘贴功能721.在Excel2010中，粘贴功能得到强化，不仅新增了更加丰富的选项，并且在粘贴之前有即时显示的预览效果，在粘贴的同时更直观。2.选择需要进行复制的数据，单击“开始”选项卡中的“复制”，然后单击“粘贴”下方的倒三角，从中选择所需的粘贴方式。1.4全新的条件格式8条件格式中新增了丰富的图标集，可对不同的数据套用不同的图标。使用数据条，可以通过数据条的长短直观判断数据大小。•选择需要设置条件格式的数据区域，单击“开始”，在“样式”中选择“条件格式”，设定规则即可。1.5迷你图9迷你图是Excel2010的新增功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可以提供数据的直观表示。•选择需要创建迷你图数据区域，单击“插入”，在“迷你图”中选择合适的类型，设定放置位置即可。•在“设计”选项卡中，可对迷你图的类型、显示方式、样式等进行修改。1.6文件兼容格式•当Excel软件升级为2010版本时，创建的电子表格格式为：.xlsx，而Excel2003甚至以前的版本均无法打开该文件，如希望在以前的版本中可以打开编辑，则需将文件保存为兼容模式。•单击“文件”选项卡，选择“另存为”，从弹出的对话框中设置保存类型为：Excel97-2003工作簿(*.xls)。102010第二章：EXCEL常规操作技巧11第二章内容概要•快速录入有规律的数字、日期或文本•特殊数据的录入技巧•常用快捷键介绍2.1快速录入有规律的数字、日期或文本•连续数字：输入第一个数字，然后往下填充，在弹出的智能标签上选择以序列填充。•等差序列：输入第一、第二个数字，同时选中两个数字，然后往下填充。•日期：输入第一个日期，然后往下填充，在弹出的智能标签上选择以工作日填充。•自定义序列：单击“文件”，在“选项”中选择“高级”，选择“编辑自定义列表”。2.2特殊数据的录入技巧141.输入分数：0+空格+分数（如：0½）2.0开头或超过15位的数字：先录入’（如：’001）3.强制换行：Alt+Enter4.设置单元格格式：单击右键，从弹出的列表中选择“设置单元格格式”。123442.3常用快捷键介绍快捷键功能快捷键功能F1帮助Ctrl+F6在多个工作簿中切换F2编辑当前单元格Ctrl+F4关闭当前工作簿F11插入一个图表页Ctrl+1打开单元格格式的窗口F12另存为Ctrl+HOME将光标移置A1单元格Ctrl+A全选Ctrl+PageUP切换至前一个工作表Ctrl+C复制Ctrl+箭头将光标跳过空格Ctrl+G定位Ctrl+；插入当前日期Ctrl+K插入超链接Shift+箭头选择光标经过的单元格Ctrl+X剪切Shift+F11添加一个工作表Ctrl+V粘贴Alt+下箭头在编辑状态中，列出该列中其他单元格的内容152010第三章：公式与函数基础第三章内容概要•公式基础•常用函数介绍3.1公式基础•基本概念–公式是对单元格中数据进行分析的灯饰，它可以对数据进行加、减、乘、除或比较等运算。–Excel中的公式尊许一个特定的语法，即等号（=），后面是参与计算的元素（运算数）和运算符。每个运算数可以是不改变的数值（常量）、单元格或区域的引用、标志、名称或函数。183.1公式基础•相对引用和绝对引用–公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在的单元格位置改变，则引用也随之改变。–绝对引用指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。在Excel中，通过对单元格引用的“冻结”来达到此目的，即在列标和行号前面添加“$”符。193.2.1日期与时间函数20•使用TODAY函数可以返回一个自动更新的今天日期，其函数表达式为：=TODAY()。•使用NOW函数可以返回一个自动更新的当前时间，其函数表达式为：=NOW()。•使用DATE函数可以对一个日期进行组合，其函数表达式为：=DATE(YEAR,MONTH,DAY)。3.2.2常用数学函数21•使用SUM函数可以计算一系列数据的总和。•使用AVERAGE函数可以计算一系列数据的平均值。•使用MAX函数可以计算一系列数据的最大值。•使用MIN函数可以计算一系列数据的最小值。3.2.3统计类函数22•使用COUNT函数可以计算数值单元格的个数。•使用COUNTA函数可以计算非空单元格的个数。•使用COUNTBLANK函数可以计算空白单元格的个数。3.2.4查找函数23•使用VLOOKUP函数，按照指定的查找值从工作表中查找相应的数据。使用此函数的重点是参数查找方法的设定。其函数表达式为：=VLOOKUP(搜索值,搜索范围,列序号,匹配参数)。•使用HLOOKUP函数，则指定搜索方向为水平，其函数表达式为：=HLOOKUP(搜索值,搜索范围,列序号,匹配参数)。2010第四章：打印设置244.1打印设置•单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打印”命令。•在“份数”中可以设置需要打印的份数。•如果打印当前工作表的所有页，则单击“设置”下方的“打印范围”，选择“打印活动工作表”；如果仅打印部分页，则在“页数”和“至”文本框中设置起始页码和终止页码。•单击“打印”按钮。2010日程安排•PowerPoint2010的新界面及新特性•PowerPoint的基本操作技能•PowerPoint的常用操作•PowerPoint的其他深入272010第一章：POWERPOINT2010新界面及新特性28第一章内容概要•Ribbon功能区•丰富的在线主题•丰富的SmartArt资源•图片处理工具•转换功能•文件格式1.1Ribbon功能区301.“文件”选项卡：也称为“后台视图”，左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在该区域中选择某个选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。同时，右侧区域也可以显示与文档有关的信息、打印预览等。2.快速访问工具栏：频繁使用的命令，可以通过单击下拉按钮，将其添加到快速访问工具栏，以便单击一次鼠标即可访问命令。3.Ribbon功能区：在每个选项卡中，按照具体功能将其中的命令进行详细的分类，并划分到不同的组中,如组的右下方出现小箭头，即可通过单击该箭头调出其他隐藏的命令。1231.2丰富的在线主题31PowerPoint2010在主题获取上更加丰富，除了内置的几十款主题之外，还可以直接下载网络主题。不仅能够极大的扩充了幻灯片的美化范畴，同时，还能在操作上也变得更加便捷！1.3丰富的SmartArt资源321.Office2010提供了非常丰富的SmartArt资源，其中可用的类型包括：列表、流程、循环、层次结构、关系、棱锥、矩阵等。2.单击“插入”选项卡中的“SmartArt”，从对话框中选择任一类型，单击“确定”即可。1.4图片处理工具33PowerPoint2010的图片工具可以进一步对图像进行处理，如：增加边框、增加阴影、调整颜色、增加艺术效果、嵌入SmartArt，以及剪裁等。1.5转换功能34在PowerPoint2010中，新增加了一个“转换”选项卡，可以对幻灯片换片时的过渡效果进行设置，还可以对方向、换片时间和声音进行设置。1.6文件格式•当PowerPoint软件升级为2010版本时，创建的演示文稿格式为：.pptx，而PowerPoint2003甚至以前的版本均无法打开该文件，如希望在以前的版本中可以打开编辑，则需将文件保存为兼容模式。•单击“文件”选项卡，选择“另存为”，从弹出的对话框中设置保存类型为：PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)。•PowerPoint放映文稿的文件格式为：.ppsx；PowerPoint模板的文件格式为：.potx。352010第二章：POWERPOINT的基本操作技能36第二章内容概要•演示文稿的金字塔结构介绍•使用大纲搭建演示文稿•大纲视图及快捷操作方式2.1演示文稿的金字塔结构介绍•通过金字塔原理对文档的结构及内容进行搭建，使文档更具逻辑性和结构性。工作报告工作成效获得项目管理经验获得工程师认证工作不足沟通管理时间管理工作展望上半年下半年2.2使用大纲搭建演示文稿39在Word中，通过标题样式对演示文稿的结构进行搭建，最多可搭建至九层。完成结构搭建后，可通过发送功能将Word中的大纲直接发送至PowerPoint。2.3大纲视图及快捷操作方式40在大纲视图中，可以对幻灯片的内容进行一些快捷操作，如升级和降级、上移和下移、折叠和展开等操作。2010第三章：POWERPOINT的常用操作41第三章内容概要•文本•图片•图形•图表3.1.1字体的格式设置43PowerPoint2010提供了许多格式化文本的工具，能够快速设置文本的字体与颜色。在“开始”选项卡中的“字体”组中，可以对字体、字号、效果等进行快速设置。如需设置更多格式，可打开“字体”对话框进行设置。3.1.2文字选项44PowerPoint2010提供了一个文本效果功能，可以自定义字体的颜色、轮廓和效果。3.1.3设置多级文本45对文字的段落格式进行设置，调整文字的级别，可以创建多级文本。如降级也可按快捷键：Tab；升级可按快捷键：Shift+Tab。3.1.4占位符与文本框•向幻灯片中添加文字最简单的方式是，直接将文本输入到幻灯片的占位符中。如要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。•文本框于占位符不同的是，文本框是一种可移动、可调大小的图形容器。使用文本框可以在一张幻灯片中放置数个文字块或使文字按于幻灯片中其他文字不同的方向排列，但文本框中的文字不具备级别结构，一般只作为对图片、图表等作注释。463.2.1插入图片及图片格式设置•单击“插入”选项卡中的图片，选择需要插入的图片再单击“确定”。•如需修改图片的格式，可以在“图片工具/格式”选项卡中对图片的大小、位置、对齐方式、样式、颜色等进行设置。473.2.2删除图片背景48•对于图片中一些需要去除的背景，即可使用PowerPoint2010的背景移除工具，其效果甚至可以与专业图片处理软件相媲美，并且非常易用。•删除图片背景，可单击“图片工具/格式”选项卡，在“调整”组中单击“删除背景”，调整之后单击“保留更改”即可。3.2.3图片样式设置49•PowerPoint2010中自带了一些图片样式可以直接套用，通过“图片工具/格式”选项卡中“图片样式”进行设置。•如需自定义图片的样式，可对图片的形状、边框及效果进行设置。•在“图片工具/格式”中选择“裁剪为形状”，可把图片修改为任意形状。•在“图片工具/格式”的“图片边框”中可设置图片边框，在“图片效果”中可设置图片的特殊效果。3.3