物业管理营销策划方案

物业管理配合项目销售策划方案2目录一、配合销售工作内容------------------------------------------------4二、物业公司客户接待服务流程------------------------------------8（一）门岗维序员工作流程------------------------------------------81、未预约客户的接待服务流程-------------------------------------92、预约客户服务流程------------------------------------------------103、对有重要活动非预约客户服务流程---------------------------11（二）车岗服务流程--------------------------------------------------12（三）私家车座位的礼仪服务流程--------------------------------13（四）开车门礼仪服务流程-----------------------------------------14（五）VIP客户及集团领导或政府相关部门领导莅临服务流程-----------15（六）乘坐出租车或步行到访客户服务流程--------------------163目录（续）三、物业管家接待服务流程--------------------------------------17四、门童接待工作流程--------------------------------------------18五、水吧人员服务流程--------------------------------------------19六、客户进入样板房服务流程------------------------------------22七、客户离开样板房服务流程------------------------------------23八、客户离开项目服务流程---------------------------------------24九、客户离开项目车岗服务流程---------------------------------25十、当客户车辆驶出项目时门岗服务流程---------------------26十一、其他情况服务流程------------------------------------------27十二、保洁人员工作流程------------------------------------------284一、配合销售工作内容（一）理念识别（二）形象（三）活动5（一）理念识别•确定服务理念•确定管理理念•确定经营理念•确定企业形象标识系统1、VI（视觉识别系统）2、BI（行为识别系统）3、MI（理念识别系统）6（二）形象•安全管理形象•清洁绿化管理形象•工程维修管理形象•管家服务形象7（三）活动•拍摄管家服务宣传资料•组织一次管家服务的展示活动（以夸张的动作展示宴会服务）•业主房屋健康档案，及时向业主反馈房屋建设的进展•家庭温室绿化管养服务•四点半学校的介绍•组织一次业主联谊活动•组织一次业主家庭PARTY•亲子活动亲子沙滩沙雕（人造沙滩）、亲子郊游、亲子植树认养活动。8二、物业公司客户接待服务流程（一）门岗维序员工作流程：•客户进出售楼中心：•维序员必须时刻关注途径车辆情况，随时准备迎候客户。91、未预约客户的接待服务流程•门岗：出入车辆要求敬礼，并进行简单的询问：“先生/小姐您好！欢迎您参观[山水传说]小区，请问您是否有预约。”•客户：“没有预约。”•门岗：请问您怎么称呼/请问您贵姓？请您稍等，我现在为您联系一下售楼中心，（联系售楼经理确认是否可接待客户，得到确认后，指挥车辆进入，并使用对讲机通知售楼经理客户到访尊姓），门岗要对所有车辆进行登记。•通过耳麦告知其他岗位来访车辆车牌号码，要做好迎接的准备。102、预约客户服务流程•出入车辆要求要敬礼，并进行简单的询问：“先生/小姐您好！欢迎您光临：[山水传说]小区，“先生/小姐您好！请问您是否有预约。”•客户：“有预约。”•门岗：”先生请问您贵姓，预约时预留的姓名？”•门岗：请您稍等，我现在为您联系一下售楼中心，（联系售楼经理告知客户预留的姓名，确认是否可接待客户，得到确认后，指挥车辆进入，并用对讲机通知售楼经理某某先生/女士到访）售楼经理与物业管家走下台阶共同迎接客户。门岗要对所有进出车辆进行登记。113、对有重要活动非预约客户服务流程•门岗：出入车辆要求要敬礼，并进行简单的询问：欢迎您参观[山水传说]小区，先生/小姐，您好！请问您是否有预约。•客户：“没有预约。•门岗：对不起今天有大型活动，未提前预约按规定无法进场参观，请您谅解！”您可否提前预定下次参观时间，我们的售楼经理会根据现场情况做统一安排。”如客户要求简单了解项目情况，可向客户简单介绍概括。项目详细信息可在客户填写完预约函后，由售楼经理安排时间为客户做全面的讲解。12（二）车岗服务流程•客户车辆驶入停车场后，车场岗维序员要熟练、准确的引导客户停车入位。对于女性驾车者，以及狭窄车位要予必要的协助。车辆停放不正、占据2个车位的，要礼貌的提请客户将车重新摆放入位。待车停好后，车场维序员主动上前按标准礼仪打开车门，并使用礼貌用语问候，xx先生/xx女士您好，停车后维序员通知物业管家引领客户进入售楼中心，将客户转交给售楼经理。13（三）私家车座位的礼仪服务流程•如果是私家车，司机是主人，则座位应以驾驶座右侧为尊，后排右侧次之，后排左侧再次，中间座最末。开车门次序也一样，但若有女士在列，则应先开后排右侧车门，因为按国际通例，除非女宾要求，一般不坐前座。14（四）开车门礼仪服务流程•当来宾乘坐的是私家车时，车场维序员应车停人到，站在车门轴一侧，一手将车门开至90度，另一手手指并拢，手臂伸直，置于车门柜上沿，以防宾客头部碰撞车厢门框。一般如果前后有人，先开后门；女士和男士同车，先给女士开，身微向车辆倾斜，见宾客下车，用礼貌用语问候客户，表示欢迎，如“您好，欢迎光临”等。待宾客下车后，将车门轻轻关上，示意司机离开。当宾客离开时，以同样的礼仪姿势为客户开车门，注意女士优先和尊老爱幼的原则，按轿车车位的主次一一打开车门送宾客上车，最后轻轻关上车门并道别，并敬礼送客户离去。•如果是雨天，维序员应及时为客户撑起备用雨伞，由物业管家护送至售楼中心。15（五）VIP客户及集团领导或政府相关部门领导莅临服务流程•维序员根据客户或领导到访日期、所乘车辆数目事先预留出相应车位，客户或领导到访后，由维序员引导客户或领导所乘车辆驶入售楼中心停车场并安全泊入预留指定停车位，为客户或领导开门，礼貌问候；通知物业管家引领客户到售楼中心。16（六）乘坐出租车或步行到访客户服务流程•维序员引导客户所乘出租车辆泊靠暂停车区域，为客户开启车门，礼貌问候并提示客户携带好随身物品，通知物业管家引领客户前往售楼中心。•询问客户离开时是否需要代叫出租车，如需要叫车服务，及时通知物业管家客户特征，提示在此客户快结束参观活动时，通知巡逻岗拦截出租车。17三、物业管家接待服务流程•全程引领•1.接到来访通知后迅速抵达岗门前；•2.引领客户前往售楼中心；•3、仪态说辞(1)“X总/先生/女士您好！欢迎光临。我是这里的物业管家XXX，您叫我XX就行了，我为您提供全程引领服务”；(2)“X总/先生/女士您这边请”“X总/先生/女士/各位，小心台阶/小心路滑/小心脚下……”；•4.将客户交接给售楼经理，仪态说辞：“X总/先生/女士，这是售楼经理XXX”，现在由他来为您服务；•5.按客户需要提前通知样板房管家准备接待；•6.协助售楼经理做好全程服务事宜。18四、门童接待工作流程•售楼中心门童接待时要注意观察客户离接待中心的距离，在客户距离大门口5米的距离时就要鞠躬问好（行15度鞠躬礼，同时说：欢迎光临[山水传说]售楼中心），话音一落马上帮客户开门，让客户进入接待中心。•标准流程：•已经提前告知销售中心来访及来访情况•鞠躬您好欢迎光临•开门指引手势里面请•其他情况（1）雨天时客户管家应在门前放置伞架，协助客户将雨伞套入伞套或置于伞架后，再请客户进入售楼大厅；（2）如客户携带宠物，为保持售楼中心及样板房的整洁，物业管家可找合适的地方将宠物拴好。19五、水吧人员服务流程•客户参观期间，服务人员随时观察客户需求，当客户在休息区、洽谈区就坐或客户独自在售楼中心参观时应提供主动服务，询问客户需求。•销售人员不足时，服务人员引领客户前往接待区【动作，左臂伸直、五指并拢、拇指微屈】，到接待区后为客户【双手】拉出座椅，并以手势请客户入座，同时问明客户需求（您好，请问您喝点什么？我们有咖啡、柠檬水和可乐等，好，请您稍后），得到客户答复后，立即按照客户需求准备。20五、水吧人员服务流程（续）•客户在洽谈区、休息区索要资料时，如销售人员不在时，服务人员要立即响应，呈递项目楼书、宣传资料或杂志【行15度鞠躬礼、双手，字的正面朝客户】。•同时，询问客户对茶点的需求【动作：女身体前倾、双手相扣于小腹前；男身体微前倾，左手轻放于背后腰带中部，手心向外，右手轻扣于腹部】，（您好，请问您用点什么，我们这里为您准备了茶点、果盘、以及咖啡饮料），明确客户的需求后（请稍等，马上就好）。21五、水吧人员服务流程（续）•送茶点时，左手托盘，送至洽谈桌前，先摆好杯垫，再放置水杯或果盘类（礼貌用语：请慢用、小心水烫）。动作要轻，并适时根据客户要求续杯，如洽谈桌较矮，上茶时采用蹲式服务。•确定客户离座后，服务人员要及时将桌子清理干净，摆好椅凳，刷洗茶具。•标准流程：•鞠躬您好，请问您用点什么，我们这里为您准备了茶点、果盘、以及咖啡饮料•好的，请稍等打扰一下•放置杯垫放水杯及果盘•请慢用小心水烫（热饮）22六、客户进入样板房服务流程•售楼经理在前方引领客户参观样板房，同时将客户姓氏以及体貌特征告知样板房物业管家。如：“正在陪同xx先生/小姐一行人前往样板房，请做好接待准备”。每个样板房里的物业管家要在门口迎候，应与客户保持一定的距离，主动微笑问候。全程配合售楼经理陪同客户参观样板房。•客户进屋，物业管家将客户让至座位前递上鞋套，同时问好(您好，请您穿上鞋套)，并以规范的手势示意客户入座穿鞋套(请坐)。•当客户问及关于项目的情况时，只回答有关物业方面的问题。其他问题，特别是涉及价格、折扣等内容时，由售楼经理解答。•如果客户当中有儿童，物业管家要注意，儿童一般都比较好动，避免造成儿童受到意外伤害，并确保样板房的完好。•在带领客户参观时，如接到通知又有新的客户前来参观，要告知其他物业管家接待。23七、客户离开样板房服务流程•物业管家致送宾敬语：“先生/小姐，感谢您的光临，行鞠躬礼，请慢走。”物业管家送至门口；售楼经理送客户离场，送客至停车场，停车场维序员为客户打开车门，待客户上车坐稳后为其关门。•通知各岗位维序员在离场客户车辆途经时均敬礼目送客户。24八、客户离开项目服务流程•客户准备离开时，物业管家陪同客户走出售楼中心，门童岗看到客户准备离开，立即通知准备送客。门童岗为客户开门，站在门外，从外部拉开大门，要站在门外侧，保持笑容，微微鞠躬。如客户存有衣服，物业管家帮客户取出衣帽和暂存的其他物品，并帮客户整装。请慢走，欢迎下次光临。•如客户携带物品较多较重，物业管家要主动将客户送至停车场，将物品放置到车上。25九、客户离开项目车岗服务流程•停车场维序员要为客户打开车门，如有老人和女士，要先为老人和女士服务，客户上车后，提醒客户注意要关闭车门，等客户点头确认，将车门轻推管好。•引导客户驶出车位，客户离开车场，敬礼致谢。通知门岗维序员，客户要离开车场。•标准流程：•出入口迎接您好引领•开关车门指挥敬礼送客26十、当客户车辆驶出项目时门岗服务流程•门岗要面向内注视客户的车辆从停车场驶出，敬礼致谢。要查看道路车辆情况，示意客户车辆缓行或可以驶上主路，确保驾乘人