2013年上半年度办公室工作总结

2013上半年度工作总结部门:办公室日常工作完成情况存在的问题及不足2013年下半年工作计划※日常工作完成情况1、预算执行情况上半年按计划执行预算，各项费用均控制在预算范围内。2、收发文情况37270510152025303540收文发文1-6月份※日常工作完成情况3、召开会议情况※日常工作完成情况4、合同审核情况※日常工作完成情况5、证照管理情况（1）完成营业执照2012年度年检；（2）完成药品生产许可证“企业负责人”和“生产负责人”变更；（3）加强了证照、印章使用审批管理，一律按规定填单审批。（4）完成公司地址的变更。6、员工福利情况（1）5月组织开展五四运动会；（2）组织“春节”、“端午节”员工福利物品发放。※日常工作完成情况7.门卫值班情况（1）合理安排门卫值班人员，加强了外来人员、外来车辆的管理。（2）做好“元旦”、“春节”、“清明”、“五一”、“端午”等节假日值班工作。8.厂区环卫情况（1）进行每日厂区环卫打扫，做到厂容整洁。（2）新增割草机一台，对厂区内的草坪每日进行修剪。※日常工作完成情况9、食堂、宿舍、澡堂情况（1）5月安排新员工宿舍，新增40人员工宿舍床位。（2）加强了食堂管理，在中午就餐安排冰冻绿豆汤，上半年未发生重大卫生安全事故。10、办公用品、办公设备及办公信息化工作情况（1）加强日常办公用品请购、审批、采购、领用、发放管理，每月底各部门上报采购计划，由行政内勤汇总，报办公室主任、董事长审批后采购。（2）上半年年完成采购电脑主机1台，新液晶电脑4台，提高各部门信息化办公水平。（3）上半年联系OA系统提供商对OA进行升级及维护，对服务器维修2次。※日常工作完成情况11、信息通报情况2013年1-6月每月公司信息通报完成2012年工作总结※日常工作完成情况12、精细化管理工作情况（1）制定考勤、用餐、工作证管理办法，并进行监督检查；（2）对OA系统中的表单进行修整，使其更加规范化.（3）对公司电脑网络进行严格控制，加强电脑网络管理，进行专项检查。（4）下发员工仪容着装管理规范，对员工仪容着装进行管理，检查。13、培训情况上半年对各部门OA管理员进行OA操作的培训和公文写作培训。※存在的问题及不足序号存在的问题解决方法1网络和服务器多次出现问题①加强与电信、软硬件供就商合作；②加强网络方面的管理。2发生2起空调外机被盗事件加强厂区安全管理工作3食堂卫生、饭菜可口的要求没有完全达到继续改进，提高员工满意度※下半年工作计划1、组织八月全体员工的出游活动，开展上半年工作总结、培训、行动学习座谈等，确保大家玩得开心、安全、有收获，为企业文化建设积累实践经验。2、完成执行董事变更。3、门卫、食堂、环卫等后勤服务保障工作仍需努力，争取服务水平再上一个新台阶。4、加强OA系统的管理，确保其运行的稳定性和有效性。5、加强网站的外部推广，建立完善的网站维护体系。※下半年工作计划6、提高公文流转速率，建立完善的公文管理档案。7、通过侧重加强制度的执行力度与检查督促、反馈，进一步强化精细化管理。谢谢大家！