如何写好产品需求文档

IT产品经理@awebc.com更多精彩在十步完全搞定产品需求文档(PRD)目录概述..................................................................................................................................................2如何写好产品需求文档PRD（一）..............................................................................................2如何写好产品需求文档PRD（二）..............................................................................................3如何写好产品需求文档PRD（三）..............................................................................................5如何写好产品需求文档PRD（四）..............................................................................................7如何写好产品需求文档PRD（五）..............................................................................................8作者：MartinCagan，SiliconValleyProductGroup译文：曾毅（Eary）译者注：本译文受本人学识以及对行业了解程度的影响，难免有误本电子书由IT产品经理@awebc.com更多精彩在概述：产品需求文档（productrequirementsdocument，PRD）描绘出公司将要创造的产品。它影响着公司的产品团队的成果,公司的销售额、市场和客户满意程度。它要为公司提出更重要，更有价值的产品。产品需求文档需要清楚简明的表达出产品的目的、效果，功能，表现。产品开发团队将使用这份文档开发出产品并检验，所以PRD需要提供足够的信息。一份优秀的产品需求文档不一定会作出优秀的产品，但是无疑的没有一份的好的产品需求文档就更难作出好的产品。产品需求文档和市场需求文档的区别：我们需要区分PRD和MRD（marketrequirementsdocument市场需求文档）。简单通俗的说MRD描绘出市场机会与市场需求，PRD是描绘满足市场机会和市场需求的一个产品。产品需求文档和产品战略文档（ProductStrategy）、产品发展路线文档（Roadmap）的区别：产品战略描绘出2-5年产品的发展方向和蓝图而产品发展路线文档描绘出不同的阶段到达这个目标；产品需求文档则是在这个蓝图中某一个阶段的详细需求产品。小注：1.不同的公司和行业会使用不同的术语、方式表现出产品需求。类似的，有的团队会使用针对性的文档单一的去描述市场、产品、功能、界面，有的还会有一系列的文档。为表达我们的目的，我们使用朴实易懂的文字“产品需求”以及取其英文单词首位“PRD“来命名它。我们有意不提及我们认为应当区分的市场需求文档。2.这篇文章是在BenHorowitz,PresidentandCEOofOpsware的见解基础上产生的如何写好产品需求文档PRD（一）十步做好产品需求文档做好产品需求文档的这十步，是经过长期的实践经验和反复验证而得到的。可能这里描述的不是很全面，但他已经足够让你做一个成功的产品需求文档。做好这几步花费的时间要以项目的大小、复杂程度、个体学识、基本技能熟练度而定。第一步：做好准备工作IT产品经理@awebc.com更多精彩在你要做的是一个让人无可争议的产品，为了做好他，你必须做好前期的准备工作。你需要去了解你的顾客、竞争对手、产品团队的实力和需要的技术。你需要从顾客、用户、竞争对手、分析师、产品团队、销售队伍、市场、公司职员等收集他们能发现的问题和可能的解决办法。这里有很多的工作需要你去完成,在“成功的产品背后”这篇文章中有详细的描述。建立良好的交流也非常重要，它会影响着产品团队。如果你的准备工作做的够好，你也会变得越来越有信心和说服力。第二步：确定产品的目的任何一个好的产品都开始于一个需求。你必须清楚的了解这个需求，你的产品如何达到这个需求。产品经理需要提出一个清晰、简明的价值主张，让它很容易被接受，要让产品团队、管理人员、用户、市场人员清楚的明白这个产品到底是什么意图。虽然这听起来很简单，但是也只有少数产品才有这样的价值主张。考虑“velevatorpitch”(电梯间演讲、电梯行销)测试。假设你在做电梯的时候遇到公司CEO，他问你产品的意图是什么，你能在电梯到达之前回答这个问题吗？如果不能，你就还有工作需要做。也许是你的说明没有针对性，他可能表现出来和其他产品做的没有什么明显区别；也许你提出的观点不能和你的用户产生共鸣；也许你解决的是一个非常规的问题，可能你想应用一种技术。这个价值主张可能需要满足公司的产品战略。注意你不需要阐述太多的细节，从某些方面来说，一个有价值的观点应当是越简越好。产品需求需要确切的指出这个产品发布的目标，同样的这个目标也有优先之分。例如，你的目标可能是：1）易用，2）零售价不足$100，3）和前期产品很好的结合。然后你需要说明如何去测算。对于“易用”这类项目，你需要明确指出产品可用性达到某个水平。这是通常用目标用户来定义。可用性工程师能测算出你的产品对目标用户的可用性，也测算出可用性问题的严重程度，同样你可以说明没有重大的可用性问题。这里的关键就是让每个人都知道产品成功的时候是什么样，还有给产品团队在设计和实施中遇到问题如何进行取舍的指导。如何写好产品需求文档PRD（二）第三步：确定用户原型、用户目标和用户任务现在你已经明白你想要解决什么问题，下接下来就要深入了解目标用户和顾客，在这步中，和你的PD（产品设计）紧密联系非常重要。用户原型IT产品经理@awebc.com更多精彩在在这个阶段，PM需要和很多用户交流，需要花费大量的时间去直接观察和讨论。现在我们需要对用户和顾客进行分类，然后决定那一类是我们的首要用户。比如你正在做一个像eBay一样的互联网拍卖服务，你同时拥有买家和卖家，在这之中还有使用频率少的用户和经常使用的用户，不难想象还有个别特殊的用户，比如团体公司采购者。PM（产品经理）和PD（产品设计）需要首先确定类型是最重要的，然后尽量对这个用户群的特征进行详细的描述，以便使用这个模型去指导产品的设计。这个模型通常称其为“人物角色”。虽然是想像的，但是应该是典型的、可行的和真实的，让你能够使用。这个想法来自与一个能代表这类用户的本质的原型。举个例子：“里昂是一个超级卖家，46岁，男性，居住在Fresno，经营小型摩托车配件。虽然他开着一个小店，但是他的生意大部分来自Ebay,每个月平均有400多次交易。他出售的东西品种非常多，但是他最受欢迎的商品还是哈雷戴维森的负重袋。他自己拥有两个哈雷，还开着1993年的丰田皮卡。里昂已经结婚了还有两个小孩。里昂买电脑仅仅是因为他需要使用Ebay,除了ebay和电子邮件很少再使用其他东西。里昂已经在Ebay上销售产品已经三年了，他学会了在ebay应该掌握的东西，他非常自豪的拥有超过5000的信用度。如果Ebay更改了网站，特别是销售的过程方面，对于他来说改变习惯、学习这些变更是非常困难的。里昂已经形成了自己的习惯，星期一列出销售的商品，星期五拍卖结束，设法让在收到货款的几个小时内出货。”但愿这样的描述能让你了解里昂和知道他是怎么来的。当我们考虑新功能时，我就要问问自己里昂会是什么发应，为了让他能顺利的使用这个功能我们需要做什么。注意缩小范围，让他仅仅描绘必不可少的。满足所有人是徒劳的，通常最后没人会满意，所以尽量提出几个最重要的和最流行的角色描述是非常重要的。同样，如果你不去精确的定位你的目标用户，你就只会存在模糊的概念，你会发现理解你用户的反应非常困难。你要倾向于设想，让你能更像你的用户。用户目标（用户意愿）一旦我们确定并描绘了我们主要的用户类型，我们就需要找出用户在使用产品中的目标(想要干什么).这听起来很简单，但是解开根本问题是非常具有挑战性的，特别当你周围的人告诉你你已经解决了他们想要的。从CEO、销售代表、工程师到客户，每个人都太兴奋而不能帮助你找到解决根本问题的办法，他们会告诉你在某个地方添加一个快捷按钮，或则添加一个功能仅仅是因为竞争对手有，或则是改变成他们喜欢的颜色。IT产品经理@awebc.com更多精彩在最好的解决办法取决于清晰的了解到底什么问题需要解决，每个用户模型可能有不同的目的，需要在用户原型涉及的方面中进行寻找。有可能将来某个功能解决的问题并不是主要用户需要达到的目标之一。用户任务（tasks，用户为达到目标使用产品而需要做的任务）掌握了用户原型与他们的目标愿望，我们就开始着手设计任务来满足他们的目标意愿，这是产品制作进程中最核心的部分，也是创造力和创新力被激发的地方。许多优秀的产品仅是用更好更新的办法解决一个已有的问题，有时候这种办法仅仅是应用一个种新技术，但是大部分是来自深刻的见解而使一种新方法的产生。例如TiVo（美国市场占有率第一的数字录像机）在电视节目录制的老问题上面想出一个全新的办法，让顾客更加容易地实现他们的目标并且建立了电子设备一个全新的类别。注意我们虽然谈到了目标和任务但是还没有谈到具体的功能，这些功能都需要达到用户目标而必须的。你以后会发现许多功能都是低优先级或则是完全多余的。以“必须功能”这个理由可以排除很多功能。讽刺的是，你用越少的功能，你的产品被发现得越来越强大。这是因为产品的功能越少，你的用户就会发现并使用更多的功能，成功的使用越来越多的功能他们就认为你的产品非常强大。这些理由都是违反我们直觉的，我们大多数人都不能和我们的用户一样，我们在自己的行业中愿意比用户花费更多的时间去探索功能和容忍复杂性。如何写好产品需求文档PRD（三）第四步：定义产品原则现在你需要开始把你的需求和用户体验定义成详细的要求。同时你仍然会面临着许多的决定和权衡，为你的产品标准作出最佳的决定是非常重要的。在大多数的产品团队中，每个成员都有做好产品的原则，但很少有两个人有同样的想法，这些差异都会导致不可思议的结果。尝试和制订一系列指导整个团队的产品原则是非常有价值的，这些原则需要具体到域名和项目。用TiVo举例，在产品团队工作开始时，以下这些产品规范就被建立，并在团队里传达：1.它是娱乐的2.一个傻瓜式的电视3.一个该死的视频设备4.平滑柔顺的IT产品经理@awebc.com更多精彩在像电视一样强大这些规范很大的影响到产品的定义而且在很大程度上加大了难度，但是他们确实是成功产品的来源。比如易趣的口号就是：1、易于使用2、安全3、有趣它将在该项目中，在面对众多问题而作出决定的时候进行指南.第五步：产品原型和检验这是一个拿出你想法的阶段，创造力和创新力拿出成就的地方.很多人都容易犯一个常见的错误，他们对产品设计规范太有信心，结果一旦得到beta的测试他们就必须调整产品。但是肯定beta测试版并不是进行重大改变的时候，所