浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

龙源期刊网浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型作者：赵艳来源：《环球市场》2018年第04期摘要：财务会计的发展经历了三个阶段，即：商业经济时代的会计、工业经济时代的会计、现代会计。在每个阶段，会计的发展都有着不同的特点。商业经济时代只是单纯地“记录”，还称不上为会计；工业经济时代发展为会计，建立起一系列会计基础理论和逻辑关系，此时期管理会计的雏形也初步形成；步入20世纪后，会计规范在进一步地深刻发展，适应现代管理的步伐，比如国家会颁布相关的法律、准则，为企业提高经济效益指明方向。20世纪50年代，国际会计师联合会通过了“管理会计”一词，标志着会计划分为财务会计和管理会计两大领域。我国今年已步入改革开放的第40个年头，经济高速发展，各种经济活动瞬息万变，新事物层出不穷，传统的财务会计已经远远不能满足企业的发展需求，财务会计向管理会计转型是必然的，管理会计是为了更好地推动企业的管理工作。本文阐述了传统财务会计的定义、作用、内涵，进而阐述财务会计和管理会计的关系，在此基础上阐明财务会计向管理会计转型的现实意义，并进一步从不同角度分析管理会计转型的策略。关键词：财务会计；管理会计；转型一、财务会计概述（一）财务会计的定义改革开放40年，中国发生了翻天覆地的变化，经济形式也从过去的计划经济转变成市场经济，国家的经济模式也不再是单纯的国企大锅饭，不断地有追逐梦想的人士加入了创业的行列，创业势必离不开成立公司，而成立公司势必要有专业的财务会计。只不过早期的会计不像如今的会计有计算机、有专业的财务软件和办公软件，那会还都得需要会计人员手工记账、手工填写各类报表、手工开具发票等。随着计算机的普及，财务会计人员摆脱了低效的手工记录的模式，现在人工智能时代的到来，也许在不远的将来机器人能辅助财务会计人员处理一些基础工作，比如装订凭证、审核报销单据、审核合同等，而需要会计人员更多地要扭转思维模式，辅助企业管理者更好地管理公司。企业会计根据服务的对象和目的不同，可以分为管理会计和财务会计两大分支。财务会计根据企业会计准则、会计制度以及税务相关法规，记录公司一切发生的经济业务、通过记账形成财务报表、税务报表，提供给企业外部的使用者，如企业最初的衣食父母投资人、债权人、政府及其有关部门，上市公司还需要披露给社会公众等；而管理会计主要是将财务会计的数据充分挖掘，提炼对经营有用的信息，侧重服务于企业内部的使用者，包括企业内部各个级别的龙源期刊网管理者，这些管理者需要利用会计信息拟定企业发展战略、确定经营方针、做出财务和经营决策、管理和控制日常经营活动、做出绩效评价等。（二）财务会计内涵财务会计是以处理数据、对取得的信息进行加工为基本方法，通过对公司发生的各项经济活动进行确认、计量和报告，提供给公司管理者做出经济决策所用的财务信息。传统的财务会计根据国家的会计准则、税收法规，规范公司经营，利用财务软件达到财务信息归集、统计，以便于对外提供客观公正的财务报告。财务会计实际属于“报账型”的会计，它的工作重心是“记账“、“算账”、“报账”，而且是过去的财务账，提供的数据信息大多是报给外边的人士看的，是“外部会计”。管理会计则属于“经营型”的事前会计，它可以概括为评价过去，决策现在，预测未来，重点是未来，主要是针对企业内部管理，也叫“内部会计”。管理会计应与财务会计一道，互为补充地共同为企业服务。二、财务会计和管理会计的关系管理会计是以企业每日每刻发生的经营活动作为基础的管理活动，通过预算工具、成本管理、绩效评价、战略规划等方法，利用财务会计提供的信息数据及其他资料，整理、计算、对比和分析，使得企业的各个级别的管理人员能够对所发生的经济活动进行未雨绸缪和有效控制，并协助各个领导做出各种决策。（一）管理会计和财务会计的区别1.职能不同管理会计是针对企业的将来进行筹划，其职能侧重于对未来的预测、决策和规划，管理会计不会只对数据进行核算，不会像财务会计那样只看结果，更多会关注过程。财务会计是反映过往经济情况的会计，其职能侧重于账务的核算和监督，属于报账会计，财务会计人员会更重视财务报告，忽略了分析决策。财务会计不应停留在记账及编表上面，应从“借贷”中走出来，关注管理、金融、风险、控制等等。2.约束条件不同管理会计是向企业内部各个级别管理者提供最佳经营和最优决策所需的信息，是对内的报告，不受会计准则和会计制度的约束，比如，管理会计报表的模板、格式、时间，都没有严格的规定，处理方法根据企业管理的实际情况和需要而定；财务会计则相反，必须严格遵守会计法、会计准则等规定，各项经济活动由专门的会计科目核算，账簿和报表也有严格的编制要求和编制规范。3.报告期不同龙源期刊网管理会计报告的编写时间不受固定会计期间的限制，可以任意选择时间节点，根据不同的管理需要，编制不同的时间点的各项报告，管理会计都是以公司战略为导向，业财融合为原则，要满足企业各项实际应用；而财务会计以公立期间1月1日至12月31日作为报告期间，定期编制财务报表，通过报表全面、系统、连续和综合的向外传递企业历史经营的信息，符合会计信息质量要求。4.计算方法不同管理在进行预测和决策时，要大量应用数学方法和计算机技术，比如成本形态分析、本量利分析法等，对信息进行加工整理；而财务会计较多使用一般的数学方法进行核算。（二）管理会计的特点1.解析过去管理会计所谓解析过去主要是对财务会计所提供的数据资料或其他资料做进一步的改变和延展，改善企业管理为企业创造价值。企业在经营过程中，会出现各种外部变化，比如政治和法律的变化，以前也许未有这个政策出台，但随着国家对企业的要求更加规范，政策也会不断迭代，就好比营改增之后的这几年的政策比过去很多年出台的政策都要多。再比如行业环境的改变，竞争对手创造了新的商业模式、改良了过往的陈旧操作，现在流行的就是跨界，阿里的支付宝、腾讯的微信就改变了我们的生活，大家出门消费可以不带现金，直接扫码支付。所以在时代的变化下，管理会计应利用企业过往的数据进行深入地分析，辅助企业创新。2.控制现在管理会计在控制方面的作用是通过一系列的指标体系，及时修正在执行过程中出现的偏差，在发生问题后可以程序化地找到原因，细化到关键因素，建立相应因素库并且定位到责任人、流程，把战略有效地落实到管理、运营和基础环境层面。传统的财务会计大多被公司领导问道一些事情背后的原因时都无从回答，比如这钱怎么就越来越少呢？而管理会计就要通过发生的数据进行剖析，查找原因，应告诉领导，我们是人员增大导致人力成本增加，或者是近期采购设备、资产过多等等，管理会计就应从发现问题、提示问题、解决问题出发，帮助企业领导使公司的战略得以执行，从而实现企业的目标。3.筹划未来预测与决策是筹划未来的主要形式，管理会计充分利用所掌握的丰富资料，严密地进行定量分析，帮助管理部门客户地掌握情况，从而提高预测与决策的科学性。管理会计未来要将解决客户的刚需作为企业为之奋斗的目标，在企业的价值链中，没有价值且不必要的环节将被削减或合并，附加值低的环节也会被优化，管理会计应主动地拥抱变化，创新在未来是不可磨灭的技能。龙源期刊网三、财务会计向管理会计转型的现实意义（一）人工智能化带来的现实社会的转变近些年，大数据、互联网+、人工智能、新零售等等新事物的迅猛发展，在逐渐改变我们的生活，前面提到了扫码支付，想必大家已经很少带现金出行了，既不安全使用也不方便，但正因为大家都是腾讯、阿里的忠实粉丝后，大数据带来的“红利”开始为腾讯、阿里创造了价值；微信小程序的诞生又进一步让一些小企业应用而生，小企业都是通过腾讯的服务器处理数据，假设腾讯投资某个企业，可以直观地看到企业的运营情况，比线下的尽职调查更加快速、准确，这些技术的改变不仅仅影响了我们的生活，也要随之改变我们的思维模式，所以财务会计的转型是必然的，很多核算会计思维固化却不自知，要不断加强学习，不仅仅是会计这一学科，应该是多方面的涉猎书籍，比如金融、投资、运营、私募基金、区块链等等，不光是单纯的看书学习，一定要做到能让自己归纳总结，进行输出，落实到书面上，也许一开始一下子不能总结的很多，但坚持下去，头脑中的观点就会不断生成，让自己有独到的见解。人工智能机器人的益处众所周知：节省时间、提高准确性、提高生产率、降低人工成本和整体负担能力。所以，现在的关键不是简单地知道这项技术将带来的最终效益，而是如何实现这些技术。人工智能能为会计师简化报告，为他们提供繁重的税收数据；另一个将是数据分类，人工智能机器人可以将所有信息单独地分类到每个特定类别中；未来的会计师可以通过一个机器人操作整个业务了。但机器人终究是机器人，是按照人类研发的既定程序工作，但人类的想法是不断的进发出来的，所以人工智能出现后，会说设计师是不会被代替的职业之一，因为设计师要不断创新，寻找新灵感，创造新的设计。而财务人员也不应自暴自弃，通过学习改变自己，做到触类旁通，更好地辅助企业在经营的道路上前进，那么财务人员也不会被淘汰的。（二）管理会计遵从企业管理需要，理解企业的使命、目标和战略管理会计是企业管理的组成部分，它的任务在于通过对资源的优化和持续改进、提升企业的绩效。李克强总理在2J014年夏季达沃斯论坛上首次提出了“大众创业、万众创新”的号召，之后在世界互联网大会、国务院常务会议和各种场合种频频阐释这一关键词。国内不断涌现出互联网行业、共享行业、新媒体行业。针对这些初创企业，重要的资源不外乎为资金、员工、时间。资金是一个企业不断存续的“血液”，所谓“手中有粮，心中不慌”。无论是采用债权融资还是股权融资，都需要管理会计将每一个决策和行动中把资金的经济绩效放在首位，我们采用净现值、内含报酬率、投资回收期等工具和方法，做出融资决策服务；采用预算、流程管理、会计核算等工具和方法，来为决策后的行动管理服务。此时企业需要另一个资源的配合一一人，富有成效地使用人力资源，企业才能运转。人力资源中重要的是知识型员工，如何通过激励，让员工融入企业获得个人成就和满足感，成为管理会计的第二个任务。第三个对于初创企业来说最重要的就是时间，可谓是争分夺秒，做出的每个决策都要考虑企业的未来发展，也许下一个时间竞争对手就得到了新的融资，更强有力地占有了市场和拥有更多的客户，保证本企龙源期刊网业的核心竞争力才能立于不败之地。在过去的发展中，管理会计主要强调对现存业务的管理。我们认为管理会计不仅要关注现存业务，还要关注未来业务创新。四、管理会计转型的策略（一）调整公司组织架构，实现人财物的高效运作过去的企业的组织架构大多是层级关系复杂，上报环节较多，导致信息传达滞后，沟通不畅。现在的初创企业大多采用了扁平化管理，从层级关系上进行缩减，使上下级信息传递简单，去掉不必要的上报环节，使决策更好地下达，反馈信息也能更好向上汇报。但随着人工智能、大数据的到来，各个业务领导还需转变思维，不能再是各自为战、部门孤岛，应做到集体共享中心，实现信息无缝沟通。管理会计要参与战略规划、经营决策、过程控制、业绩评价，为业务部门提供准确、精细的信息。（二）财务人员换位思考，提供专业知识微信公众号“cF0视野”发表过一篇文章，说的是会计中的八类人将离开这个行业，这八类人是指知识陈旧的、技能单一的、情商低下的、心里脆弱的、目光短浅的、反应迟钝的、单打独斗的、不善学习的。作为多年的财务人员，我们在与业务部门沟通的时候，想必大家也不愿意碰到这样的同事，将心比心，那么业务部门的人员肯定也不愿意与“八类”这样的我们进行沟通。业务部门在开展新业务时，是需要我们的能在专业方面提供帮助，但如果我们很落伍、没有创新思维，给予的意见并不能满足业务需要时，我们将会成为公司发展的绊脚石，所以财务人员应加强自身的学习，提高专业素质，在业务发生改变之时，我们能做出更好地判断，未雨绸缪，财务人员应与业务人员共同进步，才能使企