商务礼仪剪彩策划书

策划书策划人：策划单位：联系方式：电子邮箱：策划时间：2目录一、活动名称..............................................................................................2二、活动主题..............................................................................................3三、活动目的及意义................................................................................3四、主办方..................................................................................................3五、活动时间..............................................................................................3六、活动地点..............................................................................................3七、活动内容..............................................................................................3八、活动准备..............................................................................................4九、活动经费预算.....................................................................................6十、邀请的嘉宾.........................................................................................7十一、注意事项.........................................................................................7十二、人员安排.........................................................................................8一、活动名称：3韵泽茶业有限公司开业剪彩仪式二、活动主题：茶聚武夷韵泽天下三、活动目的及意义：让消费者对我们的茶叶有个初步的了解，增强与消费者的互动，借此推广我们的茶叶，扩大市场影响力。四、主办方：韵泽茶业有限公司五、活动时间：2030年5月19日上午9:00六、活动地点：韵泽茶业有限公司门口七、活动内容：剪彩仪式活动流程：一．后勤组工作人员到活动现场布置会场。（一）嘉宾席上摆放好台签和饮用水（二）准备活动背景（三）准备好讲台上的话筒（四）观众席座位摆放（五）对全场的音响进行试音（六）摆放鲜花二、礼仪小姐应将嘉宾引导到活动现场的嘉宾席上。三、由主持人上台致开场白。四、奏国歌4五、主持人宣布剪彩仪式正式开始：请泉州市副市长孙波致贺词（3分钟）请韵泽公司总经理杨建红致贺词（3分钟）请嘉宾代表王洪致贺词（3分钟）请温州市媒体代表张涵致贺词（3分钟）请员工代表肖丽萍致贺词（3分钟）六、五名礼仪小姐到台上捧彩带；一名礼仪小姐准备剪刀；另外一名礼仪小姐将台下的嘉宾泉州市副市长孙波（正中）、泉州市工商局局长赵学勇（右一）、泉州市报业集团总经理王洪（左一）、安溪县县委书记张涵（右二）、韵泽公司总经理杨建红（左二）引领到台上准备剪彩。七、剪彩时，台上两边要有工作人员放礼炮。八、剪彩完毕后，捧彩带的礼仪小姐退场，礼仪小姐收回剪刀。另外一名礼仪小姐将嘉宾引回嘉宾席。九、由主持人总结这次剪彩仪式，宣布剪彩仪式结束。八、活动准备：前期：1.剪彩仪式开始前，必须对剪彩人员进行认真选择，确定人员名单，特别是剪彩者。确定剪彩者时，必须尊重对方个人的意见，切勿勉强对方。名单确定好，应尽早告知对方，使其有充分准备，需要由数人同时担任剪彩者时，应分别告知需要分别剪彩每位剪彩者届时他将与何人同担此任，以表尊重。并在事先进行培训，告之对方有关的注意事项，确保剪彩仪式不出差错。2.剪彩时必须确保每位剪彩人员手有一把崭新，锋利且顺手的剪刀。在仪式开始前，要逐把检查将被用的剪刀是否开刃，好不好用。务必使得剪彩者在剪彩可以“手起刀落”（剪彩小提示：在剪彩用品使用中，剪彩用品始终要比剪彩嘉宾多出一套，比如5位嘉宾剪彩，需要使用6套剪彩用品）。3.准备数量充足的大小适度，崭新平整白色薄纱手套供剪彩者在剪彩时使用；崭新洁净的银色不锈钢托盘六个；准备好红花团，剪彩者为五人，红花团数目应为5六个；红地毯应铺设于剪彩者正式剪彩时的站立之处，宽约一米，长度约十米。4.审慎选定礼仪小姐，并于仪式准备前期进行必要培训，同时礼仪小姐在活动期间必须穿着统一，化淡妆、盘头、服装一致、一般穿深色或单色服装最佳，要得体大方。5.嘉宾人数为五人，需安排引领者、迎宾者、拉彩者两名，托盘者七名协助礼仪小姐有条不紊的进行剪彩仪式。6.要有一定数量的替补礼仪小姐，可在中途更换人手，降低礼仪小姐的工作负荷。7.务必在活动前1个钟左右，把舞台布置好。检查话筒，音响等设备。（准备多几个话筒，小音响备用）。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许临阵“罢工”，让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快乐曲。8.活动场地：（1）剪彩区布设①剪彩区用红地毯铺就剪彩区，在主席台正前方摆放20盆花，主席台两侧插放彩旗，在醒目处摆放嘉宾赠送的花篮。当剪彩开始时，DJ放喜庆音乐，如《好日子》，做为后背景。②喷彩带冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。③主席台前上悬挂“温州中旅有限责任公司51周年庆剪彩仪式”的横幅。④剪彩花4套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐从两侧整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着盛大庆典的圆满成功。（2）表演区布设①舞台在正门前方，设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只。②音响设音响一套，设在表演区。（3）周边环境布设①条幅设在舞台四周上条幅若干。②鲜花组摆在剪彩区靠门两侧摆放两组鲜花、大厅内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、隆重是的气氛。③气球门装饰入口处，让人感到耳目一新，增加人性化感觉。（4）迎宾区布设6签到处，备签到用品壹套（笔、薄）。，设施须符合安全要求，消防设施需保证。活动场地出入和通道要畅通，便于紧急状况中期：1.把握好剪彩时间，长则不宜超过三十分钟。安排两个礼仪小姐站在会场入口处迎接嘉宾。在仪式开始前，嘉宾持邀请函入场，引领者先敬请各位到场嘉宾入座，剪彩者就坐于前排，使其按剪彩时的具体顺序就坐。2.主持人宣布剪彩开始时，礼仪小姐出场，排成一行，从两侧登台，拉彩者和捧花者站成一行，托盘者在缎带后一米左右，自成一行。3.仪式开始时，嘉宾、领导进行发言，发言者顺序：地方政府代表、上级主管等，其内容通常不超过3分钟为宜。4.剪彩时，礼仪小姐应在剪彩者左前方进行引导，以使剪彩者尽快各就各位。剪彩者登台通常从右侧出场，剪彩者到既定位置时，托盘者前行一步，到达剪彩者右后侧，以便为其递剪刀和手套。剪彩中，托盘者应注意与剪彩者的配合，确保红花团准确无误地落入托盘，切勿使之落地。5.剪彩者登台应按照主次，提前安排好位置。6.剪彩开始时剪彩人员要与主剪者协调一致，力争同时完成。7.待剪彩完毕，礼仪小姐给嘉宾送上捧花，剪彩时，负责礼炮的人员要掌握好发炮时间，应与剪彩结束时同步。后期：1.在剪彩仪式结束后，后勤组人员对场地进行清理，保持场地的整洁。九、活动经费预算剪彩用具500元鲜花1000元地毯1000元横幅100元音响设备5000元7后期制作2000元其他2000元总计11600元十、邀请的嘉宾泉州市副市长孙波泉州市工商局局长赵学勇安溪县县委书记张涵安溪县县长李霄鹏安溪县旅游局局长肖丽萍安溪县工商局局长王鑫泉州市国旅有限公司办公室主任黄湘怡泉州市报业集团总经理王洪泉州市康辉旅游社销售总监李彦宏十一、注意事项1.注意仪式全程摄影，保存现场影像资料。2.台签应摆放于桌子左边，右边摆放矿泉水。3.如果在剪彩过程中剪刀不慎落地，应由礼仪小姐蹲下弯腰拾起剪刀，动作要得体，快速交与工作人员，同时，礼仪小姐应立即将备份崭新剪刀交给嘉宾，使剪彩仪式照常进行。4.若嘉宾迟到，公关组成员负责安排、引领嘉宾从会场后方低调进入会场。5.着装要求剪彩者：仪表要庄重、整齐，着装要正规、严肃，要求穿正装。头发要梳理，颜面要洁净。不允许戴帽子或者戴墨镜。助剪者：化淡妆、盘起头发，穿款式、面料、色彩统一的单色旗袍，配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外，不佩戴其他任何首饰。6.严格要求8十二、人员安排主持人：林燕清1、总协调组：组长：季天怡副组长：沈艳小组成员：张天琪朱海华倪璐斌郑文晓任务：全权负责此次剪彩仪式，协调安排其余各组的任务，执行并监督本次剪彩仪式的所有过程。2、公关组组长：林晓副组长：张洁小组成员：叶慧赖榕俊郑毅任务：确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；3、礼宾组组长：魏丽副组长：吴兰兰小组成员：肖丕萍诸葛丽琴郑益平潘天香佘婷婷任务：提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，对礼仪小姐进行培训。4、后勤组组长：陈巧副组长：张俊俊小组成员：黄雯彬丘兰馨李霄鹏王锦龙刘丹枫任务：对庆典期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。5、宣传组组长：林月9副组长：胡秋雨小组成员：王红谢翔张野黄丽平任务：庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。整理并保存资料：包括宣传画册、图片、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。提出经营建议。还要对此次剪彩仪式的效果写评估报告，和活动过程的相关稿子。邀请记者，现场采访，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。