外贸单证操作实务教学资源-3.2装箱单共20页

教学内容:1．包装单据的概念；2．装箱单的缮制；3．装箱单的基本内容；4．包装单据的种类。重点难点:装箱单的基本内容；装箱单的缮制；包装单据的种类和作用.一、包装单据基本知识(一)含义包装单据(PackingDocuments)是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。一般不显示价格。◆是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；◆是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；◆是海关查验货物的凭证；◆是公证机构查验货物的参考资料。（二）包装单据的作用（三）常见的包装单据种类1．装箱单/包装单（PACKINGLIST）重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。2．规格单（SPECIFICATIONLIST）内容与PACKINGLIST基本一致，名称上要与规定相符。重点说明包装的规格如：每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。“Packing:Eachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozeninacarton.”3．重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般会要求重量单。4．尺码单（MEASUREMENTLIST）偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。5．中性包装单（NEUTRALPACKINGLIST）不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一致性。6．包装声明（PACKINGDECLARATION）出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。装箱单着重表现货物的包装情况，从最小包装到最大包装的包装材料，包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容，一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。尺码单着重于每件货物的体积。除上述之外，还有：包装说明（PACKINGSPECIFICATION）包装提要（PACKINGSUMMARY）重量证书（WEIGHTCERTIFICATE）花色搭配单（ASSORTMENTLIST）二、信用证有关包装单据条款1.PACKINGLISTIN3COPIES.2.①包装单据名称②份数1、Separatepackinglistinfulldetailsrequired.装箱单必须作详细的缮制。2、Combinedofpackinglistisnotacceptable.提供装箱单不能是联合格式的装箱单。3、Packinglistshowinggrossandnetweightsexpressedinkilosofeachtypeofgoodsrequired.装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。4、Packinglistin3copiesmanualsignedbythebeneficiaries.装箱单一式三份，由受益人手签。5、Packinglistdetailingthecompleteinnerpackingspecificationandcontentsofeachpackage.装箱单说明货物内部的包装规格及内容。TO:KSSAUSTRALIALTD.INV.NO.:SXEI08-01BRE007944YELLANDWAYDATE:DEC.27,2007BASSENDEANWA06AUSTRALIAFROM:XINGANG,CHINATEL:61879852314FAX:[phone]TO:FREMANTLE,AUSTRALIAMARK:KSSItemP.O.No.PartNo.DescriptionN.W.(kg)G.W.(kg)M^310-12470062B5000LIDMACHININGDETAIL120PCS1PlywoodCase600.00660.000.6052~30-13185005JC2500PITMANBOTTOMSHAFT50PCS2PlywoodCases2250.002400.001.05340-14470007B800/B1000SPACERRINGS100PCS1MetalCase320.00350.000.2815~70-15104238JC2500FRONTPLATEMACHINING36PCS3PlywoodCases2268.002328.000.60980-15104238JC2500FRONTPLATEMACHINING14PCS1PlywoodCase882.00900.000.25890-16185018JC2500PITMANSHAFTBEARING50PCS1PlywoodCase625.00645.000.3870-17185015JC2500MAINSHAFTOUTER50PCS100-18185014JC2500PITMANSHAFTBEARING47PCS1PlywoodCase699.25700.000.3920-19185017JC2500MAINSHAFTDRIVE50PCS0-18185014JC2500PITMANSHAFTBEARING20PCS11~120-20185030JC2500BASEFRAMEASSEMBLY30PCS2IronPallets1440.001500.004.290130-20185030JC2500BASEFRAMEASSEMBLY15PCS1IronPallet720.00750.002.1450-21350011COMPONENTFOR13733350PCS140-20185030JC2500BASEFRAMEASSEMBLY5PCS1IronPallet210.00260.000.792637PCS14Packages10014.2510493.0010.812TOTALPACKEDINFOURTEENPACKAGESONLY.QuantityPackageSHANXIEXPORT&IMPORTCO.,LTD.Rm.A&B,25/F,UnitC,KingOfficeBuildingNo.9,FuxiStreet,Taiyuan,Shanxi,ChinaPACKINGLISTMACHINERYSPAREPARTSNO.1(2…10)-10,11,12,13,14TEL:[phone]FAX:[phone]装箱单原始样本装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计。注意包装单据名称应与信用证内规定一致。其基本内容及制单要求如下：1-12）与商业发票相同三、装箱单的缮制要点13）包装种类及件数，货物描述（NumberAndKindOfPackageDescriptionOfGoods）包装种类及件数：填写应与实际装运的数量包装单位，及与其他单据相一致。有的信用证规定“SEAWORTHYPACKING”（适用于海运包装）、“PACKINGSUITABLEFORLONGDISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRONGWOODENCASEPACKING”（坚固木箱装运）等等。信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。DESCRIPTIONOFGOODS：货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触。如果信用证规定要列明内包装情况（InnerPacking），必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“PackingEachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozensinacarton.”。或者：PACKING：EACHPIECEINABAG，EACHDOZENINACARTONBOX，THEN20DOZENSINACARTON。制单要点14）QUANTITY：内包装数量。按计价单位计算的件数填写。15）PACKAGE:各型号外包装件数。16)G.W:毛重。单位KG。千克以下四舍五入处理，保留整数。17)N.W:净重。单位KG18)MEAS:体积。保留三位小数。按实际情况填写。外包装尺寸即每箱的长×宽×高，如：50×30×20CM。14—18）分型号填写。制单要点19）总毛重（TOTALGROSSWEIGHT）、总净重（TOTALNETWEIGHT）及总体积（TOTALMEASUREMENT）：即将单件包装进行合计。20）出口商签章（SIGNATURE）：如合同或信用证有要求，则需进行签章。2.装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商转售货物时，只交付包装单和货物一般不愿泄露购买成本3.装箱单、重量单、尺码单原则上应单独缮制，如来证未提“不接受联合单据”可同发票联合在一起4.如来证规定“不接受联合单据”可利用装箱单，分别冠以重量单、尺码单、一次缮制。1.采用信用证收汇时，包装单据名称与信用证内规定名称一致四、缮制包装单据应注意的问题20谢谢！