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22日23日24日25日26日27日28日29日30日31日1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日第一步生产部一楼饭堂拆卸打包下午整理归位整理归位周日安装调试安装调试安装调试正常生产正常生产正常生产周日正常生产正常生产正常生产正常生产正常生产搞卫生春节放假第二步仓库成品打包成品打包成品打包周日材料打包整理归位整理归位整理归位周日整理归位正常运作正常运作正常运作正常运作搞卫生春节放假第三步生产部三楼拆卸打包拆卸打包拆卸打包周日整理归位整理归位整理归位整理归位周日正常生产正常生产正常生产正常生产正常生产搞卫生春节放假第四步办公室研发部周日打包打包整理规位整理规位正常运作周日正常运作正常运作正常运作正常运作正常运作搞卫生春节放假第五部员工宿舍员工宿舍的搬迁时间待定,需要看新厂宿舍的装修进度而定。箭头:表示搬家公司搬运过程和搬运时间。1.生产部一楼打包可以提前,保证有2天的拆卸、打包准备时间,计划有2.5天的搬运时间;2.仓库有3天的成品打包准备时间,先搬迁成品1天,腾出仓库空间后,再打包材料,以便有足够的空间打包材料,材料有2天的搬运时间;3.生产部三楼有3天的拆卸、打包准备时间,有2天的搬运时间;4.办公室、研发部有2天的打包准备时间,有1天搬运时间;5.员工宿舍的搬迁时间待定,需要看新厂宿舍的装修进度而定:现在还没有安装冲水马桶、热水器、洗手盆,水、电还没有正常供应,凉衣绳还没有安装好,部分宿舍还没有完成墙壁瓷砖。**********有限公司备注搬厂总体策划方案步骤搬迁部门时间进度掌控三、搬迁过程管制:7.仓库的货物(包括:电子元件、五金配件、塑胶原材料、包装材料以及其它物品)在打包后,需要清楚标示:部门、品名、规格、料号、数量等信息;1.各部门需要指定1人,负责决定资产物品的搬迁顺序,即哪个资产物品第1搬,哪个资产物品第2搬,哪个第3搬,以此类推……;10.旧厂的电梯经常出现故障,搬厂期间,必须确保不出现故障,行政人事部提前与电梯维护公司联络好;11.以部门为单位,各部门自行组织管理者提前去新厂察看厂房与车间布局,必要时可以提前划线,以便做出精准的资产物品的定位安排。6.各部门针对本部门大件的资产物品,用废纸皮或者用围膜包好,在围膜的表面用大头笔写明:部门、工序、品名、数量;4.各部门将本部门的资产物品列出清单,其中至少应该包括:部门、工序、品名、数量、照片,仓库的成品、半成品、原材料需要包括:部门、品名、规格、料号、数量等;3.各部门按照以上规划的打包时间进行资产物品拆卸、打包,确保严实,保护产品;5.各部门必须针对本部门小件的资产物品,装在废纸箱内,在纸箱的表面用大头笔写明:部门、工序、姓名、品名、数量;9.仓库提前打包好成品,成品的搬迁会比其它货物提前1天以上搬迁,目的是腾出仓库空间来,以便材料与其它货物有足够的空间去打包准备;8.请各部门在拆卸物品设备时,用贴纸做好标示,方便安装时“对号入座”;总体安排如下:二、前期准备工作:一、权责分配:2.各部门负责人即为本部门资产物品搬迁的负责人,全面负责本部门资产物质搬迁过程中的指挥、协调、调度工作。1.行政人事专员罗励平为此次搬厂的总策划人,负责全工厂搬迁的计划安排、搬迁顺序确定、搬迁过程中的指挥、协调与调度工作;2.各部门派人到仓库领取打包用的围膜、封箱胶、大头笔、废纸箱等,以便打包使用;1.从现在起,所有部门的废纸箱不要卖掉,统一归到仓库保存起来,以便搬厂时作为资产物品打包纸箱或纸皮使用;2.各部门至少需要准备《资产物品清单》一式2份,一份提供给旧厂“装车清点人”,另一份提供给新厂的“卸车清点人”;2.员工的行李必须由员工本人提前准备与打包好;4.各部门需要指定1名对本部门在新厂房车间布局上非常熟练的人员,在新厂指定资产货物卸车后摆放的准确位置,避免在后续整理归位时重复搬运;4.员工宿舍的分配与安排问题,会后由行政人事部与全总单独沟通讨论。6.公司需要指定3-4位人员(根据当天搬运的车辆数量不同而有变化),在搬运路途中进行跟车,每人跟一部车,车辆起步前进行拍照、路途中进行录相,卸货前进行拍照,负责整个运输过程中的监督管制,注意是否损坏和丢失货物;3.各部门指定2人:其中1人为“装车清点人”,负责本部门资产物品的装车清点(按照资产清单清点)、监督是否损坏货物,装满一车后,对车辆进行编号1号车、2号车、3号车……(在封条上用笔写编号);另外1人为“卸车清点人”,并负责本部门资产的卸车清点(按照资产清单清点)、监督是否损坏货物;1.员工宿舍的搬迁受到新厂装修进度的影响,只能是最后搬迁,搬迁时间待定,行政人事部会提前通知,搬家公司会对员工宿舍的床位、热水器进行拆卸,床位也会由搬家公司负责安装;四、员工宿舍搬迁事宜:五、其它情况安排:1.生产部一楼天花板上的白铁皮抽风管道、旧厂房所有的吊扇、灯管、灯泡,由我司安排装修的电工人员过来拆卸,以便搬厂时一起搬到新厂;7.公司还需指定1人记录好搬厂过程中的总车数,注明车辆的尺寸、吨位、大小;8.以上各部门需要指派的工作人员,由各部门负责人提前提交人员名单,留有电话,以便联络。3.新厂员工宿舍的装修进度缓慢,可以优先准备几间房,先安排好先搬迁去新厂的员工的住宿问题;2.旧厂房空调(另外:员工宿舍有1台)拆卸,需要采购通知空调安装公司的人员提前来公司将旧空调拆卸好,提前做好准备;旧空调拆除后,要求空调公司进行清洗、保养和加雪种;5.财务部并提前准备好一些A3纸做成的封条,先盖好封条章,并指定1名财务人员,在装满车后,对车辆进行贴封条;8.生产部一楼搬机器需要拆墙的工作,由搬家公司负责拆除,行政人事部与搬家公司提前说清楚;7.生产部一楼需要使用叉车顶起的“横梁和顶柱”,由搬家公司帮忙处理,搬迁公司的叉车必须随叫随到,行政人事部与搬家公司提前说清楚;5.各部门需要出售处理的废料、废品,请提前准备好并做好清单,由行政人事部负责处理;4.ABS废料、CNC/NC铝渣以及其它杂物,该处理的先处理,减少搬厂的负荷,行政人事部负责处理;6.用不上的旧机器“手动切料机”,先作二手机进行出售,减少搬厂的负荷,行政人事部负责处理,可联系我司的合作厂商张老板是否购买这台机器;3.旧厂房的安防监控摄像头,由IT工程师拆一部分先搬迁,再留一部分摄像头,在全部资产物品搬迁完成后才拆除,确保资产货品安全,所有的摄像头都要打包好,标示清楚;网络交换机(机柜)是否提前搬过去以及外网是否最后一天拆除,由IT工程师与老板沟通商量后再定;12.食堂的桌凳与办公室为同一天搬迁,先搬迁到新厂的员工,行政人事部会统计人数,食堂以盒饭打包的方式送去新厂,剩下的员工仍在食堂开餐;行政人事部:*****/1/269.食堂开门的部位以及搬迁机器需要拆墙的部位,行政人事部将会找泥水工将墙洞用砖块砌起来;15.考虑到天气问题,搬厂期间,东莞地区全部为下雨天,所以,搬迁过程必须速战速决,时间越短越好,不能拉得太长时间。14.所有的搬迁过程全部由搬家公司完成,不需要我司员工帮忙,我司员工只要提前打好包即可,所以,搬家公司在搬运和吊机器物品时,不要靠近叉车与吊机,以免出现工伤安全事故;11.搬家公司需要确保有尾板车箱式货车,以便仓库有轮子的货架直接推到车箱内;13.因为晚上不方便搬迁,只能用白天时间进行,所以,中午采取连班直落方式进行,所有员工的考勤按连班计算考勤(包含办公室职员);10.仓库和生产部三楼没有轮子的货架,需要由搬运公司负责拆除和安装;
本文标题:搬厂总体策划方案
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