71.3科技档案分类规定

新疆电力公司电力科学研究院科技档案分类规定第一条为了加强新疆电力公司电力科学研究院（以下简称电科院）科技档案管理的标准化和规范化工作，确保科技档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》和DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，参考国家电网公司供电企业档案分类表（6-9大类）特制定本规定。第二条本规定所称科技档案是指电科院在生产试验、大修、技术改造、营销、科技信息、基建项目、新技术推广应用、学术交流、科技刊物出版、基建调试项目、重要设备仪器采购等全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。第三条科技档案管理工作要与项目实施同步进行。在项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，各部门、中心应建立健全项目档案管理组织体系，明确责任，统一要求，按照项目文件形成的先后顺序和阶段性完成情况，进行项目文件材料收集、整理、归档，做到有序收集、有效管理、同步验收。第四条科技档案管理必须严格执行国家保密法律、法规及电科院保密工作的相关规定。第五条科技档案的归档范围(一)电网、电源建设调试项目全部文件和技术资料。1(二)基本建设工程项目（包括生产、辅助和后勤生活设施）全部文件和技术资料。(三)大修、技术改造、营销等项目全部文件和技术资料。(四)科技信息项目、新技术推广应用、科学研究成果、学术交流等全套资料。(五)事故分析报告、技术调查研究报告。(六)各类试验、调试、测试报告（其中涉网试验、220kV及以上设备重要生产试验等项目中产生的具有保存价值的资料归院档案室保管，常规项目选取一典型的具有查考、保存价值的资料归院档，其余各中心按院相关规定自行保管）。(七)重要设备仪器的随机文件材料。(八)出版的书、刊、论文资料等。(九)新产品开发、试制、专利等成套文件图纸资料。(十)水、电、气管路图、修改图和文字说明等资料。（十一）改建、扩建工程项目的全套文字和图纸材料。第六条科技档案的分类电科院科技档案6-9大类，分别为生产试验、科学技术研究、基本建设、设备仪器，二级及以下类目按专业、项目性质设置，详见附录A。第七条科技档案保管期限（一）凡是在一定时间内具有利用价值的科技档案，定为短期（10年）保存。（二）凡是在生产建设、科学研究等方面具有长远利用价值2的科技档案，定为永久保存。（三）凡是介于上述两种保管期限之间的科技档案，可定为长期（30年）保存。第八条科技档案密级根据档案保密制度的规定科技档案的密级划分为机密、秘密和工作秘密三种。第九条科技档案的归档要求（一）科技档案必须准确地反映电科院生产、试验、科学研究、基本建设、设备仪器购置等活动真实内容和历史过程。凡是在工作查考、经验总结、科技研究等方面具有利用价值的科技文件应归档保存。（二）科技档案立卷归档是每个员工的职责。各部门应把科技文件材料的形成、积累、整理和归档，纳入到科技工作程序和生产基建等计划中。凡属应归档的科技档案，各部门应负责收集整理齐全，并连同电子数据一起归档。（三）科技档案必须完整、层次分明、符合其形成规律。各部门接受任务后，在制定工作计划时，应向项目负责人布置积累文件材料的任务，在归档前由项目负责人或兼职档案员进行系统地整理，确保准确、完整。（四）归档资料按归档要求进行书写和签字。严禁使用纯兰墨水、园珠笔或其它易褪色的墨水绘制、书写和签字。（五）归档的文件资料应为原件，其签字手续应齐备，凡档案不齐、不全、手续不完备的不予归档。3（六）工程建设项目的归档材料必须按照公司电办[2010]17号关于加强《电网建设项目档案管理的通知》执行，凡档案不齐、不全、手续不完备的不予验收。（七）改建和扩建工程竣工必须补充图纸或文字材料后才能验收。第十条科技档案的归档时限（一）各专业部门在生产试验（实验）工作中形成的文件资料，按照电科院科技档案的分类及归档范围进行收集、整理、立卷并连同电子数据于次年4月30日前完成归档。（二）科技、技改、大修、营销、两措等专项计划档案于项目验收或结项后3个月内，由相关职能部门完成立卷后连同电子数据一并完成归档。（三）基建工程项目（包括生产、辅助和后勤生活设施）档案在工程竣工或任务完成3个月内归档。（四）调试工程项目档案资料，在项目竣工3个月内，由项目负责人督促兼职档案员将相关资料收集齐全，严格按照规定进行整理、立卷后连同电子数据一并归档。第十一条附录附录A新疆电力公司电力科学研究院科技档案分类与保管期限表附录B新疆电力公司生产技术改造、大修项目资料归档内容4附录A新疆电力公司电力科学研究院科技档案分类与保管期限表一级类目二级类目归档文件条款名称保管期限重要一般6生产试验601高电压技术（工作任务书、方案、报告、原始记录等）6010高电压技术综合，绝缘技术监督长期短期6011过电压技术电力系统过电压测试及计算长期短期电力系统过电压保护装置及防雷测试长期短期接地测量长期短期电力系统工频过电压测试长期短期电力系统操作过电压冲击试验长期短期过电压事故及反事故措施长期短期系统谐振过电压测试长期短期6012高电压绝缘技术高压电气设备绝缘试验及技术长期短期高压电气设备的局部放电测试技术长期短期电气设备绝缘耐压检测技术长期短期防污闪技术长期短期反事故措施长期短期6013电机发电机特殊运行方式的测试长期短期发电机温升试验长期短期发电机励磁测试长期短期发电机检测与试验长期短期励磁机检测与试验长期短期调相机检测与试验长期短期电动机检测与试验长期短期6014高压开关高压断路器测试技术长期短期负荷开关、隔离开关测试技术长期短期刀闸测试技术长期短期6015电器高压熔断器检测与试验长期短期电除尘器检测与试验长期短期5GIS组合电器检测与试验长期短期新疆电力公司电力科学研究院科技档案分类与保管期限表一级类目二级类目归档文件条款名称保管期限重要一般6生产试验低压电器检测与试验长期短期套管检测与试验长期短期高压绝缘子检测与试验长期短期避雷器绝缘检测与试验长期短期电抗器绝缘检测与试验长期短期电容器绝缘检测与试验长期短期6016变压器及互感器变压器鉴定与检测长期短期变压器套管检测与试验长期短期电压互感器检测与试验长期短期电流互感器检测与试验长期短期6017电缆及线路试验电缆试验长期短期电缆故障事故分析长期短期线路计算及试验长期短期线路事故分析长期短期6018带电检测技术超声波测试技术长期短期红外线测试技术长期短期紫外线测试技术长期短期射频测试技术长期短期高频测试技术长期短期超高频测试技术长期短期地电波测试技术长期短期SF6气体分解产物分析技术长期短期6019城网技术城市配电网技术长期短期城市电网设备配置长期短期6生产试验602电力系统（工作任务书、方案、报告、原始记录等）6020电力系统综合，继电保护及电能质量技术监督长期短期6021系统分析电力系统潮流、短路稳定计算及稳定措施长期短期电力系统无功平衡、补偿和调压方式长期短期电力系统可靠性研究长期短期电力系统事故分析及对策长期短期电力系统暂态过程及经济运行长期短期6电力系统应用软件长期短期新疆电力公司电力科学研究院科技档案分类与保管期限表一级类目二级类目归档文件条款名称保管期限重要一般6生产试验6022电力系统试验电力系统发电机进相无功及谐波试验长期短期6023电力系统自动化同步电机励磁调节长期短期电力系统自动装置长期短期电力系统计算机技术及其应用长期短期计算机辅助设计（CAD）长期短期水火电厂系统仿真技术长期短期6024继电保护线路保护长期短期电力线路高频保护通道架工设备性能测试长期短期线路保护长期短期发电机保护长期短期变压器保护长期短期电抗器保护长期短期电容器保护长期短期故障录波器长期短期行波测距装置长期短期振荡解列、振荡闭锁长期短期电力系统稳控装置长期短期备自投装置长期短期同期装置长期短期低频低压减载装置长期短期其它装置长期短期继电保护事故分析及对策长期短期6025城市配网技术长期短期6生产试验603计算机、远动通信、调度自动化技术（工作任务书、方案、报告、原始记录等）6030计算机、远动通信技术综合，信息、调度自动化、通信技术监督长期短期6031计算机及其应用计算机器件、硬件、软件接口装置长期短期计算机辅助设备长期短期计算机网络技术长期短期7计算机语言及系统软件长期短期计算机管理系统在办公自动化管理中的应用长期短期新疆电力公司电力科学研究院科技档案分类与保管期限表一级类目二级类目归档文件条款名称保管期限重要一般6生产试验6032仿真（模拟）仿真技术应用长期短期仿真模拟计算机长期短期6032信息安全技术信息安全风险评估长期短期信息安全技术督察长期短期业务系统安全性测评长期短期漏洞扫描技术长期短期6033远动通信技术通信、信道技术长期短期调度自动化长期短期特高频通信长期短期数据通信长期短期6生产试验604计量技术（工作任务书、方案、报告、原始记录等）6040计量综合，电测，线损技术监督长期短期6041电能计量电能表检定长期短期互感器检定长期短期电能信息采集终端检定长期短期电测计量指示仪表、数字仪表、兆欧表、接地电阻表、电阻箱、电位差计等检定长期短期高压计量电容电桥、介损电桥、油耐压、低电阻表等设备检定长期短期热工计量长期短期压力、温度、转速、振动等设备检定长期短期6042计量现场测试电能表、互感器、二次压降、二次负荷、变压器油温测试长期短期计量差错处理长期短期6043标准检定装置电测量指示仪表检定装置长期短期电能计量检定装置长期短期8互感器检定装置长期短期新疆电力公司电力科学研究院科技档案分类与保管期限表一级类目二级类目归档文件条款名称保管期限重要一般6生产试验直流仪器检定装置长期短期数表检定装置长期短期压力仪表检定装置长期短期温度仪表检定装置长期短期转速检定装置长期短期振动检定装置长期短期低电阻表检定装置长期短期电容电桥检定装置长期短期6044基层标准检定装置疆内电力行业基层单位建标考核长期短期6045计量培训基层人员技术培训情况长期短期本室及基层检定员取证情况长期短期6生产试验605锅炉及其附属系统（工作任务书、方案、报告、原始记录等）6050锅炉综合，节能技术监督长期短期6051锅炉本体锅炉汽水系统长期短期汽水分离器、省煤器、过热器调试技术长期短期再热器、减稳器、安全门调试技术长期短期锅炉燃烧系统长期短期燃烧器燃油供给及处理系统长期短期空气预热器、吹灰器调试长期短期锅炉排污系统长期短期6052风机送吸风机及增压风机及烟风系统试验及改造长期短期6053制粉系统（含调试）磨煤机、给煤机、给粉机、排粉风机长期短期煤粉分离设备试验及改进长期短期6054计算及试验锅炉启动试验长期短期锅炉水循环计算及试验长期短期锅炉空气动力场计算和试验长期短期9锅炉热力性能计算和试验，锅炉性能试验记录及报告长期短期新疆电力公司电力科学研究院科技档案分类与保管期限表一级类目二级类目归档文件条款名称保管期限重要一般6生产试验锅炉动态特性及模拟试验长期短期锅炉燃烧调整试验长期短期两班制及低负荷不投油试验长期短期能量平衡试验长期短期等微增试验长期短期6055鉴定性试验报告长期短期6056节能、新能源机组保温散热测试长期短期地源热泵长期短期电热采暖长期短期太阳能热力发电长期短期6生产试验606汽轮机及其附属系统（工作任务书、方案、报告、原始记录等）6060汽轮机综合，轮机技术监督长期短期6061汽轮机本体叶片测频、叶片缺陷分析长期短期6062汽轮机辅机设备凝汽器、加热器、除氧器等设备试验长期短期汽机泵类试验长期短期冷却塔、循环水试验长期短期空冷凝汽器试验长期短期6063汽轮机调节系统汽轮机调节系统静、动态试验长期短期汽轮机调速系统建模及参数测试长期短期6064汽轮机振动与测试汽轮发电机组振动处理诊断及试验长期短期汽轮机转子动静平衡、辅机振动长期短期6065汽轮机运行与试验汽轮机整套启动调整试验长期短期汽轮机经济调峰运行及试验长期短期汽轮机热力计算与试验长期短期汽轮机经济性分析及寿命管理长期短期10汽轮机供热低负荷试验长期短期冷