Trados 基本知识、使用技巧与经验

本贴的内容将着重于Trados的Workbench和Tageditor两个组件，其他组件也会在后续内容中有所涉及。所帖内容暂分为三类：【基础知识】：就各组件的某一功能和特性进行解释说明【界面操作】：逐一介绍相关组件界面的内容设置及其含义【技巧经验】：介绍使用技巧、使用经验和使用中某些具体问题的解决办法所有内容均针对Trados6.5来展开。Workbench组件目录索引：Workbench简介及相关术语约定【操作界面】Options－TranslationMemoryOptions－General选项卡Options－TranslationMemoryOptions－General选项卡（续）Options－TranslationMemoryOptions－Penalties选项卡Options－TranslationMemoryOptions－SubstitutionLocalisation选项卡Options－TranslationMemoryOptions－Concordance选项卡Options－TranslationMemoryOptions－Tools选项卡Options－TerminologyRecognitionOptions对话框Options－TranslatedTextColours对话框Settings－ProjectandFilterSettings对话框Settings－SelectTargetLanguage对话框Settings－UserID对话框Settings－Non-translatableParagraphs对话框Workbench的View菜单项Tools－Analyse对话框Tools－Translate对话框Tools－Cleanup对话框【新手入门】新手入门1新手入门2新手入门3新手入门4【专题知识】关于AttributeField和TextField关于ProjectSettings和FilterSettings关于MultipleTranslationWorkbench简介及相关术语约定【专题讨论】字数分析（Analyse）的影响因素关于Tool－Analyse对话框中UseTMfrompreviousanalysis选项的应用关于ProjectandFilterSettings选项卡以及Attribute和Text字段的应用（原Trados使用教程中文版一帖的内容）关于ProjectandFilterSettings选项卡以及Attribute和Text字段的应用（本主题）翻译过程中使用TM库的一个方案设想——有关General选项卡Donotcreatenewtranslationunitsifonlytextfieldsdiffer选项的一个应用有关DTDSetting(ini)文件使用方面的一些问题关于Analyse选项卡的一点使用体会【Workbench简介及相关术语约定】[Workbench简介]20世纪40年代末期，英国工程师A.D.Booth和美国工程师W.Weaver提出了计算机代替人工翻译的可能性，它不禁使人畅想，未来的时代可能是一个全能的机器翻译时代，那时，人工翻译将仅限于文学领域。时至今日，机器翻译领域仍无长足进展，无论是人工智能模式还是统计模式，都未能获得令人满意的翻译效果。而在这一过程中，一种退而求其次，依靠人工参与的计算机辅助翻译系统(ComputerAidedTranslation,CAT)开始大行其道，成功得以应用，并在今日的本地化领域及其他翻译领域成为主流的翻译工具。CAT的基本概念就是“翻译记忆”（TranslationMemory，TM），它和其他许多人类的发明一样，是人们避免重复劳动的“偷懒创造”。TM的原理很简单，就是将已翻译过的内容以“成对”原文和译文的方式存储在特定数据库中，当进行新的翻译工作时，使用要翻译的内容在数据库中检索相匹配的原文，如果找到完全匹配的原文，则可以直接使用其译文，如果找到的是达到一定匹配率但不是完全匹配的原文，则可以将其译文作为参考，经过适当的修改后使用。通过这个过程几乎可以完全避免翻译的重复工作，充分利用原有的翻译内容，达到降低翻译成本、提高翻译效率的目的。同时，TM还为译文和术语的一致性提供了有力的保障，也为用户之间交换翻译库带来了便利。一般所用的CAT软件就是所谓的TM数据库系统，它可以创建、管理、维护TM数据库，是翻译人员与TM数据库之间的中介桥梁，有些CAT软件还融入了本地化翻译项目管理的概念，提供了项目字数分析、预翻译处理等功能，Workbench就是这样一款产品。它主要包括四大功能模块：TM的创建和维护－TM创建（File－New...）、导入（File－Import...）、导出（File－Export...）、TM数据库整理（File－Reorganise...）、TM数据库维护（File－Maintenance...）TM的设置－TM的常规信息、TU信息字段、字体、Non-translatable设置、分隔规则、TM访问权限（File－Setup...）Workbench设置－基本设置（Settings菜单）、窗口显示设置（View菜单）、翻译设置（Options菜单）Workbench工具－3大批处理工具（Tools菜单下的Analyse、Translate和Cleanup实用工具）、索引词查询工具（Tools菜单下的Concordance实用工具）基于这些功能，Workbench在三个层次上实现了对重用翻译内容的支持：1、Segment支持在翻译过程中，可以利用Workbench的主窗口，获得整句原文的搜索匹配结果2、Subsegment支持可以利用Workbench的Concordance工具，以整句中的部分内容作为关键词进行搜索3、Terminology支持可以借助Trados的组件工具Multiterm实现词汇（术语）的检索重用【本贴术语约定】下面是一些后续文档中要使用的术语，为了统一起见，特此列出。术语列表可能会随文档内容的更新而不断增补。TM－翻译记忆数据库系统（TranslationMemory）TU－翻译单元（TranslationUnit），TM的存储单位，每个TU由原文部分（SourceSegment）、译文部分（TargetSegment）、系统信息字段（SystemField）和自定义信息字段（AttributeField及TextField）四部分组成SourceSegment－TU中的原文部分TargetSegment－TU中的译文部分SystemField－TU中的系统信息字段，包括：Createdon、Createdby、Changedon、Changedby、lastUsed、usageAttrituteField－用户自定义的TU信息字段，每个属性信息字段需要定义字段名和相应的字段值，设置时在ProjectSettings（Settings－ProjectandFilterSettings）中进行选择TextField－用户自定义的TU信息字段，每个文本信息字段只需定义字段名称，字段值在ProjectSettings中以文本形式输入NoMatch－TM中TU的匹配情况。表示TM中当前不存在匹配率大于等于Minimummatchvalue%值（Options－TranslationMemoryOptions－General选项卡）的TUFuzzyMatch－TM中TU的匹配情况。表示TM中当前存在匹配率大于等于Minimummatchvalue%值但小于100％的TUFullMatch－（100%match）TM中TU的匹配情况。表示TM中存在匹配率等于100％的TUPlaceable－在TU的Target中需要保留原文而不翻译的Source部分的内容，主要是Tag。由于可以对其进行移动，因此得名PlaceablePenalty－匹配率扣减。翻译文档过程中，在对TM中的TU进行匹配时，首先是将文档中要翻译的内容与TM中TU的Source部分进行“文本”上的匹配，之后，会考虑其他一些在要翻译的内容与TM中TU的Source部分之间存在的差异和相关因素来调整（扣减）文本匹配率，其中包括：文本格式（字体、字号、其他特殊效果）的差异、属性信息字段及文本信息字段的差异、所包含的Tag的差异，是否存在MultipleTranslation等等。从“文本”匹配率中扣减掉适用的Penalty值后，得出的才是最终的匹配率MultipleTranslation－指TM中对于某个特定的Source（原文）内容存在有多个Target（译文）内容的现象，即TM有多个其Source部分相同但Target部分不同的TUBatchTool－指Workbench的三个批量处理工具：Analyse（字数分析工具）、Translate（预翻译工具）、Cleanup（清除原文工具）【TU结构示意图】红色：SourceSegment（原文部分）黄色：TargetSegment（译文部分）蓝色：SystemField（系统字段），分别为，创建时间、创建者、修改时间、修改者、最后修改时间、使用次数绿色：自定义信息字段【以下内容】先逐一介绍Workbench各个菜单对话框的设置和操作，中间会插入一些使用方面的技巧、方法，最后会就某几个专题集中进行讨论。【专题知识】关于AttributeField和TextFieldAttributeField和TextField是用于标识翻译单元（TU）的自定义信息字段。典型的TU包含四个部分，如下图所示：【TU结构示意图】其中的Client:HP和ProjcetID:001就是笔者定义的AttributeField和TextField。这些字段是项目的信息标识，如果在Settings－ProjectandFilterSettings－ProjectSettings选项卡中设置了Text/Attribute字段，在将TU提交到TM数据库时就会附带上这些字段信息（如上图所示）。AttributeField和TextField的基本区别是，AttributeField设定的是可以预见其可能值的信息字段，比如客户名称、产品名称、组件名称、版本号等，使用时在ProjectSettings中选择设置好的字段值；TextField定义的是无法预先设定其可能值的标记文本，比如文档的编号，使用时在ProjectSettings中手动输入字段值。Workbench默认提供了一个AttributeField（名称为Status，包含new、approved和readonly三个值）和一个TextField（名称为TextField）。如果要自定义信息字段，需要以独占方式（exclusive）打开TM，然后在Workbench的File－Setup...－Fields选项卡中进行定义。定义后，需要在ProjectSettings选项卡中选择AttributeField和/或TextField并指定或输入相应的值。这样，在翻译时，提交到TM中的翻译单元就会附加上所选择的信息字段值。【专题知识】关于ProjectSettings和FilterSettingsProjcetSettings用于设置附加到TU的信息字段，而FilterSettings是利用信息字段从TM中筛选翻译单元的一种机制，二者在Workbench的Settings－ProjcetandFilterSettings对话框中设置。如果将TM看作一个数据库的话，我们对TM执行的所有操作都可分为两类：从TM中读取数据——打开翻译单元的过程－寻找匹配的TU以及将TM中匹配的TU复制到翻译文档Analyse－对文档进行分析translate－对文档进行预翻译向TM中写入数据