进销存管理系统使用手册

联智通达进销存管理系统使用手册2/401前言1.1背景分析随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。企业的物资供应管理复杂，繁琐的，物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定便提高工作效率。利用ERP的部分功能，使用ASP及数据库软件作为开发工具，利用面向对象的结构和自上而下的程序设计方法，联系实际情况设计实现了一个以控制物流为主的管理软件，实现了仓库的日常管理和进货出货的查询。充分提高数据的准确性和指导性，提高生产效率和企业效益。1.2联智通达进销存管理系统能为您来什么联智通达进销存管理系统采用目前最成熟的Web开发技术，以统一平台、协同管理为基本特征，操作简便、成熟稳定、安全、功能实用，且便于快速部署，具有强大的应用扩展能力，易用于各层次的工作人员，从而能够实现降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短产品生产周期；提高产品质量和合格率；减少财务坏帐、呆帐金额等。1.3系统概述联智通达进销存管理系统它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，它率先应用了新一代的B/S结构，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，它以浏览器为软件界面，图形化的导航式操作，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。可广泛适用于商品流通领域中的各个行业。联智通达进销存管理系统集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，帮助企业快速、准确应对市场变化，同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，图形化的导航式操作，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。3/40联智通达进销存管理系统可广泛适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业，例如：电子产品、医疗器械、五金建材、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业。2系统使用说明2.1系统登录本系统可为每个员工和供应商预置一个账号系统默认超级管理员账号：admin登录密码：admin。供应商账号则以超级管理员身份登录后在采购管理供应商管理中增加。4/402.2系统主界面2.3办公管理2.3.1系统通告一、通告浏览：此功能不需要权限，只要能登录系统即可阅读。可以将通告内容的文字放大和缩小、打印通知内容。点击“返回”则退回到通知列表。二、通告管理：此处需要有通告管理权限才能进入。相关功能有：A、现有通告管理功能可以全选或单个选择进行删除，若要修改某个通告则先单独勾选后再点击修改按钮，进入修改页。5/40此处用于快速编辑其他通告内容修改好后点击“确定”进行保存；输入过程中若发现写错了，想重来则点击“取消”按钮；“返回”按钮则用于退回到通告管理页。B、增加通告顶步为通告相关管理项所属目录和标题为必须填写的项目。C、通告类别管理：用于对通告目录进行增加、修改和删除管理6/407/402.3.2在线论坛一、帖子浏览：用于查看、回复和发布新帖子。此功能不需要设置权限。点击标题查看帖子内容和回复帖子点击可以发布一个新主题点击返回帖子列表二、论坛管理：此功能用于管理论坛所有帖子，需要有相关权限才能进入。帖子列表页内容与论坛浏览列表页一样，点击标题进入相关帖子的管理。在此可以对帖子进行操作，修改页如下图8/409/402.3.3会议室点击“登陆”按钮进入会议室在此可以与大家一起聊天或讨论问题了。10/402.3.4文件共享一、文件浏览：查看和下载所有已上传的文档，此功能不需要权限。用于上传新文件允许上传的文件类型有：11/40上传成功后提示：\二、共享文档管理：用于管理所有已上传的文档，此功能需要有相关权限勾选要删除的文档然后点击删除所选即可删除相关文档则是对可上传的文档类型和大小进行设置12/402.3.5发送邮件13/402.4入库管理2.4.1产品建档需要有产品入库权限才能进行产品建档操作一、新商品必须先建档才能进行出入库申请二、所有带*的为必填项三、商品编码不能重复四、入库数量如果大于0，系统会自动生成一张待审的入库单，且需要审核完成后才会增加库存。保存后将弹出入库单打印界面。14/402.4.2采购入库需要有产品入库权限才能进行采购入库操作可以批量入库多个产品，带*的为必填项。点击“清除”按钮可以将已经输入但不需要的产品信息删除掉15/402.4.3入库审核需要有入库审核权限才能进行此项操作一、单据在待审状态时可以进行修改，但需要有入库权限二、单据在待审状态时可以进行删除，但需要有入库删除权限三、单据在待审状态时并没有实际入库（即没有对实际库存进行增加），点击按钮可将单据状态设置为完成，此过程会对产品库存数进行增加并重新计算成本均价。需要有审核权限四、只有在待审状态才能修改和删除单据，完成状态是不可再修改和删除，点击按钮可将单据状态设置为待审，此过程会对产品库存数进行减少并重新计算成本均价。16/40五、点击单据号左则的可以展开单据详细资料。六、单据状态为完成时还可以继续对单据备注进行修改。17/402.4.4采购入库明细查询查询采购入库明细帐2.4.5退回供应商产品必须库存充足才能退，且带*的为必填。2.4.6退货记录查询18/40功能上的操作原理和各按钮状态与入库审核类似，因此不再重复写明。2.4.7供应商管理供应商修改：此处可更改供应商登录密码2.5出库(销售)管理2.5.1添加订单19/40一、可以批量销售库多个产品，带*的为必填项。二、点击“清除”按钮可以将已经输入但不需要的产品信息删除掉三、当手工输入客户信息且卡号不为空时，系统将自动保存此客户资料四、客户来源和物流公司下拉选择框中内容是根据以往订单中的客户来源和物流公司自动汇总统计出来的，无需要单独进行管理。。比如：新增加个订单，客户来源手工填写的为“淘宝”，物流公司手工填写为“顺风快递”，则下次输入新订单时这两项会自动显示到下拉框中供选择。20/402.5.2订单审核功能上的操作原理和各按钮状态与入库审核类似，因此不再重复写明。2.5.3销售明细查询2.5.4销售退货21/402.5.5退货记录2.5.6产品报废2.5.7报废查询22/402.6库存管理2.6.1库存查询只有库存为0的产品才能直接被删除，如果确定要删除某个有库存的产品则请先手工修改库存数量双击查看详情23/402.6.2库存调拨当产品有库存时才能调拨，点击24/402.6.3库存调拨明细2.6.4库存报警2.6.5供应商产品明细双击单据所在行分别可弹出入库单打印和退货单打印窗口25/402.7统计报表所有统计报表中的数据都只有当单据状态为完成时才会进入统计报表中来，待审单据并不会进行统计2.7.1进货统计2.7.2销售统计在此可以统计销售利润。2.7.3供应商退货统计26/402.7.4销售退货统计2.7.5报废统计2.7.6员工工资统计27/402.8客户管理2.8.1添加客户带*的为必填项2.8.2客户管理客户消费明细28/402.8.3客户组管理2.8.4客户生日提醒29/402.9财务管理2.9.1帐务大类添加账务大类账务大类管理2.9.2帐务小类添加账务小类账务小类管理30/402.9.3添加帐务2.9.4帐务查询2.9.5固定资产添加固定资产固定资产管理31/402.10短信管理2.10.1接口设置一、联系联智通达业务人员取得接口网址、用户名、密码等。二、将短信账号和密码填写到系统中。三、从接口设置中还可以直接修改短信发送平台的密码。2.10.2查询接口帐户用于直接从进销存系统中查看在短信平台中的账户资料和消费情况32/402.10.3发送设置首先必须勾选此列才会启动自动发送功能2.10.4短信模板定义自动发送的短信内容，一般情况下无需改动33/402.10.5检查手机号码包括有：所输入的手机号码必须为11位且需符合手机号码规则，否则将不能保存。2.10.6手工发送短信2.10.7手工群发短信用于从系统相关联系资料中获取手机号码来实现批量发送34/402.10.8发送历史35/402.11系统设置2.11.1基本信息设置一、公司名称用于显示在系统标题处二、提成方式有两种，A、按销售额B、按纯利润三、此处勾选后则每次登录系统时会自动弹出库存报警窗口四、这里控制非管理员登录后是否可查看到成本价五、这里控制非管理员登录后是否可查看代理价六、这里控制非管理员是否只能查看自己提交的订单和自己添加的客户。七、此处控制打印各种单据时显示的联系电话和是否打印公司标志36/40八、此处控制打印各种单据时最底部的内容以及是否打印37/402.11.2员工管理一、添加员工二、员工管理2.11.3员工部门管理38/402.11.4支付方式管理2.11.5仓库管理2.11.6产品大类管理39/402.11.7产品小类管理2.11.8计量单位管理2.11.9数据备份40/402.11.10数据还原2.11.11压缩数据库2.11.12系统登陆日志