第16章-进销存数据的处理与分析

1凤凰高新教育第1章员工资料管理*第16章进销存数据的处理与分析》》本章导读本章将对Excel在进销存管理中的应用进行介绍。主要介绍采购、销售和库存统计方面常用的表格的处理与分析。》》知识要点排序和筛选同比分析移动平均高级筛选环比分析条件格式设置2凤凰高新教育第1章员工资料管理通过采购报表来进行采购分析与成本预算，不仅可以非常直观地显示每笔采购货物的交货付款情况，使采购数据分析、库存管理变得更简单清晰，并且也让采购流程变得更加规范。16.1采购数据分析3凤凰高新教育第1章员工资料管理16.1.1分析采购数据采购部门对采购数据进行分析，如对其进行排序或筛选。4凤凰高新教育第1章员工资料管理16.1.2查询采购次数最多的商品在分析采购数据时，对经常采购的商品可以适当调整采购策略，降低成本，在烦琐的数据中如何快速找到采购次数最多的商品。5凤凰高新教育第1章员工资料管理用户可以对统计到的销售数据进行趋势分析，主要包括同比、环比、发展速度与增长速度、移动平均等。16.2销售数据的统计分析6凤凰高新教育第1章员工资料管理16.2.1销售增长分析1．同比分析同比是指本期分析数据与去年同期分析数据进行对比。同比发展速度主要是为了消除季节变动的影响，用以说明本期发展水平与去年同期发展水平对比而达到的相对发展速度。7凤凰高新教育第1章员工资料管理2．环比分析环比是相邻周期的数据进行对比。环比发展速度计算公式：环比发展速度=（本期发展水平－上期发展水平）/上期发展水平×100%。8凤凰高新教育第1章员工资料管理3．计算发展速度与增长速度计算出企业2016年的同比和环比增速之后，用户可以进一步计算发展速度和增长速度。发展速度增长速度平均增长速度平均发展速度9凤凰高新教育第1章员工资料管理16.2.2用移动平均过滤波动移动平均法是用一组最近的实际数据值来预测未来一期或几期内公司产品的需求量、公司产能等的一种常用方法。移动平均法适用于即期预测。1．计算移动平均移动平均数列项数=原数列项数－移动平均项数＋1移动平均后的数列会比原数列项数少，移动时采用的项数越多，所得到的的移动平均数列的项数就越少。10凤凰高新教育第1章员工资料管理2．销售数据移动平均数在实际分析中，经常需要计算不同周期的移动平均值，若每次都要先计算从哪里开始容易出错，Excel2016提供了移动平均功能，使计算简单快捷化。11凤凰高新教育第1章员工资料管理企业为了保证生产经营活动的持续性，需要有计划地购入和销售存货。一般情况下，库存管理的情况如何，将直接关系到企业资金的占用水平和资产运作效率，所以若想企业有较高的运营能力，就应当重视库存管理。16.3库存数据分析12凤凰高新教育第1章员工资料管理16.3.1控制库存量为了不影响企业正常运营，同时又不会造成产品的大量积压，需要对库存量进行控制，从而使库存保持在合理的范围内。13凤凰高新教育第1章员工资料管理16.3.2设置采购提醒为了避免商品的积压或空仓，用户可以创建采购提醒，判断商品是否需要进货，然后采购部门根据此结果进行采购。14凤凰高新教育第1章员工资料管理通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了Excel2016中怎样对进销存数据进行处理与分析。大神支招01：如何对销售人员业绩进行百分比排名在日常工作中，公司对销售人员进行考核，最直接的方式是对他们的销售业绩进行排名。单纯的排名可以通过RANK函数来实现，也可以通过数据分析工具来快速实现排名。此外，还可以通过百分比排名来直观地反映业绩水平。15凤凰高新教育第1章员工资料管理02：销售额的双因素方差分析在商业分析中，对于一个结果所产生影响的因素往往不止一个。如果需要研究两个因素对一个结果产生的影响，可以使用【数据分析】工具中的双因素方差分析。16凤凰高新教育第1章员工资料管理03：对产品销售进行预测分析移动平均预测方法是一种比较简单的预测方法。这种方法随着时间的推移，依次选取连续的多项数据求取平均值，每移动一个时间周期就增加一个新近数据，去掉一个远期数据，得到一个新的平均数。由于它逐期向前移动，所以称为平均移动法。