企业信息化扩展

企业信息化扩展项目以公司发展战略为指引，整体推进信息技术与管理方式、制造技术的结合，建立一流精益管理平台，实现制造生产柔性化、管理流程可视化、管理方式网络化、运营管理精益化，提高企业协调能力和综合业务管理能力，提高市场响应速度和客户满意度，使得企业战略管控水平，企业整体管理水平及管理手段上新台阶，有效支撑集团战略目标完成。一、组织机构根据集团信息化的建设需求，结合集团管理的现状和特点，拟成立以总经理为组长的信息化领导小组统筹管理，行政部统筹实施，各部门、各分子公司具体执行，XX公司进行研发与服务。二、目标1.建设标准的集成管理平台2.实现精确的业务数据汇总与分析3.实现全面协同办公4.建立智能化的分析预警与决策模块三、项目要点1.提高OA系统层次，全面提升办公自动化的整体协作优势2.全面实施人力资源管理ERP3.强化财务预算、财务分析功能，完善财务ERP4.构建资产运营（项目管理）模块5.新建经营管理模块，实现商业智能分析三、工作推进计划任务内容及要求阶段性成果责任部门技术支持时限第一阶段信息化基础建设阶段编制集团信息系统总体设计方案，完善信息化规划中各系统的功能定义，确定拟实施的具体框架，分析各系统之间的关联，指导数据标准与规范制定。信息系统总体设计方案（包括各系统功能定义、实施的具体框架）行政部XX公司1.1-2.15分析、评估现有的机房硬件设施，根据规划，确定需补充完善的硬件。①现有机房硬件评估报告②确定补充、完善的硬件行政部XX公司2.15-3.15实现全集团统一的OA办公自动化系统，实现与下级单位电子公文的无缝流转，提高办公效率，实现无纸化会议管理，提高会议的质量和效率，包括会议通知、会议纪要的编写和签发等。通过信息化手段，建立有效的跟踪、督办机制，增设党务管理系统级法务管理系统。提高OA系统层次，全面提升办公自动化的整体协作优势行政部XX公司3.15-4.10建立包含企业人力资源战略的制定、员工的招募、选拔、培训、绩效管理、薪酬管理，员工流动管理、员工关系管理、员工安全与健康管理等整体的人力资源解决方案，帮助集团实现从薪酬体系构建、定薪调薪管理、薪酬核算到薪酬发放业务处理的全过程薪酬管理。全面实施人力资源管理ERP人力资源部XX公司3.1-5.10对集团财务基础政策、集中核算、预算管理、资产管理、资金管理、财务报告、战略管理等核心内容进行统一整合，实现集团财务政策的集中统一；通过集团资金集中使用，调配资金，减少贷款，提高整体资金使用效率；通过集团统一结算资金，按计划监控资金使用，加强监督和控制；通过集团统一投融资管理，进行集团额度管理，防范企业集团资金风险。强化财务预算、财务分析功能，完善财务ERP财务部XX公司3.1-5.31第二阶段业务系统实施阶段覆盖集团下属单位、项目单位，支持多级管理模式，实现集团对所属单位各类投资项目（基建投资、股权投资）的科学决策、实施过程的动态监控、运营效果的跟踪评价，建立一套试用于集团投资管理需要的检测预警指标体系，实现投资项目从前期决策、审批、实施以及运营生命周期的一体化、标准化管理，免去因项目指标零散不成体系而导致的项目信息统计不完整。建立集团公司资产运营（项目）管理系统模块战略规划部XX公司3.1-10.31集团公司的生产运营，涉及工业生产、物业管理、租赁物业管理等方面，充分进行调研，分析所涉及的特点，探索符合集团特点的运营管理模式。新建集团公司经营管理系统模块战略规划部XX公司2015.11.1-2016.4.10以大力降低财务成本、有效防范、经营风险和财务风险，使集团获得长期竞争优势，专业分层、业务融合为核心思想，建立财务共享服务中心平台，实现战略财务、业务财务共享财务分层，提升财务对战略决策与业务支持的价值，消除财务与业务的边界。建设财务共享服务中心平台财务部XX公司2015.6.1-2016.2.29结合国家相关标准，规范制定符合集团管理的业务数据标准，业务系统接口规范及基础业务支撑架构，使各种业务系统能共享并交换业务数据。集团管理的业务数据标准形成行政部XX公司2015.4.10-2015.8.31完成系统数据交换平台的规划和设计，为下一阶段构建数据交换品台提供整体的支持和指导。系统数据交换平台设计方案行政部XX公司2015.9.1-2016.3.31根据集团总部及下属单位的业务和管理需要，开发一些相关的系统。档案、党务、法务等系统模块开发完成行政部XX公司2016.4.1-2016.8.31第三阶段决策支持阶段基于业务系统标准和已开发的业务系统，构建一个集中的底层数据交换平台，实现“想要什么数据”即可通过这个数据交换中心获取并分析。同时，在交换中心植入严格的数据权限控制，确保数据信息的安全。数据交换平台行政部XX公司2016.9.1-2016.10.31针对已使用的业务管理系统出现的问题，对其进行重新梳理和重构，更好的运行。①已使用业务管理系统问题梳理②出现的问题系统进行升级行政部XX公司2016.11.1-2016.11.30基于已开发的各种业务系统和数据交换中心，构建规则引擎（集团发展紧密相关的体现数据来源和公式），通过报表和图形的形式，对集团发展紧密相关的数据进行分析（如资金使用趋势、利润曲线等）为领导的战略决策提供依据。商业智能BI分析系统行政部XX公司2016.9.1-2016.12.31四、工作进度甘特图