行政部2016年工作总结及2016年工作计划

15年工作总结及16年工作计划行政部1、2015年主要工作总结1.宿舍管理2015年的主要工作内容：优化住宿格局提升员工宿舍卫生新老宿舍的维修工作客房接待宿舍卫生管理1-1、宿舍住宿情况188754317050100150200员工宿舍新宿舍已住房间数剩余房间数2015年新宿舍的建成解决了行政房和夫妻房间不足的问题。截止到目前，宿舍剩余床位充裕，员工宿舍可安排约170余人，行政宿舍可安排30余行政人员.单位：房间数1-2、宿舍格局调整因14年住宿员工多、宿舍基本处于饱和状态，导致原有的宿舍格局被打乱，今年五月之前宿舍楼的行政房、夫妻房全部搬迁至新宿舍，于是六月份对员工宿舍按照下左图进行了一次大调。新宿舍现五楼有空余的行政房，其他基本住满。老宿舍一楼为男生、二楼为部分行政休息和夫妻新宿舍格局老宿舍格局1-3、宿舍维修配件使用情况2512060240292060206010080341580050100150200250300淋雨开关淋浴管淋雨喷头下水管水龙头锁芯水管接头2014年2015年2015年是宿舍投入使用的第五年，宿舍各类配件进入损坏期，特别是水龙头、淋浴等，在宿舍维修时，工程部刘师傅采用以旧换旧的方法，比如淋浴管两端断裂截断再安装，按照能修则修，尽量不换的原则，成功控制了宿舍维修配件的购买数量，2015报修统计约增至1000起，比去年增加约200起，但是维修配件的购买数量却基本没有增加。单位：个1-4、宿舍卫生关于宿舍卫生整顿方面，14年已经做了大量的检查表彰以及惩罚的工作，使宿舍卫生得到了很大的改善，15年我们继续努力，坚持每月进行检查，使宿舍卫生又上了一个台阶，一、对14年的优秀宿舍进行表彰。二、行政人员及车间人员每月对宿舍进行卫生、大功率电器的检查，对检查结果进行跟踪检查。三、制作宿舍5S标准对比图的版面宣传，供员工学习。宿舍卫生整改成果经过一年的努力，对脏乱差宿舍的跟踪检查，现新宿舍已基本无脏乱差的宿舍、员工宿舍在每次检查时均有很大程度的提高,以下是宿舍整改前与后期抽查的照片对比进步2、食堂管理食堂膳食质量一直是公司提供给员工的福利重要的一部分，食堂的宗旨就是在合理控制成本的情况下持续提高膳食的质量和服务。2015年食堂继续以：健康、营养、卫生、美味、低价的原则为广大员工服务，合理安排膳食，同时开始研发新菜品，让员工吃好。2-1、食堂菜品改善、环境改善1、根据市场的菜品每月推出两至四道新菜品。2、丰富晚餐种类：根据员工反应，晚餐种类太少，今年我们丰富了晚餐种类，根据季节增加稀饭、馄饨、包子等菜品，获得了员工的称赞。3、2015年共进行了一次活动接待，准备的是校服发布会的午餐，约300人左右的自助餐，顺利完成。4、为了使食堂卫生更易清理，由工程部将厨房地板更换一次，食堂四周贴墙砖2-2、食堂年度收支情况月份收入开支盈利一月116067122464-6397二月4059253131-12539三月113298122285-8987四月9852397799724五月8152193302-11781六月96059910624997七月97794100141-2347八月107673106698975九月8671786850-133十月9018790207-20十一月96740112225-35508十二月汇总10251711076164-50993不包括水电费及工资3、环境卫生管理环境卫生遵守规章制度、提升自身素质提升清洁技巧，善于发现死角员工保持保洁打扫保证公司环境卫生干净整洁，离不开保洁员的打扫，更离不开员工的配合与维护，2015年我们在这两方面做了很多工作，卫生工作较去年有了很大的提高。3-1、环境卫生工作—保洁1、保洁人员调整：厂区2人改为1人办公楼2人改为1人2、地板清理方法改变：由原来的水拖改为现在的油推，地板光亮无灰尘印3、卫生死角清理，将厂区无人负责的卫生区域进行清扫4、由下而上的工作，不仅仅局限于地面卫生同时关注墙面卫生5、花草修剪及养护，草坪杂草处理、花球修剪、日常浇水施肥2015年的工作中，保洁员做了很大的调整，将效率不高的保洁员全部更换，厂区卫生也有了很大的提高，主要做的工作有：3-2、环境卫生工作—员工1、制作关于卫生的版面的宣传，提升员工卫生习惯2、通过卫生检查来强制员工整改员工的配合与爱护对环境卫生是十分重要的，行政部不仅负责卫生清洁，更要提升员工的自身素质，通过宣传、检查来逐步提升员工的卫生习惯，这是一项需要长期坚持的工作。4、车辆管理接送货物商务接送车辆维护与保养车队主要工作今年车队的采购工作划分出，主要负责公司货物的接送、商务接送、公司人员业务办理以及公司车辆的维护、保养，同时为公司补助的员工车辆办理保险等业务。4-1.车辆出车次数出车部门出车次数用途生产部837次接送货物财务部312次银行税局人资部43次保险工伤行政78次接送客人其他26次其他2015年出车次数约1300余次，平均每天出车4.4次，车队三名队员在2015年继续实现了零交通事故65%24%3%6%2%出车占比生产部财务部人资部行政部其他部门4-2.车辆维护-2奥德赛浙C0598U别克浙CCR066全顺豫NCF796货车豫N7C598合计次数项目金额次数项目金额次数项目金额次数项目金额次数金额2保养24322保养9054保养维修19962保养1126106459车辆维修保养记录2015年新增一辆商务车。车辆日常管理：管控车辆外观情况，不定期对司机进行车辆管理及安全方面的培训。4-3.车辆管理-2序号车牌号办理日期1N5G113月19号2N5F92月11号3N5F4月22号4N5F4月23号5n5g96月07号6N5K36月23号现公司车辆已增至34辆，2015年公司补助员工购买的车辆有12辆，由车队负责公司34辆车的保险等业务。2015年新增车辆序号车牌号办理日期7N5L8月27号8N5L708月31号9N5Q79月18号10N5Q09月19号11FHHJJ12月4号12DDGYJFYUK2015年主要工作内容•确保企业内员工工作安全，保证员工人身安全；•确保物资安全，严查偷盗事件，保证员工财产安全；•确保企业内环境维护安全，无消防安全事故；•停车监督，确保车辆按规定停放；•解决各类突发状况，配合各部门的工作5、经警队工作总结厂区消防器材布置情况5-1.消防器材管理保安人员对消防器材每天巡检，每月中旬点检，并查看消防通道是否堵塞或占用。序号消防器材放置消防栓灭火器检验日期时效序号消防器材放置消防栓灭火器检验日期时效4k、干粉4k、干粉1A14142015.71年9C34122015.71年2A26142015.71年10D15122015.71年3A35122015.71年11D24122015.71年4B16122015.71年12D36122015.71年5B26122015.71年13商务楼12322015.71年6B34122015.71年14老宿舍801202015.71年7C16122015.71年15新宿舍24602015.71年8C24122015.71年合计1763605-2、消防器材检查维护工作1、对厂区所有的应急灯维修更换。2、消防器材由每月中旬检查一次改为每天巡视，及时整改违规现象，每月中旬点检，填写点检表。3、所有灭火器全部充粉一次。4、灭火器、消防栓玻璃损坏的全部维修完成。5-3、消防演练仓库是消防安全管理的重点位置，今年十一月经警队联合县消防队在仓库做了一次消防演练，加强仓库员工的消防技巧。5-4、公司安保工作安全无小事，安全工作是经警队的又一个重中之重的大事。1、白天保安每小时均不定时进行全场巡视，夜晚特定每巡夜小组配备警用器械、手电筒、对讲机等完成巡视工作。2、坚持每周两次的体能训练，保证经警队员的安保能力。3、15年共查处4例宿舍偷盗事件，均已开除或者交由公安机关。4、年初的迎春晚会安保工作和校服发布会的安保及车辆停放指挥工作。5-5、车辆监督管理1、员工车棚----每月有一周时间进行监督指导2、私家车车棚----大部分员工能自觉整齐停放，部分长期不停已将车牌撤下3、新宿舍楼下车位----每天登记是否有违规停车的现象4、电动小汽车车棚----监督车辆停放在食堂南侧，摆放整齐2015年员工四轮车、私家车数量均有成倍的增加，公司制作了汽车车棚，另外又增加了两处停车位：新宿舍楼和餐厅南侧，由保安每天对公司车辆停放进行检查，电话通知不按规定停放的员工。2、2016年主要工作计划2016年工作计划---宿舍一、细化服务内容，持续对住宿人员进行合理分配。二、做好宿舍各类维修等服务工作，坚持能修不换的原则，合理控制维修成本。三、坚持每月进行宿舍卫生检查，对宿舍卫生主动宣传并对新进员工每月进行一次培训。四、培训保洁员，使客房卫生标准化。五、大功率电器定时检查，不定时抽查，杜绝一切安全隐患。六、做好公司分派的其他相关工作。2016年工作计划—环境一、保洁员培训，逐步增加打扫技巧，学习地板皮具木制品等器具的保养知识。二、增加一名保洁员，做好新宿舍的卫生工作。三、新宿舍客房标准化，标准化图片制作成册，发放给保洁员学习。四、通过宣传提升员工素质，减少乱扔垃圾的现象。五、公司花草的养护与修剪。2016年工作计划—车队一、做好日常的接送货物、客人及各部门的用车安排。二、按时做车辆的维护保养工作。三、2016年每月记录车辆的公里数、油耗，文明开车，减少车辆油耗。四、文明驾驶，在2016年同样做到交通事故为0。五、做好公司安排的其他工作。2016年工作计划—经警队一、继续保持消防事故0发生、安全事故0发生。二、做一到两次的消防演习。三、请消防队为员工做一次消防知识培训。四、车辆停放的检查与监督。五、上班时间内进出的员工和车辆的登记工作。六、每天两次洒水车洒水，每月一次冲地。七、做好公司安排的其他工作。2016年工作计划—其他一、优秀员工的评比。二、职工运动会的筹办。三、企业文化宣传。四、公司各类通知的下发。五、办公用品的管控。六、5S改善工作。七、公司各项工作的监督管理。行政部的大部分工作都是在服务员工，我们在不断改进，员工也和我们一起在进步。回顾过去的一年，行政部在公司领导和各部门的鼎力支持与配合下取得了一定的进步，但也有很多不足之处需要继续改进。对于收获，要总结归纳并继续发扬对于不足，要汲取经验持续改进在2016年，行政部要和公司一起再创佳绩。河南乔治白服饰有限公司HENANGIUSEPPEGARMENTCO;LTD谢谢!