生产设备采购程序

生产设备采购程序1、目的为规范公司设备采购管理行为，不断提高设备的完好性、先进性、安全性，满足公司生产及发展需要。2、适用范围生产厂区主要运作机械设备、电气设备、数控设备、镀锌设备、环保设备、起重设备、焊接设备、叉车设备等。3、职责3.1生产部经理职责3.1.1根据相关生产需要，提出全年设备新购及改造计划。3.1.2定期对设备生产能力是否满足加工要求提出评估意见。3.2设备经理（主管）职责3.2.1熟悉新材料、新装备、新技术方面的知识。制订全年设备新购及改造计划3.2.2定期对设备生产能力作出评估报告3.2.3落实采购选型、合同3.3设备事务（专职）助理职责3.3.1编辑设备采购报告。3.3.2收集、整理采购资料及相关技术资料，归纳档案管理3.3.3完善各种记录数据存档，并完善ERP平台。4.设备规划设备规划又称设备投资规划，是企业中长期生产经营发展规划的重要组成部分。设备投资规划的制定，必须建立在充分调查、论证的基础之上，必须要以市场为导向，以生产经营活动为中心。制订和执行设备规划对企业新技术、新工艺应用，产品质量提高，扩大再生产以及其它技术措施的实施，起着促进和保证作用。因此，设备规划的制订必须首先由企业生产部门、设备管理部门在全面执行企业生产经营目标的前提下，提出规划草案，经组织相关职能部门讨论、修改整理后，送企业领导办公会议讨论批准即成为正式设备规划，并下达设备管理部门执行。4.1设备选型与购置4.1.1选型的基本原则（1）生产适用所选购的设备应与本企业生产及扩大再生产规模相适应。（2）技术先进在满足生产需要的前提下，要求设备的技术性能指标保持先进水平，以利于提高产品质量和延长设备技术寿命，并满足HSE的要求。（3）经济合理要求设备价格合理，在使用过程中能耗、维护费用低，并且投资回收期较短。4.1.2选型应注意的问题（1）设备的生产效率；（2）设备的工作精度；（3）设备的能耗指标；（4）设备的可靠性与维修性；（5）设备的安全性与环保性；（6）设备的配套要求；（7）设备主要零部件的互换性；（8）设备操作性；（9）设备操作技术要求；（10）设备的经济性；（11）设备的交货期及售后服务条件。4.1.3设备购置设备的购置分为两种情况，一是对于单台设备价值较低的设备，通过调研、选型分析后，直接与制造商或经销商签订合同；二是对于价值较高的设备（按集团公司的要求，单台设备价值在50万元以上的设备），要求采用招标的方式，进行采购。设备的招标分为三种方式：（1）公开招标。公开刊登招标广告，含国际性竞争招标和国内竞争性招标；（2）邀请招标。即不公开刊登招标广告，根据事前的调查，对国内有资格的经销商或制造商直接发出投标邀请；（3）议标（又称谈判招标）。它是非公开、非竞争性招标，它是由招标人物色几家厂家直接进行合同谈判。设备购置要签订合同，设备购置合同的签订，要严格遵守《中华人民共和国合同法》和有关规定，对方应有法定代表人的授权委托，经双方签章（加盖合同专用章）、签字后，才具有法律效力。国内合同的主要内容（1）设备名称、规格型号；（2）数量和质量；（3）合同价格及付款方式；（4）交货期限及交货地点、运输方式及费用；（5）违约责任；（6）未尽事宜的解决方式；（7）附件技术协议及售后服务承诺。设备订货合同签订后，设备在制造过程中，要对设备关键部位和关键环节作好监造工作，要求厂家作好设备制造的过程控制。4.2设备验收设备货验收包括设备出厂前的验收和设备到货后的验收两部分。4.2.1设备出厂前的验收主要是针对重要设备而言，在工程工期非常紧张的情况下，为了保证设备正点投入使用，在设备出厂前，派遣专业技术人员到厂家进行初步验收，并监督发货情况。这样尽可能避免设备零部件的错发和漏发，尽可能避免货运装车、封车不规范而造成的设备损坏，为设备正常安装提供保证。4.2.2设备到货验收包含设备到货的及时性和设备完整性两方面。1、设备到货的及时性（1）不允许提前太多的时间到货，否则设备购买者将增加占地费、保管费以及可能造成的设备损坏；（2）不准延期到货，否则将影响工程的工期。2、设备完整性（1）设备到货的交接及保管工作；（2）组织相关部门验收，按照设备装相单，对设备及设备部件、备件、技术资料进行清点，并作好清点记录，仔细检查设备有无损伤，有损伤的部位要作好损伤检测及记录工作；（3）有损伤的设备要作好索赔工作；（4）填写到货验收记录。4.3设备安装与调试4.3.1设备安装车间、预制厂设备安装定位的基本原则：满足生产工艺的需要及维护、检修、安全、工序连接等方面的要求，具体考虑下列因素（1）适应工艺流程的需要；（2）保证最短的生产流程，方便工件的存放、运输；（3）满足设备维护、维修、安全操作的需要；（4）平面布置排列整齐、美观。设备基础施工严格按照基础图纸施工，安装好预埋件，并作好基础的验收工作。设备安装主要内容（1）制订安装工作流程；（2）清洗设备；（3）安装地脚螺栓；（4）安装垫铁；（5）设备就位调整；（6）安装验收。4.3.2设备调试设备调试主要内容（1）空载试运；（2）静负荷试运，指含额定负荷试运和1.25倍超负荷试运；（3）动负荷试运，指1.1倍额定负荷试运。4.3.3设备交付使用验收需要进行安装与调试的设备，设备试运完毕后，由使用单位设备部门牵头，会同技术部门、质量安全环保部门、安装单位对整个设备安装与调试工作予以验收，合格后在验收单上签字认可，并填写设备安装与调试验收移交记录。对于不符合项，要求安装单位限期整改，整改完毕后按以上程序重新组织验收，直到安装调试验收合格为止，最后由使用单位设备部门编写设备安装验收报告。5、相关文件和记录5.1《设备采购合同》5.2《购置设备技术资料》附件:设备采购流程图1.1备件（工装模具）采购流程图采购质量由机修班、设备部、采购部共同验收入库采购部门（人员）合同、发票交财务部库房入存（备件、工装模具）数量质量反馈财务部审核付款机修班班长（组长或班员）提出采购计划（填写计划表注明使用时间及质量建议）采购部（设备部主管）采购（批量采用招标）设备部经理（主管或助理）审批计划（审核签字）1.2设备采购流程图设备部（机修班）提出采购建议生产部经理审议设备部经理(主管）审核确定规格型号设备性能及规格型号反馈采购部（设备部、项目部人员）采购（重大及批量设备采购招标）合同、发票交财务部设备管理部门、机修班及安装单位对设备验收，库房入库设备管理部门及机修班设备安装使用单位配合重大及特种设备由外协单位安装设备管理部门监督设备使用单位设备管理单位设备安装单位安环部共同质量验收设备部填写验收报告设备试运行设备运行验收及信息反馈财务部固定资产管理员备案设备部（生产车间）提出采购计划表设备部主管（专项助理）整理收集设备随机技术文件、安装验收记录、入设备台账等整理归档财务部经理审核固定资产管理员入固定资产台账