策划案例―AAC(协车)汽车服务有限公司新闻发布会企划案

AAC(协车)汽车服务有限公司新闻发布会企划案2005-03-30整体构想活动形式媒体范围活动预算Targets整体目标Brand品牌层面Service服务层面BD业务层面突出AAC是国内全面一站式汽车服务的领导者良好的市场前景和对于全国合作伙伴联盟的建设GOALT突出AAC是外资背景，实力雄厚的企业推广主题“车行无忧”——AAC国内首家全功能综合汽车信息服务平台诞生•车行天下无陌路，车行天下无烦忧•AAC让都市驾车族体验的“一站式”行车生活宣传策略•突出汽车服务第一平台品牌•全面宣传平台的周到服务功能•以为国内驾车族提供全方位服务为中心诉求，迅速扩大并提升品牌的知名度和美誉度传播设计•大众媒体传播主题–行车生活有热线相助/国内设立首个为“有车族”服务的热线•一个全新的行车生活服务平台和热线诞生•有车族都市生活出行更便捷更省心•行业媒体传播主题–国内首个汽车生活信息服务平台诞生•全方位的服务形式•全新的服务理念•综合的服务手段活动基本信息“车行无忧”——2005AAC全国首家全功能综合汽车信息服务平台诞生2005年4月28日14:00-16:001）国际会议中心2）上海四季酒店AAC介绍来宾致辞揭幕仪式媒体访问活动构成STRATEGY媒体发布现场展示平台发布揭幕仪式发展战略公司领导致辞政府领导致辞音乐小品媒体专访媒体问答新闻发布会基本思路业务介绍具体内容活动形式媒体范围活动预算整体构想活动亮点活动流程概述将会议现场各区域比喻成AAC公司各个服务项目用，并用相关名牌及图片表现出来•嘉宾接待处——AAC咨询处•主舞台区域——AAC信息中心•观众席——AAC泊车区•茶歇区——AAC服务站•展示区——AAC服务站•AV设备区——AAC加油站现场布置舞台主舞台区蹦床场地示意图---方案一展示区AV区AAC信息中心AAC信息中心AAC泊车区AAC泊车区AAC泊车区AAC加油站AAC服务站茶歇区AAC服务站接待区AAC咨询处会场通道进入会场的主通道将设计成进入AAC服务通道的方式•制作“A”“A”“C”三个字母的巨大模型•将AAC三个字母摆放在通往会场的通道上，让来宾穿过3个字母进入会场•AAC三个字母当中用灯光做成透明状，组成的通道的底板也用灯光装饰揭幕仪式•会场的主背景板为双层板，成车辆驾驶室型–第一层板为活动的主题.有一个车辆“方向盘”形状的控制器，可以左右打开–第二层为主背景板，上面是公司网站主页面和CALLCENTERSTEP（1）–公司领导及来宾代表（共3-4人）一起转动方向盘，会场灯光熄灭，灯光聚焦主席台STEP（2）–第一背景板缓缓打开同时，舞台两侧烟机喷雾，点燃冷烟花。第2层背景板浮出水面，显现在观众面前（声音配合“您好，这里是AAC…”）•第二层背景板上，将公司的CALLCENTER字样用霓虹灯作成，在随后的整个会议过程交替闪烁揭幕仪式揭幕仪式显示AAC网站页面、CallCenter音乐小品•主题：快乐无忧的一天–用音乐小品的形式，将车主在一天中所经历的情景一一表现–突出体现当车主对爱车的种种关注，例如美容、保险，以及当行车途中遭遇困难时如何通过AAC来排忧解难，体现AAC给你带来快乐无忧的生活–建议演员选用时尚、健康、特别能突出都市形象的演员–建议道具、音乐、灯光等配合尽量营造轻松、愉快的氛围–以轻松的形式带出AAC公司业务介绍001号AAC会员卡签发仪式•通过来宾签到名片抽取AAC首张会员卡•紧跟AAC业务介绍之后进行，使来宾的感受性更强•现场由AACCEO亲手签发、赠送•配合灯光、音乐等效果，烘托气氛活动流程13:30~13:55来宾签到13:55~14:00开场表演：电子小提琴14:00~14:05MC致开场白14:05~14:15公司领导致欢迎辞14:15~14:20政府领导致辞14:20~14:25行业代表致辞14:25~14:30AAC揭幕仪式14:30~14:40音乐小品14:40~14:55AAC业务介绍14:55~15:00001号AAC会员卡赠送仪式15:00~15:30Q&A(记者提问)15:30~16:00茶歇/参观展示/自由交流/媒体专访16:00新闻发布会结束活动流程渲染气氛，集中提前到达先行参观来宾的注意力以较为传统的来宾致辞显示此次发布会的正式性两者可结合，用更生动形象的形式介绍AAC业务根据来宾签到时所留名片进行抽取作为上市宣告，以灯光、音乐、烟雾等配合AAC的闪亮登场整场发布会围绕“车行无忧”的主题，在正规的形式中穿插轻松的表演，层层递进将AAC的品牌概念清晰地传达给所有来宾特邀嘉宾•政府机构–上海市经委–上海市信息委–上海市旅委等（以上多为处长级别）•行业协会–上海市工业经济联合会–上海市汽车工业协会–上海市汽车销售行业协会等（以上多为秘书长级别）主持人推荐主持人推荐(一)•《车世界》节目主持人•姓名：张玥性别：女年龄：26岁•主持风格：一流的咨询、权威的报道、网络全球最新汽车动向、聚焦百姓热门汽车话题•栏目网站：主持人推荐(二)•CHANNELV(劲爆点)主持人•姓名:杨奇珺•性别:女•年龄:24岁•主持风格:从8岁起就是专业影视演员，在CHANNELV的VJ中她是唯一会演奏钢琴等乐器的，而且英文水平很好，在加入CHANNELV之前GRACE也是活跃在电视荧屏上的广告明星，各种时尚杂志都有她的不同时尚造型，GRACE主持风格新颖时尚且口齿伶俐！•栏目网站：场地推荐场地推荐（一）上海四季大酒店—宴会厅•厅高：5.3米•宽：12.1米•长：19米•面积：230平方米•剧场式会议可容纳150人左右•课桌式会议可容纳100人左右•全厅呈长方形•前两排课桌式可排24人左右的位子推荐理由雅致、简洁、交通便利可提供活动式的舞台根据要求可设计成不同风格的会场场地推荐（二）浦东国际会议中心——浦江厅•厅高3米左右，全厅呈圆形，直径21.7米，面积为370平方米•剧场式会议可容纳160人左右•课桌式会议可容纳100人左右•空间色调明丽、清新•前两排课桌式可排36-40人左右的位子推荐理由场地开阔、大气、易于会场布置礼品推荐普通来宾礼品（车用按摩枕）普通来宾礼品（五头车充）普通来宾礼品（车载免提）特邀嘉宾礼品(琉璃）活动形式媒体范围活动预算整体构想邀请媒体—上海序号区域类别名称序号区域类别名称1上海大众新闻晨报18上海专业名车志2上海大众新民晚报19上海专业车世界3上海大众申江服务导报20上海专业汽车与配件4上海大众解放日报21上海专业娇车情报5上海大众第一财经日报22上海网络搜狐6上海大众文汇报23上海网络网易7上海大众东方早报24上海网络上海热线8上海大众新闻晚报25上海网络东方网9上海大众新闻午报26上海网络上海汽车网10上海大众国际金融报27上海广播电台东方广播电台11上海大众上海商报28上海广播电台上海交通台12上海大众上海法制报29上海电视台第一财经频道13上海大众旅游时报30上海电视台卫视车世界14上海大众周末画报31北京大众中国青年报15上海大众上海证券报32北京大众经济日报16上海专业上海汽车报33北京专业汽车之友17上海专业东方宝贝34北京专业汽车驾驶与维修35深圳专业汽车导报专访媒体•平面媒体第一财经日报、新民晚报、轿车情报（杂志）、汽车之友、第一财经频道注：除《第一财经日报》发稿约1,000字，其他专访刊登幅面在半版到整版，《第一财经日报》、《新民晚报》必须提前提供媒体相关的企业资料及专访素材•电视媒体第一财经频道专栏节目、东方卫视《车世界》（二选一）专访媒体介绍•《第一财经日报》一份权威、主流的全国性财经日报。读者群均以25~40岁之间的商务人士为主，日发行量40万份左右•《新民晚报》一群喜爱阅读，具有较高的学历，白领人群具多，收入3000元以上的人居多，年龄集中在15-24及25-34岁年龄段,日发行量100万份左右•《轿车情报》一本高品位的汽车导向性杂志，读者群以白领阶层和汽车爱好者居多，月发行量22万份左右•《汽车之友》白领阶层爱车一族的良师益友，发行量18万份左右•《第一财经频道》滚动播报财经时讯、时事新闻、上市公司最新消息，中国唯一以投资者为收视对象的专业财经频道，全天播出19小时，直播节目近12小时活动形式活动预算整体构想媒体预算活动费用预算No.单价数目总额1媒体成本1.1平面媒体（含网络媒体及广播电台）50029家14,5001.2电视台(每家3人)2,5001家2,5001.3专访媒体(大众、专业）2,5004家10,0001.4专访媒体(电视台）5,0001家5,0002差旅费2.1北京:往返机票2,5004人10,0002.2深圳:往返机票3,0001人3,0002.3住宿（一天）4005人2,0003礼品3.1嘉宾礼品2,0006人12,0003.2媒体礼品300150人45,0004活动4.1现场布置搭建(舞台、道具、POP等）套45,0004.2灯光、音响等租赁套30,0004.3主持人8,0001人8,0004.4演员（小提琴、音乐剧）1,50006人9,0004.5礼仪小姐40010人4,0004.6摄影、摄像2,0002人4,0004.7场地费用：以国会为例（带茶点）16,000150人16,0001-4费用小计服务费(15%)33,000税金(9.56%）24,187total项目￥32,000.0015,00057,000116,000277,187220,000*由于初次合作，为保持将来的良好关系，故此方案中免收我司策划费ThankYou！