会议记录

会议记录一、会议记录的基础知识。会议记录，是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来，以便于保存查用时所使用的事务文书。会议记录是本单位会议情况的最原始材料，也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。因此会议记录应整理存档，以备本单位或有关部门查阅之需。1、会议记录的概念会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种书面材料。2、会议记录的种类从反映会议情况和内容的详略程度来分，会议记录主要有以下三种：详细的会议记录。即对会议的全过程、会上每个人发言的原话和语态声调等作详细的记录。摘要式会议记录。这种记录不是有话必录，只要求将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料记录下来。重点式会议记录。这种记录不要求把会议过程和个别发言逐一记录下来，只是提纲挈领地记录会议的主要内容或会议决议。3、会议记录的特点会议记录一般具有实录性、同步性和规范性的特点同步性。大多数的会议记录是由记录员在开会过程中同步记录的。一些特别重大的会议，可借助录音先作同步实录，会后再根据录音作笔录，这也是以忠于原话实录为原则的。正因为如此，会议记录才具有资料依据和存档备查的价值。实录性。会议记录要求记录员坚持“怎么说就怎么记”的原则，不允许以任何方式在记录过程中掺进个人的倾向性看法，更不允许作虚假记录，任意歪曲他人发言中原话的基本含义。规范性。会议记录的规范性主要体现在五个方面：一是应使用机关统一的记录专用笺；二是应按统一的记录格式记录，会议标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分不能有缺漏；三是快速记录时应使用规范的简体字和行书字体，即使字迹潦草也能辨认；四是应使用规范的速记和紧缩记法，并于会后立即译写出来；五是应使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔作记录。二、会议记录的写作方法1、会议记录的基本格式和写法会议记录一般由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分构成。会议记录标题：可以有以下写法：1）由机关、会议名称和文种构成，如“××学院教学会议记录”。2）由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录”3）只用文种为标题，如“会议记录”。会议组织情况：包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共8项。每项分行依次排列，且需详细清晰。这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。会议进行情况：一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。记录时应该注意以下问题：1）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。2）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。3）会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。记录的结尾部分，先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”三、例文导读四、会议记录写作的注意事项会议记录速度要快，要求绝对真。1）记录必须以忠实于原话为原则，详细的会议记录甚至要将发言人的语态声调等作详细的实录，因此，它有资料依据和存档备查的价值。2）会议记录有严格的规范性，一般体现在：使用机关统一的记录专用笺;按统一格式写，内容不可或缺;快速记录时应使用规范的简化字和行书字体;使用规范的速记和紧缩记法；使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔做记录。3）会议记录与会议纪要不同。会议记录是当时会议的实录;会议纪要是会后用于记载和传达会议情况和议定事项的一种文书，有汇报，传达及通报、交流的作用。